如何应对威胁和机遇
当一个错误的步骤可能改变整个后果时,处理某些情况是不是很困难?是的,有些情况让我们感到困惑,并麻痹了我们的决策能力,无论这对我们项目的生命周期产生积极或消极的影响。那么,您是否认为拥有处理此类威胁和机遇的一些工具和技术会更好呢?
无论项目持续时间和复杂程度如何,风险总是存在的,对于长期复杂项目,风险水平成倍增加。因此,为了最大程度地减少对我们项目的不利影响,我们应该制定一个具体的计划,并制定明确的策略来应对发生这种情况时的各种情况。风险应对计划包含减少项目过程中出现的威胁的策略,并帮助团队增强利用这些机会获得最大收益的机会。
此过程需要根据风险的优先级对其进行组织,然后根据需要分配资源、预算和时间表来处理负面和正面风险。
接下来,让我们讨论一些处理负面风险的可能策略。
如何应对威胁?
通常有三种策略来应对可能对我们的项目产生负面影响的威胁。这些是转移、规避、减轻,以及另一种——接受,它可以用作处理威胁和机遇的策略。
转移威胁
在某些风险的情况下,您知道当风险实际发生时无法管理,最好将这些风险转移给能够更好地处理它的第三方。转移并不意味着风险被消除;您仍然拥有它,只是责任将转移给第三方,以便通过支付相应的服务费用来管理该风险。
**例如,**您想根据项目的要求设置一个包含一些高端服务器的数据中心。但是,由于您内部没有设置数据中心所需的技能,因此您与承包商签订了固定价格合同来完成这项工作。现在,承包商有责任在商定的成本和时间表内设置数据中心。
此外,您可以通过支付根据数据中心成本支付的必要保险费来购买保险,以在发生任何事故时弥补损失。
规避威胁
另一种策略是通过更改项目计划、减少或更改项目范围或更改项目时间表来避免或消除威胁及其对项目的影响,从而使预期的风险根本不会发生。
**例如,**在项目期间,您的一些高级技能团队成员在某些时期将无法使用,因此您可以更改项目计划以避免在该时期进行任何重大发布。
接受威胁
对于某些威胁,您无法制定策略,这可能是因为您没有处理此类威胁所需的技能,或者这些威胁的解决方案需要超出您的预算成本。因此,在这种情况下,最好主动或被动地接受风险。在被动接受的情况下,您无需做任何事情,只需记下威胁即可。
减轻威胁
这是一种常见的风险应对策略,您需要计划事情,以便在威胁实际发生时,可以将威胁的影响或发生的可能性降低到可接受的限度。
**例如,**当您知道项目的某个里程碑恰逢假期,大多数团队成员将休假时,您可以计划投入更多资源在假期之前完成里程碑工作,以确保发布成功。
如何利用机遇?
在需要减少威胁对项目影响的地方,利用随之而来的机遇也同样有益。主要有四种风险应对策略来处理对项目目标产生积极影响的风险。
增强机遇
这是一种提高机遇或积极影响的概率以获得收益的策略。
**例如,**假设在 2 个月内完成一个为期 3 个月的里程碑可以从客户那里获得一个新项目。
因此,您可以增加更多资源以在更短的时间内完成工作,并将工作展示给客户以赢得另一个类似的项目。
利用机遇
在这种策略中,您需要进行计划,以便在机会出现时能够实现它,确保它不会被浪费。**例如,**如上所述,您知道完成主要里程碑可以赢得客户的新项目。因此,您必须使用任何压缩技术来更快地完成它以抓住机会。
分享机遇
此策略是与另一个能够更好地抓住机会以使项目受益的方分享机会。**例如,**由于资源不足,您无法竞标大型建筑项目。因此,您可以与另一家拥有所需资源的公司合作,共同投标以赢得高价值合同。是的,当您赢得合同后,您也需要与您的合作伙伴分享收益。
接受机遇
接受的策略只是等待机会发生并在其发生时实现它,但不要对其采取任何积极行动。例如,如果某些原材料的价格由于市场状况而下降,那么这将对您的项目预算产生积极影响。因此,您将在其发生时接受收益。
您无法完全避免项目中的威胁。但是,至少当您准备好适当的风险应对策略来应对威胁时,您可以减少其影响和可能发生的次数。这些策略不仅能够帮助您应对威胁,还能让您更有优势地把握随之而来的机遇,这对您和您的组织都有利。