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法律研究ERP实施生命周期
ERP代表企业资源计划，旨在自动化任何工作。ERP使从单个数据库管理所有部门变得简单。这只需很少的时间，是一种简单快捷的工作方法。企业资源计划（ERP）是国内和全球运营的基础系统，支持大多数或所有职能部门的日常运营。它开发于1990年代。是企业软件中最普遍的类型之一，尤其是在大型企业中。
它是一种业务战略和行业领域特定应用程序的集合，这些应用程序能够并优化企业和企业间协作的运营和财务流程，从而为客户和股东创建价值网络系统。ERP的核心是将信息和工作流程集中起来的数据驱动方法。因为ERP集中了您所有工作流程数据。
考虑以下场景 − 任何企业的计划、生产、销售和营销运营都被组合到一个单一的管理系统中，然后链接到一个单一的数据库系统。
不同阶段的ERP实施
预评估筛选 − 当企业选择实施ERP系统时，此阶段开始。由此开始寻找软件包。这是一个耗时的过程，因为在做出任何判断之前必须彻底检查每个产品。由于没有两个软件包是相同的，每个软件包都有其独特的优势和劣势。此过程应淘汰任何不适合公司运营的软件包。
软件包评估 − 这是实施过程中最关键的阶段。此阶段对项目的成败至关重要，因为它涉及软件包的选择。选择软件包时最关键的考虑因素是，尽管没有哪个软件包可以完全适合项目，但它至少应该是一个不错的匹配。
项目计划阶段 −此阶段负责计划和设计实施过程。
差距分析 − 这是过程中最重要的阶段。此处检查公司流程与ERP软件支持的流程之间的差距。即使是最好的ERP产品，也预计只能满足公司80-85%的功能需求。
再造工程 − 再造工程是指重新设计某些事物以实现改进的过程，其中包括对公司流程进行深入的重新思考和彻底的重组。
个性化 − 它是ERP实施中最重要的方面。最终解决方案必须符合公司的总体目标。原型应允许进行广泛的测试和努力解决物流问题。
实施团队培训 − 现在，在完成上述步骤后，实施团队了解如何将系统付诸实施。这是公司指导其员工如何部署和管理系统。
测试 − 这是团队的系统被分解的点。可能会出现系统过载、多个用户尝试同时连接以及其他问题。创建测试用例以识别系统中的弱点。例如，单元测试、集成测试、验收测试、安全测试、性能和压力测试等不同类型的测试。
上线 − 一旦项目的技术和功能方面完成，测试就可以开始了。下一步是“上线”。系统投入运营后，旧系统将被停用，新系统将用于开展业务。
最终用户培训 − 这是向系统用户教授如何使用系统的阶段。识别员工及其能力，并根据其当前能力对他们进行分组培训。每位员工都会接受与其将要从事的工作相关的培训。
实施后 − 实施后，有一段称为实施后阶段的时期。
这是最重要的组成部分。术语“操作”和“维护”用于描述实施后阶段。此阶段的长度取决于培训的有效性。在此阶段，进行必要的改进和升级。
ERP系统演变
ERP代表企业资源计划，旨在自动化任何工作。ERP使从单个数据库管理所有部门变得简单。这只需很少的时间，是一种简单快捷的工作方法。
考虑以下场景 − 任何企业的计划、生产、销售和营销运营都被组合到一个单一的管理系统中，然后链接到一个单一的数据库系统。
ERP系统演变
1. MRP（物料需求计划）
MRP（物料需求计划）是物料需求计划流程的第一步。
物料需求计划（MRP）是在20世纪70年代开发的一种常用的行业生产计划和调度技术。许多市售软件程序都使用这种方法。
MRP的目的是确保物料可用性，这意味着它用于按时创建所需数量。此过程包括根据库存和需求监控自动生成采购建议以进行采购或制造。MRP的基本目标是确定需要哪些物料、数量以及何时需要。
2. MRP II（制造资源计划）
制造资源计划（MRP）是闭环MRP的扩展，用于管理20世纪80年代开发的完整制造组织。此系统向所有职能部门提供信息并促进跨职能协作。
它通过允许他们充满信心地下订单来帮助销售和营销。它是一个广泛的资源协调系统，包括营销、财务和人力资源在计划程序中。
3. 企业资源计划（ERP）
企业资源计划（ERP）是国内和全球运营的基础系统，支持大多数或所有职能部门的日常运营。它开发于1990年代。是企业软件中最普遍的类型之一，尤其是在大型企业中。
它是一种业务战略和行业领域特定应用程序的集合，这些应用程序能够并优化公司和企业间协作的运营和财务流程，从而为客户和股东创建价值网络系统。ERP的核心是将信息和工作流程集中起来的数据驱动方法。因为ERP集中了您所有工作流程数据。
4. ERP II（企业资源计划）
ERP II是目前用于描述ERP的名称，它开发于2000年代。本质上，它是ERP的替代品。它是一种内部和外部公司战略以及一组协作的运营和财务程序。
这些新的业务模型表明公司内部更加重视内部集成。它拥有一个涵盖所有行业和部门的领域。这些数据在内部和公开发布并订阅。包括部门模块、CRM、SCM和其他利益相关者模块。它非常重视无形援助。
如何选择ERP软件？
无论公司规模大小，都必须处理各种活动，例如采购、销售、库存管理、财务、会计和工资单。为每个任务使用单独的系统将是一件很麻烦的事情，这就是集成ERP软件解决方案有益的原因。
您可以通过允许所有功能或模块一起运行来全面了解公司。更重要的是，它使您的团队能够从单个系统访问和使用数据，消除了多个数据源导致的差异。以下是在选择ERP软件时要寻找的一些主要方面
会计和财务管理
ERP软件最重要的组成部分之一是会计和财务管理。由于其内置的自动化和高级功能，ERP软件使您能够有效地处理会计和财务需求。可以轻松控制计费以及应收账款、应付账款、现金流、外币交易和外汇等关键会计操作。此外，在需要时，为您提供可靠且及时的信息。
灵活处理各种业务流程的能力
随着公司的发展，您的流程往往会变得更加复杂。因此，您选择的ERP软件必须能够随着您的业务扩展，并允许您按照自己的方式运行公司。使用TallyPrime，您可以在输入凭证时打印或检查报告，在不离开正在执行的活动的情况下将另一家企业加载到报告中，以及从您阅读的任何报告中了解任何不一致之处或奇怪的事实等等。您不再需要了解快捷键，因为您现在拥有一个简单一致的工作流程，可以让您更快地完成任务。
商业预测
从长远来看，企业会遇到许多意想不到的情况，这会让他们感到困惑和恼火，因为答案可能并不明显。但是，当您拥有一个了解您业务与您一样好的智能ERP系统时，公司预测就会变得更加顺利。通过可视化替代业务情况并分析初步数据以进行智能财务计划，ERP系统可以帮助您改进业务预测。TallyPrime 通过模拟多种业务情况来帮助您应对不确定性，从而实现了这一点。
库存控制很重要
库存管理对任何公司的成功都至关重要。您管理得越好，您的公司就会越成功。它可能成就或毁掉您的公司，就像现金流一样。ERP 软件通过自动化库存管理流程来帮助您维持最佳库存水平。其内置的报表系统允许您预测市场走势，并深入了解库存模式、缺口和低收益产品等。ERP 软件应该能够提供及时、准确和可操作的数据，这对于决策至关重要。
启发性报表
业务扩展需要额外的业务数据，例如利润丰厚的商品、快速周转的产品、仓库中库存的存龄、降低成本的机会等等。确保信息交换和各个部门之间高效沟通变得更加困难，这就是 ERP 软件报表成为关键领域的原因。ERP 软件通过将所有功能和流程整合到一个系统中，提供完整的信息，帮助您和您的团队做出最佳选择。ERP 软件通过自动化报表生成，最大程度地减少手动收集数据、核对数据并将其格式化为易于理解的方式所需的时间。
随时随地访问数据
随着技术的进步，在办公室以外访问公司数据的必要性日益增长。为了满足不断增长的需求，大多数 ERP 软件都构建了强大的网络功能，使您能够远程访问数据，包括移动设备上的关键信息。虽然在旅途中访问数据更加便捷，但您不能忽视数据安全。这是通过互联网获取数据时最重要的考虑因素之一。
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