项目生命周期管理

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一个项目的成功取决于其相关的各种项目。为了确保项目的成功顺利进行，项目管理涉及实施一系列的转变。这些转变允许项目在其达到收尾状态后进入下一个阶段。

项目生命周期的概念类似于项目管理。项目管理侧重于实现项目的目标和效益，而项目管理的目标是交付组织承诺的产品和服务。在本文的下一节中，我们将讨论项目生命周期管理的各种特性。

生命周期阶段概述

项目的生命周期始于其资金获得批准且项目经理已任命之时。这通常发生在制定阶段。项目的每个阶段都经历了不同的阶段，例如项目的定义、效益交付和收尾。

项目经理负责在其生命周期中监督项目的各项活动。了解生命周期阶段和期间发生的典型活动将有助于项目经理在下一阶段做出明智的决策。

什么是项目？

项目定义是一个描述项目内容的过程。它包括定义目标以及如何实现这些目标。此阶段涉及两个主要活动。这些活动将在后续的子阶段中进一步阐述。

此过程的第一步是创建一个商业案例，描述预期的结果和项目的战略目标。然后，创建一个高级计划来指导将要执行的活动。

项目定义阶段以制定全面的项目管理计划告终。此步骤分为两个阶段：制定和准备。在下一节中，我们将讨论项目生命周期管理的各个阶段。

项目准备和制定

项目的生命周期涉及多个阶段。阶段定义为在项目开发期间发生一系列活动和事件的时间段。项目的成功任期取决于主要的五个阶段。

• 概念化阶段 - 项目的开发阶段是制定阶段，它包括收集有关项目预期效益的信息并制定实现其目标的策略。此过程是迭代进行的。

• 设置阶段 - 组织阶段是制定项目技术蓝图和商业案例的详细信息的地方。此过程是迭代进行的。

• 建设阶段 - 部署阶段是通过项目的各种行动和项目交付能力的地方。这是一个循环过程。

• 实施阶段 - 评估阶段是项目利益相关者和管理团队评估项目朝着其运营效益的进展的地方。

• 收尾阶段 - 解散阶段是相关各方就项目的终止时间和理由达成一致的地方。

概念化阶段

然后由执行委员会及其成员确定项目的客观和目标。其他利益相关者群体将支持和批准这些目标。组织的董事会会在批准项目之前进行选择程序。此过程涉及制定一项任务，解释实施该项目的各种优点和缺点。

项目简报也称为项目任务书。它提供了项目的最低和最高目标，以及其各种好处。项目的选定和实施是根据某些关键要素进行的。

• 项目的目的是帮助公司实现其长期目标。

• 分析项目风险因素，并确定适当的资源。

• 然后准备项目的预算，以估计它将为公司带来的好处。

设置阶段

项目的设置阶段始于项目获得批准之时。此阶段包括确定将使项目实现其目标的因素。

此阶段的目标是确定将使项目实现其目标的因素，制定管理计划，并检查将影响项目发展的各种风险。

然后，项目经理根据已确定的各种因素对与项目相关的项目进行分类。评估阶段还包括定义时间估计、建立活动顺序、评估预算和成本估计、确定材料采购以及确定风险因素。其他决策包括任命管理团队和人员分配。

建设阶段

建设阶段是生命周期管理过程中的一个重要组成部分，因为它涉及发展将执行项目活动的技术和管理团队。

项目经理、项目经理和团队成员遵循适当的法规和规则来履行其职责。项目经理使用各种工具来跟踪项目的活动。

技术基础团队由负责执行项目目标和活动的个人组成。

• 项目管理办公室/委员会 - 项目管理委员会的成员主要专注于审查项目的进展，并确保组织的目标得到实现。

• 项目总监 - 项目总监是对项目拥有完全控制权的人。

• 项目经理 - 项目经理是团队的关键成员，负责监督组织的各种项目和活动。

• 执行赞助商 - 执行赞助商是参与项目相关决策的人。他们也与项目经理办公室相关联。

• 项目办公室 - 项目办公室负责确保团队成员遵循公司的战略目标。它还监控项目的绩效。

• 项目团队 - 项目团队成员也与项目经理合作，以帮助他提高团队的绩效。项目的目的是为项目经理提供必要的支持和指导，以帮助他们实现目标。

实施阶段

确定团队成员并启动项目后，组织的经理和成员将开始实施将帮助公司实现其目标的任务。

项目的完成阶段专注于记录项目的成就和失败。在这个阶段，相关各方就项目的终止时间和理由达成一致。

• 项目收尾 - 项目收尾过程的目标是为项目创建一个有序且受控的结束。此阶段涉及两个子阶段：过渡和收尾。

• 项目过渡 - 过渡阶段包括确定目标并以积极的姿态结束项目。它还包括确保项目的效益得到记录并与正在进行的项目融合。此步骤通常由需要在时间表上重叠以执行质量检查和维护可交付成果的需求触发。

结论

项目管理是一个与各个利益相关者群体合作制定策略和实施计划的过程。它帮助高管做出明智的决策并提高其组织的效率。

通过项目管理流程，高管可以识别组织中需要改进的领域，并制定帮助他们实现目标的战略。项目经理还可以帮助他们交付有效且可衡量的结果。

他们将了解自己在项目成功中扮演的角色。技术和运营用户也将从该流程中受益，因为他们能够监控项目的进度并进行必要的调整。