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Excel Power Pivot - 安装
Excel 中的 Power Pivot 提供了一个数据模型,该模型连接了各种不同的数据源,基于该模型可以分析、可视化和探索数据。Power Pivot 提供的易于使用的界面使具有 Excel 实践经验的人员能够轻松地加载数据,将数据管理为数据表,创建数据表之间的关系,并执行所需的计算以得出报表。
在本章中,您将学习是什么使 Power Pivot 成为分析师和决策者强大且受欢迎的工具。
功能区上的 Power Pivot
使用 Power Pivot 的第一步是确保功能区上提供了 POWERPIVOT 选项卡。如果您使用的是 Excel 2013 或更高版本,则 POWERPIVOT 选项卡会显示在功能区上。
如果您使用的是 Excel 2010,则POWERPIVOT选项卡可能不会显示在功能区上,除非您已启用 Power Pivot 加载项。
Power Pivot 加载项
Power Pivot 加载项是一个 COM 加载项,需要启用它才能获得 Excel 中 Power Pivot 的完整功能。即使 POWERPIVOT 选项卡显示在功能区上,您也需要确保已启用该加载项才能访问 Power Pivot 的所有功能。
步骤 1 - 点击功能区上的“文件”选项卡。
步骤 2 - 在下拉列表中点击“选项”。将出现“Excel 选项”对话框。
步骤 3 - 按照以下说明操作。
点击“加载项”。
在“管理”框中,从下拉列表中选择“COM 加载项”。
点击“转到”按钮。将出现“COM 加载项”对话框。
选中“Power Pivot”并点击“确定”。
什么是 Power Pivot?
Excel Power Pivot 是一个用于集成和操作大量数据的工具。使用 Power Pivot,您可以轻松地加载、排序和筛选包含数百万行的数据集,并执行所需的计算。您可以将 Power Pivot 用作临时报表和分析解决方案。
如下所示的 Power Pivot 功能区包含各种命令,从管理数据模型到创建报表。
Power Pivot 窗口的功能区如下所示:
为什么 Power Pivot 是一个强大的工具?
当您调用 Power Pivot 时,Power Pivot 会创建数据定义和连接,这些定义和连接以压缩形式存储在您的 Excel 文件中。当源数据更新时,它会自动在您的 Excel 文件中刷新。这有助于使用保存在其他地方的数据,但需要定期研究和做出决策。源数据可以是任何形式 - 从文本文件或网页到不同的关系数据库。
Power Pivot 在 PowerPivot 窗口中用户友好的界面使您能够执行数据操作,而无需了解任何数据库查询语言。然后,您可以在几秒钟内创建分析报表。报表功能强大、动态且交互式,使您能够进一步探查数据以获得见解并得出结论/决策。
您在 Excel 和 Power Pivot 窗口中处理的数据存储在 Excel 工作簿内的分析数据库中,一个强大的本地引擎加载、查询和更新该数据库中的数据。由于数据位于 Excel 中,因此它可立即用于数据透视表、数据透视图表、Power View 和您用于聚合和与数据交互的其他 Excel 功能。数据呈现和交互性由 Excel 提供,数据和 Excel 呈现对象包含在同一个工作簿文件中。Power Pivot 支持最大 2GB 的文件,并允许您在内存中使用多达 4GB 的数据。
使用 Power Pivot 为 Excel 提供强大的功能
Power Pivot 功能在 Excel 中是免费的。Power Pivot 通过以下强大的功能增强了 Excel 的性能:
能够处理大量数据,压缩成小文件,并以惊人的速度。
在导入时筛选数据并重命名列和表。
将表格组织到 Power Pivot 窗口中的各个选项卡页面中,而不是将 Excel 表格分布在整个工作簿中或将多个表格放在同一工作表中。
创建表之间的关系,以便集体分析表中的数据。在 Power Pivot 之前,人们不得不依赖大量使用 VLOOKUP 函数将数据组合到一个表中,然后再进行此类分析。这曾经是费力且容易出错的。
通过许多附加功能增强简单的透视表的功能。
提供数据分析表达式 (DAX) 语言来编写高级公式。
向数据表添加计算字段和计算列。
创建 KPI 以用于数据透视表和 Power View 报表。
您将在下一章详细了解 Power Pivot 功能。
Power Pivot 的用途
您可以将 Power Pivot 用于以下用途:
执行强大的数据分析并创建复杂的数据模型。
快速混合来自多个不同来源的大量数据。
执行信息分析并以交互方式共享见解。
使用数据分析表达式 (DAX) 语言编写高级公式。
创建关键绩效指标 (KPI)。
使用 Power Pivot 进行数据建模
Power Pivot 在 Excel 中提供高级数据建模功能。Power Pivot 中的数据在数据模型中管理,该数据模型也称为 Power Pivot 数据库。您可以使用 Power Pivot 来帮助您获得对数据的全新见解。
您可以创建数据表之间的关系,以便您可以集体执行数据表上的数据分析。使用 DAX,您可以编写高级公式。您可以在数据模型中的数据表中创建计算字段和计算列。
您可以在数据中定义层次结构,以便在整个工作簿(包括 Power View)中使用。您可以创建 KPI 以用于数据透视表和 Power View 报表,以便一目了然地了解一个或多个指标的性能是否达到目标。
使用 Power Pivot 进行商业智能
商业智能 (BI) 本质上是一套人们用来收集数据、将其转化为有意义的信息,然后做出更好决策的工具和流程。Excel 中 Power Pivot 的 BI 功能使您能够收集数据、可视化数据,并与组织中的其他人跨多个设备共享信息。
您可以将您的工作簿共享到启用了 Excel Services 的 SharePoint 环境中。在 SharePoint 服务器上,Excel Services 在浏览器窗口中处理和呈现数据,其他人可以在其中分析数据。