如何在 Excel 数据透视表中按范围分组？

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本文将帮助用户了解如何在 Excel 数据透视表中按范围分组。数据透视表是做出与业务数据相关的关键决策并呈现汇总数据的最佳方式。按范围分组是在数据透视表中将数值数据分组到特定范围或区间的一种方法。此功能允许您根据不同范围的值（而不是单个值）对数据进行汇总和分析。筛选、聚合和排序数据是数据透视表的各种功能。

示例：使用数据透视表选项按范围在 Excel 中对数据透视表进行分组

步骤 1

考虑一个 Excel 电子表格，其中包含两列和多个行值。

步骤 2

在此步骤中，用户需要转到“插入”选项卡。在“插入”选项卡中，单击“表格”选项。在“表格”选项下，选择第一个出现的选项“数据透视表”，然后单击第一个可用的选项“从表格/区域”。

步骤 3

上述步骤将打开一个“从表格或区域创建数据透视表”对话框。此对话框包含大量表格范围的选项，以及用户希望放置可用数据的位置。

步骤 4

在下面给出的对话框“从表格或区域创建数据透视表”中。在第一个标签“表格/区域”中，从工作表中选择表格数据。在提供的两个单选按钮中，选择第二个选项“现有工作表”。在“位置”标签中，添加位置的数据值。此位置是新表格将要放置的位置。

步骤 4

上述步骤将显示一个数据透视表字段对话框，如下所示。在“行”类别中，拖动行数据值，在“值”标签中，拖动行的值之和。

步骤 5

再次，单击“分数之和”的下拉箭头框，并选择“值字段设置”选项。如下所示

步骤 6

上述步骤将打开一个“值字段设置”选项。在“自定义名称”标签中，为列添加名称“分数计数”。在“按以下方式汇总值字段”选项卡下，选择“计数”字段，然后单击“确定”按钮。

步骤 7

上述步骤将修改列表。从“行标签”选项中选择任何行值，然后选择“分组”选项。请参考下图：

步骤 8

上述步骤将显示一个“分组”对话框，如下所示。选中“起始于”选项，并将值设置为初始值，对于这种情况，值可以是 20，然后选中“结束于”选项，并将值设置为最终值或最后一个值。对于这种情况，选择的值为 67。在“间隔”标签中，设置范围间隔，这里将值设置为 10。最后，单击“确定”按钮。

步骤 9

上述步骤将显示包含提供的行标签的表格，在第二列中显示提供的分数范围的计数，如下所示的数据透视表：

结论

在完成所有提供的步骤后，用户将能够从 Excel 中提供的普通表格生成数据透视表，并且还能够根据需要对数据进行分组。此示例描述了一种解决所需任务的简单方法。务必注意，通过精确参考本文，用户还可以执行其他可能的类似任务。