敏捷团队如何计划工作？

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敏捷计划：它是什么？

敏捷计划采用增量式、迭代式的项目管理方法。敏捷允许在过程中修改需求，并专注于最终用户的持续反馈，而不是从项目开始就使用详细的计划，这通常是一种商品。

跨职能团队将他们的工作安排到待办事项中，目标是在人们参与产品迭代和OKR（目标和关键结果）的过程中创造价值，这些迭代在预定的时间段内进行。每次迭代的最终结果是创建一个可行的项目。

敏捷方法被设计用于软件开发和项目管理的适应性。敏捷项目管理是领导和管理项目工作的一种迭代方法。敏捷项目以可管理的组件完成，就像敏捷软件开发一样。这些部分被称为迭代。例如，在敏捷软件开发中，迭代是一个单独的设计周期。

敏捷计划的最终目标是对项目愿景、敏捷时间表下的生产计划以及企业利益有一个全面的了解。为了完全理解敏捷计划过程包含的内容，应该解决以下计划特性。

• 发布代表第一步。敏捷方法参与了对此的研究。

• 构成初始发布计划的冲刺都有必须实现的一组目标。

• 此类任务被称为用户故事。

• 然后，基于这些概述了完成的用户故事，您制定了一个计划。

• 然后，团队决定如何最好地处理这些产品待办事项。

敏捷计划建立在迭代的基础上。敏捷冲刺都具有相同的长度，并持续到最终用户获得一个可工作的功能。由于冲刺是一个迭代过程，因此团队将能够正确预测用户故事的长度，这些故事将随着时间的推移而进行。

敏捷的核心要素是什么？

用户故事

简单来说，用户故事只是工作请求的高级术语。它包含足够的信息，使团队能够为任务制定合理的完成日期。此简洁明了的描述是从客户的角度撰写的，并强调客户的要求及其原因。

冲刺

间隔训练是一个持续一到三周的简短迭代，在此期间团队执行在冲刺审查会议上选择的任务。目标是在前进的过程中不断重复这些冲刺，直到您的产品发挥作用。冲刺结束后，您有责任评估哪些有效哪些无效，进行调整，并启动进一步的冲刺以改进产品。

站立会议

"每日站会"，也称为每日站立会议，是让每个人了解情况并保持正轨的好方法。这些必须在每个人站立时举行的定期会议被称为“站立”会议，因为它们迫使参与者保持站立，并有助于使讨论保持专注和快速。

敏捷看板

敏捷看板使您的团队能够随时了解项目的进度。这可以通过使用简单的看板或带有便利贴的白板来实现。

待办事项

通过您的接收系统提交的项目请求将作为未完成的故事添加到您的队列中。使用敏捷计划会议，您的团队将为每个任务分配故事点。待办事项中的故事将转移到冲刺中以完成。项目经理必须在敏捷环境中处理他们的待办事项。

详细介绍敏捷计划流程

与瀑布式项目管理方法相比，敏捷项目管理旨在实现更快的开发周期和更频繁的产品发布。当时间限制较短时，项目团队可以更快地响应客户需求。

您可以使用各种敏捷框架，其中最流行的是 Scrum 和看板，如前所述。尽管如此，所有敏捷计划都遵循类似的基本程序，其中包括以下步骤 -

项目计划

在开始任何工作之前，您的团队需要了解项目的最终目标、它对客户或业务的重要性以及实现目标所需的步骤。人们可以在此区域创建项目范围，但永远不要忘记，采用敏捷计划过程的目标是迫使对项目进行快速修改，因此范围陈述不应被认为是不可更改的。

创建产品路线图

可视化的工作流程文档对于确保团队责任制、提高理解力以及识别和消除限制至关重要。

交付计划

在项目完成时，传统的瀑布式管理会设定一个单一的截止日期。另一方面，敏捷允许您的项目有多个简短的开发时间，或称为冲刺，并在每个周期结束时交付功能。

每日站立会议

每天召开会议，以帮助您的团队在冲刺结束前完成他们的工作，并讨论任何潜在的变化。在这些会议中，每个团队成员都会简要概述他们在前一天完成的工作以及他们打算在第二天处理的工作。

有些团队会站着进行这些会议，以使会议更简洁。在这些每日站立会议中，不应超过 15 分钟。这些会议并非旨在进行深入的问题解决。

在启动项目之前，为功能发布创建高级计划，该计划应在每次迭代之前进行审查（如果需要）。

冲刺分析和反思

每个冲刺都将以两次团队会议结束。第一次将是冲刺评审，项目成员将出席以查看结果。在面对面或在线互动期间，双方都将能够建立融洽关系并确定未来的产品问题。这对于与合作伙伴保持开放式对话至关重要。

利益相关者将被邀请参加冲刺回顾会议，您将在会上讨论迭代期间发生的所有事情，可以更改的内容以及已完成的工作。

如果您以前从未使用过敏捷项目管理，则不应跳过此重要会议。您可以使用它来计算未来项目的理想冲刺持续时间以及团队可以完成的整体任务。

结论

请记住，敏捷方法与一些团队成员习惯的方法非常不同，他们最初可能想要拒绝它或非常缓慢地采用它，无论您的机构是否准备采用它、已经采用它、正在考虑它，或者可能正在努力应对它。这并不意味着您无法或不会成功。敏捷已被证明在各种项目中非常有效，包括 NASA 的任务关键软件。敏捷既是一种开发方法，也是一种项目管理技术。

除了航空业外，敏捷方法还被用于许多重要的政府项目以及商业领域的知名项目，在这些项目中，错误是不可接受的，并且人们的安全可能处于危险之中。尽管敏捷方法在适当的情况下可以提高生产力，但仍然需要大量的项目准备。俗话说：不计划就是计划失败。