如何在 Excel 数据透视表中按半年分组数据？

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本文将向用户介绍如何在 Excel 数据透视表中按半年分组数据。数据透视表是 MS Excel 中提供的一个极好的选项，用于解释和汇总大量数据。本文包含一个示例，该示例使用插入表格中可用的数据透视表选项，对 Excel 数据透视表的可用年份数据进行分组。在初始步骤中，表格将转换为数据透视表，然后根据用户的需求对获得的表格数据进行分组。

示例 1：使用数据透视表选项在 Excel 中按半年对数据透视表进行分组

步骤 1

为了了解在 Excel 数据透视表中按半年处理数据的过程，请考虑以下给定的 Excel 表格。此表格包含三列。第一列包含年份数据，第二列包含月份名称数据，第三列包含利润金额列。

步骤 2

在此步骤中，用户需要首先创建一个数据透视表。要创建数据透视表，请转到“插入”选项卡，单击“表格”选项，然后选择“数据透视表”选项，并单击第一个可用选项“从表格/区域”。为了更精确地了解所选选项，请参考下面提供的快照 -

步骤 3

上述步骤将显示一个“从表格或区域创建数据透视表”对话框。在表格/区域标签中，选择 Excel 表格中已提供表格数据。在两个提供的单选按钮中，选择第二个选项，其中包含工作表的存放位置，然后单击“确定”按钮。

步骤 4

上述步骤将打开一个“数据透视表字段”对话框。在此对话框中，所有列值都列在“选择字段”选项中。在“行”部分，打开“年份”和“月份名称”选项，并在“值”列中，拖放“利润金额”列。

步骤 5

上述步骤最终将创建以下给定的数据透视表。

步骤 6

在继续操作之前，请记住，在此任务中，用户需要对半年月份进行分组。这意味着一年共有 12 个月，因此将考虑前 6 个月并将其分组为组 1，同样，其余 6 个月可以列在第二个组中。为此，请同时选择前 6 个月，然后单击“分组”选项。之后，选择最后 6 个月，然后右键单击该选项以将其分组到组 2 中。

步骤 7

完成上述步骤后，年份的前 6 个月，即 1 月、2 月、3 月、4 月、5 月和 6 月将显示在组 1 中，而年份的其余 6 个月将显示在组 2 中。这将修改表格，数据将以组的形式显示，如下所示 -

步骤 8

现在，让我们重命名组。为此，请单击组名称，然后在组 1 中输入“上半年” -

步骤 9

对组 2 的“下半年”执行相同的操作。修改组名称后，标签数据将如下所示 -

结论

在完成所有提供的步骤后，用户将能够从 Excel 中提供的普通表格生成数据透视表，还可以使用单独的组将数据分组为半年。此示例描述了一种解决所需任务的简单方法。需要注意的是，通过精确参考本文，用户还可以执行其他可能的类似任务，例如按产品类别分组数据等等。