会计账簿说明

会计账簿是记录所有商业机构和纳税人日常业务运营的记录，用于了解其运营结果。

会计账簿应每年注册。对于诸如税务局（BIR）的注册证书（COR）之类的证书，需要这些会计账簿。它们从相关评估年度结束之日起保留六年。这些账簿保存在总部或每个办事处。

会计账簿的维护

律师、医生、工程师、建筑师、会计师、技术顾问、室内装饰师以及将来由中央直接税务委员会（CBDT）通知的专业人士，都需维护会计账簿。

根据所得税法，如果未按照第44AA条或第6F条的规定维护这些账簿，专业人士可能必须支付25000卢比的罚款，除非他们向官员提供合理的理由，例如银行对账单、现金凭证、账单、固定资产登记册等。

最低要求

• 总分类账 - 记录发生的业务交易。
• 总账 - 汇总分录及其期末余额。
• 现金收入 - 记录现金销售/应收账款。
• 现金支出 - 记录应付账款/费用的现金支付。
• 销售 - 记录赊销。
• 采购 - 记录赊购。

类型

会计账簿可分为以下三种类型：

• 手工 - 分录和总账。记录是手动完成的。
• 活页式: 这些是印刷的、装订的分录和总账。记录是使用MS-Excel完成的。
• 计算机化 - 会计程序

维护会计账簿的其他好处如下：

• 更容易从金融机构获得贷款。
• 可以有效地评估其业务价值。
• 可以确定产品的正确售价。
• 可以有效地管理资金。

要以电子形式维护会计账簿，应满足以下条件：

• 电子形式的模式应可在印度访问。
• 应保留原始格式。
• 分支机构的信息保持不变。
• 应为可读格式。
• 记录的存储/检索/显示/打印位置不得处置（除非法律允许）。
• 定期备份并保存在不同位置。
• 公司应在提交财务报表（每年）时通知注册机构。服务提供商名称、互联网协议、服务提供商地址、服务提供商地址、记录地址（保存在云端）。

Nagasravan Tamma

更新于：2021年7月12日

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