如何在 Excel 单元格中强制或自动换行？

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有时需要在 Excel 中插入换行符以显示单元格内的整个字符串，因为文本太长，无法在单元格内显示而不会溢出到末尾，这看起来很凌乱且不美观。将特定内容以多行而不是一行长行的形式表示称为“自动换行”。借助自动换行，用户可以消除“截断列”的影响，并提高文本的可读性和打印兼容性。它还可以确保用户在电子表格中管理具有固定值的列。用户可以使用换行符来终止当前行并在同一单元格中开始新行。

在本文中，我们将看到 Excel 能够自动换行，以便它在列中填充多行。用户可以选择手动输入换行符或格式化单元格以使文本自动换行。

让我们从多种方法开始

我们提供了使用不同方法的解决方案

• 使用快捷键。

• 使用单元格内的自动换行（自动换行）

使用快捷键

用户可以使用快捷键在单元格中插入任何所需的换行符。

步骤 1

假设工作表包含以下数据。该工作表包含两列，名为“姓名”和“地址”，其中填充了各种用户的姓名和地址，以演示如何在单元格中强制换行，如下所示

步骤 2

将光标定位在要在其中强制换行的列中的位置，如下面的图像中突出显示的那样

步骤 3

现在按组合键 Alt + Enter。现在立即添加换行符，如下面的图像中突出显示的那样。然后按 Enter 键，结果将显示在单元格 B2 中。

步骤 4

然后可以一次添加一个换行符，如下面的图像中突出显示的那样。

使用单元格内的自动换行（自动换行）

可以使用“自动换行”实用程序在单元格中自动放置换行符。

步骤 1

选择单元格 B2:B5，在其中想要换行或在单元格中自动换行，如下面的图像中突出显示的那样。

步骤 2

现在，单击“开始”选项卡下“对齐方式”组中的“自动换行”选项，如下所示。

步骤 3

单击“自动换行”后，结果输出显示在下图中。

注意：截至目前，根据列宽，所有选定的单元格都具有自动换行符。

结论

在本文中，我们可以看到，如果文本字符串有多个部分想要显示在不同的行上，用户可能需要在 Excel 中放置换行符。当想要将地址的每个部分显示在单独的行上时，并且您有一个地址，这将是一个合适的示例。无论用户在按照上述说明操作时光标位于何处，都会插入换行符。现在可以继续在单元格中输入内容，它将显示在下一行。要查看内容显示在下一行，请注意单元格必须处于“自动换行”模式。如果未应用（即使您有换行符），用户将在一个单元格中看到所有内容。功能区“开始”选项卡包含一个名为“自动换行”的选择。