Excel Power Pivot - 展平

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当数据具有多个级别时，有时读取数据透视表报表会变得很麻烦。

例如，考虑以下数据模型。

我们将创建一个 Power Pivot 表和一个 Power 展平数据透视表，以便了解布局。

创建数据透视表

您可以按如下方式创建 Power Pivot 表：

• 单击 PowerPivot 窗口中功能区的“开始”选项卡。

• 单击“数据透视表”。

• 从下拉列表中选择“数据透视表”。

将创建一个空的数据透视表。

• 将“销售人员”、“区域”和“产品”字段从“数据透视表字段”列表拖到“行”区域。

• 将“TotalSalesAmount”字段从表格“东”、“北”、“南”和“西”拖到“∑ 值”区域。

如您所见，阅读此类报表有点麻烦。如果条目数量增加，则会变得更加困难。

Power Pivot 提供了一种使用展平数据透视表更好地表示数据的解决方案。

创建展平数据透视表

您可以按如下方式创建 Power 展平数据透视表：

• 单击 PowerPivot 窗口中功能区的“开始”选项卡。

• 单击“数据透视表”。

• 从下拉列表中选择“展平数据透视表”。

出现“创建展平数据透视表”对话框。选择“新工作表”并单击“确定”。

如您所见，数据在此数据透视表中已展平。

注意 - 在这种情况下，“销售人员”、“区域”和“产品”仅位于“行”区域，就像在之前的情况下一样。但是，在数据透视表布局中，这三个字段显示为三列。

在展平数据透视表中探索数据

假设您想汇总产品“空调”的销售数据。您可以使用展平数据透视表以简单的方式执行此操作，如下所示：

• 单击“产品”列标题旁边的箭头。

• 选中“空调”复选框并取消选中其他复选框。单击“确定”。

展平数据透视表已过滤到空调销售数据。

您可以通过将“∑ 值”从“列”区域拖到“行”区域来使其看起来更加展平。

重命名“∑ 值”区域中求和值的自定义名称，使其更有意义，如下所示：

• 单击一个求和值，例如“东”的“TotalSalesAmount 之和”。

• 从下拉列表中选择“值字段设置”。

• 将“自定义名称”更改为“东 TotalSalesAmount”。

• 对其他三个求和值重复这些步骤。

您还可以汇总销售的单位数量。

• 将“单位数”从每个表格（“东_销售”、“北_销售”、“南_销售”和“西_销售”）拖到“∑ 值”区域。

• 分别将这些值重命名为“东 总单位数”、“北 总单位数”、“南 总单位数”和“西 总单位数”。

如您所见，在上表中，都存在具有空值的行，因为每个销售人员代表一个区域，每个区域仅由一个销售人员表示。

• 选择具有空值的行。

• 右键单击并从下拉列表中单击“隐藏”。

所有具有空值的行都将被隐藏。

如您所见，尽管未显示具有空值的行，但有关销售人员的信息也已隐藏。

• 单击“销售人员”列标题。

• 单击功能区的“分析”选项卡。

• 单击“字段设置”。将出现“字段设置”对话框。

• 单击“布局和打印”选项卡。

• 选中“重复项目标签”复选框。

• 单击“确定”。

如您所见，销售人员信息已显示，并且已隐藏具有空值的行。此外，报表中的“区域”列是冗余的，因为“值”列中的值是不言而喻的。

将“区域”字段从区域中拖出。

反转“行”区域中“销售人员”和“产品”字段的顺序。

您已获得一份简洁的报表，其中结合了 Power Pivot 中六个表格的数据。