质量管理如何降低返工和人工成本的可能性？

简介

从一开始就进行质量管理将有助于您削减生产成本。从一开始的质量控制措施保证了客户满意度。通过对质量问题进行突然的修复，您可以节省时间和资源。同样，您也可以尽早识别是否存在任何资源浪费或业务流程中的任何低效率。以下是如何质量管理协议可以降低您的支出。

质量管理措施可以降低报废项目的可能性

• 例如，假设您的团队当前正在进行的项目是在给定时间内为客户开发软件。在交付之前，您必须确保软件没有错误和缺陷。假设您在较早的软件开发阶段以及在最后阶段进行适当的质量保证测试。这不仅可能很复杂，而且也很耗时。但是，当您实施质量管理实践时，您可以将返工的可能性降低到相当大的程度，因为您将从一开始就根据客户的需求开展项目。

  因此，通过质量管理，您可以降低成本和不必要的人工浪费，从而减少不必要的支出。如果您可以在一开始就为质量管理分配资源，您会发现您在项目上的总支出将大大减少。

• 有时，如果没有适当的质量管理协议，您可能会失去项目。如果您的客户要求，您必须按时提供项目。此外，您的产品必须满足客户的需求。但是，交付没有经过质量审查的劣质产品可能会导致项目取消。如果您的客户取消项目，您的组织可能会损失金钱。如果您从一开始就实施了质量管理方法并在每个阶段都测试了产品，那么最终产品将是无缺陷的。这将降低成本并防止项目被取消。

质量管理侧重于预防而不是返工

在一家公司中，所有资源都是有限的，包括人力资源。您必须不断培训现有的人力资源，以确保生产力不受影响。升级现有资源将确保组织的运营程序没有问题。以下是质量控制可以使用的一些方法来防止将来出现问题

• 在合并质量控制协议时，您将使用有关决策的数据，例如培训您的员工或升级资源。如果您尽早获得这些报告，则可以采取预防措施以确保这些资源能够最佳地发挥作用。这将防止由于未经培训的资源而导致工作量突然增加，并且您不必花费金钱来突然升级资源。

• 公司经常遇到的另一个问题是，拥有足够的资源，管理层可以完全返工一个项目。**例如**，在进行项目时，您面临合规性问题。在这里，您需要修改整个项目。

  外包一些您的需求以满足合规性要求也是可以接受的。但是，如果您从一开始就采取了质量控制措施，您将从一开始就识别出这些问题，并且可以采取措施防止它们成为重大问题。

质量管理提高公司的整体效率

降低运营成本的经过验证的方法之一是提高公司整体效率。如果您减少了在劳动力和供应方面的支出，您会发现它可以将您的业务支出降低近 20%。

• 实施质量管理协议有时可以减少不必要的活动。它可以更容易地识别资源浪费和阻碍日常业务运营的业务活动。因此，您可以减少这些活动，提高公司整体效率，并降低日常运营费用。

• 如果您想降低人工成本，您必须培训现有的人力资源，以创造一个更好的人力资源库。在这里，您需要一个系统的方法来升级您的人力资源库。当您投资培训员工时，您必须确保投资是值得的。为此，您将需要数据库信息以确保降低低效率。

• 您必须彻底调查低效率并确定问题的根本原因。降低人工成本需要工作，因为您必须评估和管理原因。在引入培训模块时，您期望获得回报，但必须等待一段时间才能期望获得投资回报。但是，这是业务和项目经理为从长远来看降低运营成本并提高公司整体效率而引入的基本质量管理协议。

结论

当您使用质量管理指标时，您可以运行序列来评估如何减少公司的浪费。借助这些指标，您可以确定资源分配是否适合正在进行的项目。您可以使用质量管理分析来评估业务运营的哪些部门必须升级，以及哪些部门需要达到标准。当您拥有这些信息时，评估您需要进行哪些调整以改善公司业务运营并使公司更有效率将变得更容易。如果您能够提高公司的生产力和团队的效率，则会降低公司的总体业务成本。

Radhika Dadhich

更新于: 2023年8月11日

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