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法律研究项目管理重要规则
项目管理更像是一种直接的方法。在分配项目后，我们列出需求，设定截止日期，然后开始工作。没有人会计划项目，尤其是那些在一周或一个月内就能完成的小任务。我们的祖先就是这样完成项目的，并且取得了良好的成果。然而，现实情况并非如此。无论项目规模大小，遵循标准或经过验证的程序来完成项目都非常重要。
什么是项目管理规则？
项目管理包括几个步骤，每个步骤都必须在继续下一个步骤之前完成。尽管有许多项目管理方法和工具声称可以简化管理工作，但项目失败的比例仍然令人失望。项目通常在没有正确应用和遵循原则时失败。这就是项目管理规则发挥作用的地方。在这篇文章中，我们将讨论关于这些规则的所有你需要了解的内容，如何实施它们，以及它们如何帮助加快项目的完成。
设定明确的目标
你不想在项目进行过程中，你的团队或利益相关者向你询问项目目标。在开始工作之前设定明确的目标，并将这些目标传达给每个相关人员非常重要。
明确你希望从这个项目中获得什么。它将如何使你的组织受益？以及它将如何推动你的团队朝着最终目标前进？当你有一个明确的目标时，更容易跟踪进度并设定现实的期望。
拥有清晰的项目范围
项目经理在开始工作之前为项目设定一个清晰而详细的范围。这有助于他们确定项目何时完成并交付。它可以避免你将来遇到不必要的麻烦。概述范围并不意味着你将一直遵循它直到结束。事实上，在团队满意之前，大多数项目范围都会被修改多次。但这将为你提供一个良好的起点。
项目范围包括详细信息、截止日期、将项目分解成多个小任务以及预算工作表。这些必须发送给利益相关者以供批准。你的项目范围越完善和详细，开展项目就越容易。创建项目范围是任何项目中最具挑战性的部分，因为你需要考虑利益相关者的需求，并制定一个计划，既能满足每个利益相关者的需求，又能控制预算，并在截止日期前完成每个任务。
频繁沟通
一旦项目范围得到利益相关者的批准，你就可以开始工作了。但是，请确保沟通有效，才能实现成功的项目管理。你需要让你的员工和利益相关者了解计划的变更或你的进度。让你的团队了解项目的当前状态，将确保他们走在正确的轨道上。
它还有助于经理识别可能在以后出现的潜在问题，例如预算限制。作为项目经理，你必须了解开放式沟通的重要性。允许你的团队分享他们的创意和疑虑。请记住，任何项目的成功都取决于执行项目的团队。因此，如果你倾听你的员工并根据他们的反馈进行改进，你将获得你期望的结果。
设定里程碑
里程碑是你在完成项目之前要实现的几个点。当然，最后一个也是最重要的里程碑将是在时间范围内成功完成并交付项目。将你的项目划分为这些小里程碑将激励你和你的团队更加努力地工作以实现最终目标。里程碑还有助于你在不同的时间间隔内跟踪你的进度。例如，如果你的项目截止日期为 6 个月，则每个月设定一个里程碑。
假设这是一个移动开发项目，并且你已经设定了在 2 个月内完成 UI 和 UX 的截止日期。检查你是否在第二个月结束时完成了界面设计。然后，设定下一个里程碑。这可以提高你的士气，并且是了解你已经取得了多大的进步以及项目完成还需要多长时间的绝佳方法。在达到这些里程碑后，你必须召开团队会议以讨论后续计划。
奖励你的团队
仅仅实现里程碑并不能激励你的员工。你需要设定激励措施来鼓励你的团队实现不同的里程碑。在项目完成的每个阶段提供的奖励将使你的团队感到有能力。他们将更加专注于项目。他们将表现出更好的生产力。你可以奖励整个团队或分别奖励每个员工（无论哪种方式适合你）。
风险管理
风险是任何项目不可避免的一部分，无论它多么简单或小。提前识别这些风险并为其规划解决方案可以帮助降低这些风险。专业的项目经理知道如何在计划阶段规划风险管理策略。在开始项目之前不可能预测所有可能的风险。例如，客户趋势经常发生变化。你永远无法知道你的受众在你的产品推出时是否会像现在一样想要它。
与你的利益相关者、客户、业务伙伴和团队合作以识别这些风险。你至少应该考虑资源短缺、技术延迟、技术故障或沟通故障等方面的风险。你也可以将项目管理的这部分工作分配给专门评估和处理风险的人员。
底线
为了成功地进行项目管理，你需要有效地组织所有资源并提前计划好一切。明智地选择你的团队，并根据员工的专长分配职责。上述黄金法则适用于每种类型和复杂程度的项目，无论你是在处理技术任务还是与管理相关的项目。始终让你的团队和利益相关者了解情况。以上技巧将帮助你实现目标。
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