创建效率日志

记录你花费了多少钱以及为你的目标花费了多少时间总是一个好主意，因为这将帮助你分析你的生产力。 这也将帮助你检查和调整你的优先级，并对你的目标有一个清晰的认识。

拥有一个效率日志就像拥有一个时间日志一样，你也可以使用电子表格来创建一个。你的日志应该包含三方面内容，即：

• 活动；
• 每次活动花费的时间；以及
• 活动的进展或结果。

你必须诚实地维护所有三个部分。

紧急与重要矩阵

有时我们忙于处理一些看似重要的事情，但实际上并不那么重要。这种情况最好的例子就是分心区域。这些任务在周围人看来可能很重要，但它们并不能帮助你实现目标。

• 紧急且重要 - 顾名思义，此部分的任务需要紧急处理，包括在第一时间处理出现的关键问题。

• 重要但不紧急 - 此部分包括面向成功的任务，这些任务对于实现你的目标很重要，但它们不需要立即关注。

• 紧急但不重要 - 此部分包括需要紧急完成但并不那么重要的任务。这些任务不会帮助你实现目标。你可以尝试延迟或推迟它们一段时间，甚至在休闲时间完成它们。

• 不紧急也不重要 - 此部分包含既不紧急也不重要，甚至与你的目标无关的任务。这些可以被认为是你前进道路上的干扰。你的家人和朋友都不属于这一类。诸如玩游戏数小时等不重要的事情都属于这一类。

80/20法则

80/20法则指出，我们80%的成功来自于我们仅20%的行为。简单来说，重要的是要更多地关注那20%需要采取行动才能获得80%成功的部分。计划、优先安排并开始着手处理那20%。

玻璃罐：石头、鹅卵石、沙子和水

这种“玻璃罐演示法”就像时间管理技巧一样，用于演示设定所有优先级的重要性。在这种方法中，一个玻璃罐首先装满大石头，然后装满鹅卵石。

鹅卵石之后，罐子装满沙子和水。这项练习的主要目的是教参与者，他们必须先放进大石头，否则以后就放不下了。大石头代表我们需要优先考虑才能实现的人生目标。