如何在数据透视表中按年龄分组?
数据透视表的概念用于以灵活且可自定义的方式重新排列、分组和汇总电子表格中的数据。创建数据透视表和分组数据是生成最终数据的一种有效且省时的过程。只需要了解方法和步骤,以便可以根据用户的需求对数据透视表中的数据进行分组。在本文中,学习者将了解处理数据的正确方法。本文包含一个分步说明的示例。
示例 1:在数据透视表中对年龄数据进行分组
步骤 1
要了解使用数据透视表对年龄进行分组的示例。首先考虑下面给定的电子表格数据 -
步骤 2
要创建数据透视表,请转到“插入”选项卡,然后单击“表格”。之后选择“数据透视表”选项并选择“从表格/区域”选项。
步骤 3
这将打开“从表格或区域创建数据透视表”对话框。在表格/区域部分,选择表格中的完整数据,所需用户需要操作数据以生成所需数据。
步骤 4
这将显示下面提供的视图。并且,在右侧。显示了“数据透视表字段”部分。在本部分中,用户需要在提供的字段之间拖动字段。以获得所需格式的数据。
步骤 5
在“数据透视表字段”中。用户需要勾选“类别”和“年龄”选项。之后在下面给定的区域之间拖动字段 -
在列区域中拖动值“类别”。
在行区域中拖动值“年龄”。
在“值”数据中,拖动值“年龄计数”。
这将修改表格并显示左侧所示的数据透视表。此数据透视表将包含行和列标签。为了更好地理解,请参考下面提供的数据 -
步骤 6
之后选择任何行数据,右键单击该行,选择“分组...”选项。请考虑下面描述的选项 -
步骤 7
上述步骤将显示“分组”对话框。此对话框将包含“起始于”和“结束于”的标签。勾选这两个选项。这将使输入标签可编辑。在“起始于”数据中输入值 20(仅此情况为 20,因为提供的数据包含 20 作为起始年龄),并在“结束于”值中键入最后一个数据值,对于这种情况,最后一个可能的数据值为 77。之后在“步长”标签中键入数据范围。对于此示例,选择的值为 10。之后单击“确定”。最终数据快照如下所示 -
步骤 8
最终计算出的数据将包含年龄作为数据范围,间隔为 10 年。请考虑最终输出,如下所示 -
结论
在正确遵循和学习所有上述步骤后,用户将能够生成数据透视表并在数据透视表中对年龄数据进行分组。相同的方法也可用于根据用户的需求和要求对 Excel 中的其他可用数据进行分组。