如何在 Excel 数据透视表中按小时分组时间？

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在 Excel 数据透视表中分组数据是一种将数值数据分组到特定类别（如小时、年份、半年等）的方法。此功能允许用户根据不同范围的值（而不是单个值）汇总和分析数据。本文包含两个示例来演示提供的任务。第一个示例将允许用户按小时对 Excel 数据透视表进行分组。第二个示例将帮助用户理解按小时对 Excel 数据透视表进行分组的过程。

示例 1：使用数据透视表选项按小时对 Excel 数据透视表进行分组

让我们首先创建一个示例工作表。在创建的表格中，输入日期和时间以及金额的数据。在日期和时间列中写入列值的数据。在第二个金额列中，添加金额列的数据。

步骤 2

在此步骤中，用户首先需要创建一个数据透视表。要创建数据透视表，请转到“插入”选项卡，单击“表格”选项，然后选择“数据透视表”选项，并单击第一个可用选项“从表格/区域”。要更精确地了解所选选项，请参考下面提供的快照 -

步骤 3

上述步骤将显示一个“从表格或区域创建数据透视表”对话框。请参考下图 -

步骤 4

在表格/区域标签中，添加提供的表格的表格数据，选择“现有工作表”的单选按钮，并在位置标签中，添加表格中用户想要显示已开发数据透视表区域的位置。最后，单击“确定”按钮。

步骤 5

上述步骤将打开一个数据透视表字段窗格。在打开的窗格的行部分中，拖动“日期和时间”的数据，并在列部分中拖放金额值的数据。为了便于参考，请考虑下图 -

步骤 6

创建的数据透视表如下所示 -

步骤 7

该选项将包含一个单元格值，请使用右键单击。这将显示如下所示的可用选项列表 -

步骤 8

上述步骤将显示一个“分组”对话框。在“开始于”标题中输入起始日期和时间，在“结束于”标签中输入结束日期和时间。在“按”标签中，选择小时选项。最后单击“确定”按钮。

这将显示一个数据透视表，如下所示 -

示例 2：使用数据透视表选项按半年对 Excel 数据透视表进行分组

步骤 1

假设 Excel 表格包含三列。第一列包含日期字段，第二列包含记录字段，第三列包含时间段的数据字段。用户可以根据需要更改单元格格式和语法。

步骤 2

此步骤将首先创建一个辅助列。为此，首先转到 F2 单元格，然后为值创建列标题。只需将“计算的半年时间”写入 F1 单元格即可。之后转到 F2 单元格，并键入公式“=MOD(INT(E2/(1/48))*(1/48),1)”。 正确的操作方法如下所示 -

解释

• E2- 指的是 E2 单元格中的值。

• 1/48- 表示分数 1 除以 48。

• INT(E2/(1/48))- 将 E2 单元格中的值除以 1/48 并向下舍入到最接近的整数。

• (INT(E2/(1/48))*(1/48))- 将上述步骤的结果乘以 1/48。

• MOD((INT(E2/(1/48))*(1/48)), 1)- 计算上述步骤结果除以 1 时的余数。

总而言之，该公式计算 E2 单元格中的值除以 1/48 时的分数部分。结果将是 0 到 1 之间的十进制值。

步骤 3

按“Enter”键获取公式值。生成的数值为 0。请考虑下图所示的单元格值 -

步骤 4

将获得的结果拖动到 10 行，此步骤将复制 F2 到 F10 行的公式。显示值以常规数据类型显示后，用户需要将列值转换为时间数据类型。为此，请单击下图所示的箭头。这将显示选项列表，例如数字、货币等等。从提供的选项列表中，选择值为“时间”的选项。请参考下图快照。

步骤 5

将 F2 单元格拖动到 F10 单元格，此步骤将相同公式复制到不同的单元格值。现在，观察 F 列的值，数据以时间格式显示。现在，用户需要创建一个单独的数据透视表来解决提供的任务。

步骤 6

为此，请转到“插入”选项卡，然后单击“表格”选项。在显示的菜单选项列表中，选择“数据透视表”的第一个选项。之后选择“从表格/区域”选项。

步骤 7

上述步骤将显示一个“从表格或区域创建数据透视表”对话框，如下所示。在出现的对话框中，在标签下，表格/区域选择表格数据值，并选择“现有工作表”选项。在位置选项中，用户需要提供用户想要放置数据透视表的位置。之后单击“确定”按钮。

步骤 8

上述步骤将显示“数据透视表字段”对话框。在行部分中，拖动日期和半小时的数据值。在值单元格列中，拖动记录总和的字段数据值。

步骤 9

上述步骤将生成如下所示的数据透视表。此数据透视表包含月份名称的单独标题，以及所需时间，还显示记录总和。

结论

在本文中，用户将了解如何在 Excel 数据透视表中按小时分组时间的过程。提供的两个示例很简单，并包含足够的解释来正确指导用户，通过参考本文，用户将了解处理数据透视表以及按小时、半年和其他所需组对生成的表格进行分组的过程。