导入和链接 MS Word 文档

就像 PDF 文件一样，您可以在 RoboHelp 中导入和链接 Microsoft Word 文档。您可以通过导入 Word 文档来创建新的帮助文件，或者将 Word 文档导入到现有的帮助文件中。在导入 Word 文档之前，务必将其优化以用于在线输出。您可以选择导入或链接 Word 文档。选择适合您需求的一种很重要。

导入允许您将 Word 文档集成到帮助文件中，并从项目管理器中自定义文件名。链接允许您动态更新源文档，包括目录、索引和术语表。

您还可以重新生成已删除的主题并保留已生成主题中的更改。但是，您无法从项目管理器中更改文件名和主题标题。

优化 Word 文档以用于在线输出

要优化 Word 文档以用于在线输出，我们应考虑以下几点。

• 标题层次结构 - 在转换之前应用分层标题以实现自动分页。例如，您可以在 Word 文档中应用“标题 1”样式，将此样式映射到类似的 RoboHelp 样式，并定义分页以针对每个“标题 1”样式创建一个 HTML 主题。

• 内联样式和样式覆盖 - 您可以在 RoboHelp 中将内联样式转换为 CSS 样式。

• 页眉和页脚信息 - RoboHelp 可以转换页眉和页脚。为了确保主题的一致性，您可以定义一个包含所需页眉和页脚信息的母版页。

• 章节与主题 - 在线帮助中的组织单元是主题，用户一次查看一个主题。通过分组相关主题来提供全面信息，而无需添加冗余内容。

• 目录 - 您还可以通过定义主题层次结构并在 RoboHelp 目录中表示它，将 Word 目录导入到 RoboHelp 目录中。

• 上下文相关性 - 您可以使用自定义脚注条目在 Word 文档中分配上下文相关的帮助标记。RoboHelp 读取这些脚注条目并将映射 ID 分配给生成的主题。

将 Word 文档导入 RoboHelp

与不需要安装 Acrobat 或 Acrobat Reader 的 PDF 文件不同，您需要安装 Microsoft Word 才能将 Word 文档导入 RoboHelp。

要导入 Word 文档，请在启动组件中转到“导入”选项卡，选择表示 Word 文档（*.docx、*.doc）的图标，然后选择要导入的 Word 文档。输入项目的详细信息，然后单击“完成”。

将 Word 文档链接到 RoboHelp 项目

要将 Word 文档链接到 RoboHelp 项目，我们应遵循以下步骤。

步骤 1 - 在项目管理器组件中，右键单击“项目文件”文件夹，然后从链接子菜单中选择“Word 文档”。选择一个或多个 Word 文档，然后单击“打开”。

步骤 2 - 右键单击“项目文件”文件夹中链接的 Word 文档，然后单击“属性”。

步骤 3 - 在“Word 文档设置”对话框中，指定目录、索引和术语表的设置。

步骤 4 - 要从 Word 文档生成目录，请单击“转换目录”复选框，然后选择附加到现有目录或创建一个新的关联目录。

步骤 5 - 要从 Word 文档生成索引，请单击“转换索引”复选框，然后选择附加到现有索引或创建一个新的关联索引。

步骤 6 - 要从 Word 文档生成术语表，请单击“转换术语表”复选框，然后选择附加到现有术语表或创建一个新的关联术语表。