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Excel Power Pivot 表格 - 创建
Power Pivot 表格基于 Power Pivot 数据库,该数据库称为数据模型。您已经学习了数据模型的强大功能。Power Pivot 的强大之处在于它能够在 Power Pivot 表格中汇总来自数据模型的数据。如您所知,数据模型可以处理包含数百万行且来自不同输入的大量数据。这使得 Power Pivot 表格能够在几分钟内汇总来自任何位置的数据。
Power Pivot 表格在布局上类似于数据透视表,但存在以下区别:
数据透视表基于 Excel 表格,而 Power Pivot 表格基于数据模型中的一部分数据表。
数据透视表基于单个 Excel 表格或数据区域,而 Power Pivot 表格可以基于多个数据表,前提是这些数据表已添加到数据模型中。
数据透视表是从 Excel 窗口创建的,而 Power Pivot 表格是从 Power Pivot 窗口创建的。
创建 Power Pivot 表格
假设您在数据模型中拥有两个数据表——销售人员和销售额。要从这两个数据表创建 Power Pivot 表格,请按如下步骤操作:
单击 Power Pivot 窗口中功能区的“开始”选项卡。
单击功能区上的“数据透视表”。
从下拉列表中选择“数据透视表”。
将出现“创建数据透视表”对话框。您可以看到,这是一个简单的对话框,没有任何关于数据的问题。这是因为 Power Pivot 表格始终基于数据模型,即定义了它们之间关系的数据表。
选择“新建工作表”,然后单击“确定”。
将在 Excel 窗口中创建一个新工作表,并出现一个空的数据透视表。
您可以看到,Power Pivot 表格的布局与数据透视表的布局相似。“数据透视表工具”出现在功能区上,具有与数据透视表相同的“分析”和“设计”选项卡。
数据透视表字段列表出现在工作表的右侧。在这里,您会发现与数据透视表的一些区别。
Power Pivot 表格字段
数据透视表字段列表有两个选项卡——“活动”和“全部”,它们显示在标题下方和字段列表上方。“全部”选项卡处于突出显示状态。
请注意,“全部”选项卡显示数据模型中的所有数据表,“活动”选项卡显示当前 Power Pivot 表格中选择的所有数据表。由于 Power Pivot 表格为空,这意味着尚未选择任何数据表;因此,默认情况下选择“全部”选项卡,并显示当前数据模型中的两个表。此时,如果您单击“活动”选项卡,则字段列表将为空。
单击“全部”下数据透视表字段列表中的表名。相应的字段将显示带有复选框。
每个表名左侧都会有 符号。
如果将光标放在此符号上,将显示该数据表的數據源和模型表名。
将“销售人员”从“销售人员”表拖到“行”区域。
单击“活动”选项卡。
您可以看到,“销售人员”字段出现在数据透视表中,并且“销售人员”表如预期的那样出现在“活动”选项卡下。
单击“全部”选项卡。
单击“销售”表中的“月份”和“订单金额”。
再次单击“活动”选项卡。“销售”和“销售人员”两个表都出现在“活动”选项卡下。
将“月份”拖到“列”区域。
将“区域”拖到“筛选器”区域。
单击“区域”筛选器框中“全部”旁边的箭头。
单击“选择多个项目”。
选择“北方”和“南方”,然后单击“确定”。
按升序排列列标签。
Power Pivot 表格可以动态修改以探索和报告数据。