什么是项目管理计划？如何创建它？

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项目管理计划是一份书面文件，其中显示了带有所有必要的元素的项目详细信息。但它不同于项目报告。相反，项目管理计划会在启动项目之前创建和记录所有详细信息，包括项目描述、成本估算、所需的资源、完工日期或天数、计划交付等。对于成为一名产品经理，项目管理计划是一个必须在管理学习期间获得的基本知识。

什么是项目管理计划？

在启动项目之前，经理在收集了项目团队和利益相关者的数据后创建了管理计划。项目管理计划是任何项目的基准，因为它表达了如何在规定时间范围内执行、控制和交付项目。因此，项目管理是包括基准、辅助管理计划和不同的规划输入的详细文档。

项目管理计划是一份项目的局部副本，因为随着项目进展并走向完成，经理必须更新数据。在这个文档中，经理必须输入分步的项目详细信息和成本估算，并且如果预算超支，他需要阐明原因。相比之下，即使项目延迟，他也必须输入原因。为了制定适当的项目管理计划，经理必须展示他理解流程、观察进度和在流程中输入所有条目的能力。此外，如果出现任何意外情况并延误了流程，他还需要输入澄清说明。最后，该计划显示了项目如何成功完成并按时交付。

项目管理计划的重要性是什么？

项目经理了解创建项目管理计划所需的努力程度。这不仅仅是一份文档，而且在成功交付项目的方面具有巨大的价值。因此，项目管理计划需要一个可靠的计划基础，而且经理需要专注于包括计划、执行、控制、范围、风险和交付在内的每一个方面。这份文档将精确处理计划细节、资源细节、成本细节、项目中涉及的资源细节以及该项目的完成估算。因此，由于其价值，计划是必不可少的。以下是这个重要性 -

它提供了清晰的计划文档

项目管理计划至关重要，因为这些文档向您展示了计划、基础、资源、预算和预定交付的详细信息。简而言之，它是详细文档，其中考虑了包含有关项目的重要数据的基准文件。

它详细提供了项目范围

项目管理计划强调了与项目相关的许多问题，其中包括项目范围。本文档清楚地提到了利益相关者的期望，以便在成长阶段，每个人都必须清楚所有事项。

一种有组织的方法

项目管理计划包含所有有助于项目团队遵循说明并逐步推进到多个阶段的详细信息。此外，这将形成一种有组织的方法来完成项目。

它定义了多个阶段

有效的项目管理计划分为不同的部分，包括可交付成果、目标、执行等。一旦项目经理了解了多个阶段，这将有助于遵循完成准则。

它创建了一个团队合作

有效的项目管理计划表达了各个部门的作用，并分配了职责。因此，它有助于创建一个在灵活的监督下运行并按照命令执行的团队。

因此，这些益处有助于整个项目团队相应地了解自己的目标和功能。

如何制定项目管理计划？

在任何行业（制造业或公司），有效的项目管理计划都需要多个步骤。这里，我们将通过 12 个步骤进行描述，以涵盖重要的方面，例如在时间和预算范围内提供高质量的可交付成果。我们开始了 -

步骤 1：收集利益相关者的必要要点

计划过程从收集利益相关者的必要数据开始。要为利益相关者提供最优质的产品，您首先需要收集他们的要求，并逐步利用数据按时执行项目。此外，与项目团队进行有效沟通，计划部分可以取得成效。

步骤 2：在项目规划文档中显示范围

此处的项目范围定义了几个基本问题的答案，包括团队在按时交付项目时需要提供的服务或利益相关者试图解决什么问题。这些是基准问题，找到答案来制定项目说明。此外，项目经理在确定目标之前应了解项目的局限性。

步骤 3：分解结构

需要将项目范围分解为更小的部分，以便使其处于更易于管理的状态。此外，细分将有助于您分配资源并分配角色和职责。计划和协调在这个步骤中产生了很大影响。

步骤 4：项目活动展示

在此步骤中，将根据项目的逐步阶段显示整体活动。

步骤 5：项目活动的协调一致

一旦活动显示出来，则需要将项目与多个阶段保持一致。此步骤的目的是减少周期时间，并在竞争优势中保持领先地位。

第 6 步：估算成本、资源和持续时间

精确的估算对任何项目都至关重要。此外，它还可以帮助计算项目持续时间并根据资源可用性来确定预算

第 7 步：根据技能和薪酬包分配资源

多元化的员工队伍具有不同的技能水平且具有自己的薪酬包。在此步骤中，经理将根据分配的资源的薪酬包和技能将工作角色分配给他们。在此处，经理需要分配部门和部门负责人，以正确执行职能。

第 8 步：制定备份计划来应对行业挑战

始终需要制定一个应急计划来克服突然的挑战。备份计划可以加强现有计划，并有助于在项目任何阶段进行反击。此外，应急计划应为支持项目目标而制定，并且不允许在项目开发期间任何阶段停滞。

第 9 步：绩效基准测量

在分工和分配责任后，经理必须衡量每个员工的绩效水平。有必要执行整个计划，因为员工应该展现其才能并努力开发项目。因此，绩效基准可帮助经理评估项目的总体增长并确定按时交付，且不耽误。

第 10 步：建立子计划

每个项目管理计划都包括几个子计划，这些子计划有助于在执行期间发展壮大。它们是 -

• 范围管理计划

• 进度管理计划

• 成本管理计划

• 质量管理计划

• 资源管理计划

• 通信管理计划

• 风险管理计划

• 采购管理计划

• 利益相关者管理计划

• 需求管理计划

• 变更管理计划

• 配置管理计划

第 11 步：记录所有数据

它记录在项目开发期间交叉检查所需的所有数据。一旦在纸上记录，若需要，则很容易遵循和检查。

第 12 步：创建知识基准

一些组织强调有经验的经理，因为他们的经验使他们成为领导者。因此，知识基准也是一个至关重要的部分，组织负责人将决定谁能够迎接挑战，并在任何最坏的情况下表现最佳。

结论

以上 12 个步骤有助于创建有效的项目管理计划。然而，经理在起草程序时可能会遇到不同的情况，并且必须根据他周围的当前情况包含更多要点。这是一个项目管理计划的主要目的，需要根据项目的进展、情境需求和可能影响最终草案的其他方面进行改进。