Excel Power Pivot - 数据探索

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在上一章中，您学习了如何从一组普通数据表创建 Power Pivot 表。本章将学习如何在数据表包含数千行时使用 Power Pivot 表探索数据。

为了更好地理解，我们将从 Access 数据库导入数据，您知道这是一个关系数据库。

从 Access 数据库加载数据

要从 Access 数据库加载数据，请按照以下步骤操作：

• 在 Excel 中打开一个新的空白工作簿。

• 单击“数据模型”组中的“管理”。

• 单击功能区上的“POWERPIVOT”选项卡。

Power Pivot 窗口将出现。

• 单击 Power Pivot 窗口中的“主页”选项卡。

• 单击“获取外部数据”组中的“从数据库”。

• 从下拉列表中选择“从 Access”。

将出现“表格导入向导”。

• 提供友好的连接名称。

• 浏览到 Access 数据库文件 Events.accdb（Events 数据库文件）。

• 单击“下一步>”按钮。

“表格导入”向导显示了选择如何导入数据的选项。

单击“从表格和视图列表中选择要导入的数据”，然后单击“下一步”。

“表格导入”向导将显示您选择的所有 Access 数据库中的所有表。选中所有复选框以选择所有表，然后单击“完成”。

“表格导入”向导将显示“正在导入”并显示导入状态。这可能需要几分钟时间，您可以通过单击“停止导入”按钮来停止导入。

数据导入完成后，“表格导入向导”将显示“成功”并显示导入结果。单击“关闭”。

Power Pivot 在数据视图中不同的选项卡中显示所有导入的表。

单击“图表视图”。

您可以观察到表之间存在关系——学科和奖牌。这是因为，当您从关系数据库（如 Access）导入数据时，数据库中存在的关系也会导入到 Power Pivot 中的数据模型中。

从数据模型创建数据透视表

按照以下步骤，使用上一节中导入的表创建数据透视表：

• 单击功能区上的“数据透视表”。

• 从下拉列表中选择“数据透视表”。

• 在出现的“创建数据透视表”对话框中选择“新建工作表”，然后单击“确定”。

一个空的数据透视表将在 Excel 窗口中的新工作表中创建。

作为 Power Pivot 数据模型一部分的所有导入表都将出现在“数据透视表字段”列表中。

• 将“奖牌”表中的NOC_CountryRegion字段拖到“列”区域。

• 将“学科”表中的“学科”字段拖到“行”区域。

• 过滤“学科”以仅显示五项运动：射箭、跳水、击剑、花样滑冰和速度滑冰。这可以在“数据透视表字段”区域或数据透视表本身的行标签筛选器中完成。

• 将“奖牌”表中的“奖牌”字段拖到“值”区域。

• 再次选择“奖牌”表中的“奖牌”，并将其拖到“筛选器”区域。

数据透视表将使用添加的字段和从区域中选择的布局填充。

使用数据透视表探索数据

您可能只想显示奖牌数量 > 80 的值。为此，请按照以下步骤操作：

• 单击“列标签”右侧的箭头。

• 从下拉列表中选择“值筛选器”。

• 从第二个下拉列表中选择“大于…”。

• 单击“确定”。

将出现“值筛选器”对话框。在最右边的框中键入 80，然后单击“确定”。

数据透视表仅显示奖牌总数超过 80 的地区。

您只需几个步骤即可获得您想要的不同表的特定报表。这之所以成为可能，是因为 Access 数据库中的表之间存在预先存在的关系。由于您同时从数据库中导入所有表，因此 Power Pivot 在其数据模型中重新创建了这些关系。

在 Power Pivot 中汇总来自不同来源的数据

如果您从不同的来源获取数据表，或者如果您没有同时从数据库导入表，或者如果您在工作簿中创建新的 Excel 表并将它们添加到数据模型，则必须在要用于数据透视表分析和汇总的表之间创建关系。

• 在工作簿中创建一个新工作表。

• 创建一个 Excel 表 - 运动。

将“运动”表添加到数据模型。

使用字段SportID在表学科和运动之间创建关系。

将字段运动添加到数据透视表。

在“行”区域中调整字段 - 学科和运动的顺序。

扩展数据探索

您还可以将表赛事进一步用于数据探索。

使用字段DisciplineEvent在表赛事和奖牌之间创建关系。

将表主办方添加到工作簿和数据模型。

使用计算列扩展数据模型

要将“主办方”表连接到任何其他表，它应该包含一个字段，该字段的值唯一地标识“主办方”表中的每一行。由于“主办方”表中不存在此类字段，因此您可以在“主办方”表中创建一个计算列，使其包含唯一值。

• 转到 PowerPivot 窗口的数据视图中的“主办方”表。

• 单击功能区上的“设计”选项卡。

• 单击“添加”。

标题为“添加列”的最右边列将被突出显示。

• 在公式栏中键入以下 DAX 公式 = CONCATENATE([版本],[赛季])

• 按 Enter。

将创建一个新的列，标题为CalculatedColumn1，该列将由上述 DAX 公式产生的值填充。

右键单击新列，然后从下拉列表中选择“重命名列”。

在新列的标题中键入EditionID。

您可以看到，“主办方”表中的EditionID列包含唯一值。

使用计算列创建关系

如果您必须在主办方表和奖牌表之间创建关系，则EditionID列也应该存在于“奖牌”表中。按照以下步骤在“奖牌”表中创建计算列：

• 单击 Power Pivot 数据视图中的“奖牌”表。

• 单击功能区上的“设计”选项卡。

• 单击“添加”。

在公式栏中键入 DAX 公式 = YEAR([版本]) 并按 Enter。

将创建的新列重命名为“年份”，然后单击“添加”。

• 在公式栏中键入以下 DAX 公式 = CONCATENATE([年份],[赛季])

• 将创建的新列重命名为EditionID。

您可以观察到，“奖牌”表中的 EditionID 列与“主办方”表中的 EditionID 列具有相同的值。因此，您可以使用 EditionID 字段在“奖牌”表和“运动”表之间创建关系。

• 切换到 PowerPivot 窗口中的图表视图。

• 使用从计算列获得的字段（即EditionID）在“奖牌”表和“主办方”表之间创建关系。

现在您可以将“主办方”表中的字段添加到 Power Pivot 表中。