如何在数据透视表中隐藏错误值?
在本文中,用户将通过使用数据透视表选项功能来隐藏数据透视表中的错误值。源数据通常包含一个或多个空白标题单元格,这会导致数据透视表出现“字段名称无效”的错误。每个列的标题值对于创建数据透视表都是必要的。在 Excel 中创建数据透视表时,可能会出现一些不正确的值。但是,现在是时候掩盖这些错误或用可读文本替换它们了。
示例 1:使用数据透视表选项在 Excel 中隐藏数据透视表中的错误值
步骤 1
要隐藏数据透视表中的错误值,首先,让我们了解生成所需数据透视表的过程,然后隐藏由于空数据单元格导致的错误值。
步骤 2
在此步骤中,将创建一个数据透视表。为此,请转到“插入”选项卡,然后转到“表格”部分,并选择“数据透视表”选项。从可用的选项列表中,选择“从表格/区域”的第一个选项。请参考下面突出显示的图像
步骤 3
上述步骤将显示如下所示的“从表格或区域创建数据透视表”对话框。在“表格/区域”标签下,选择已提供的表格。之后选择带有“现有工作表”选项的单选按钮。在“位置”标签下,选择用户希望放置数据透视表的位置。请参考以下提供的图像以获取正确的规范
步骤 4
数据透视表将显示如下提供的选项。首先勾选所有提供的行标签的选项。在“行”选项下,拖动“产品名称”的数据。然后在“值”标题下,选择“单位总和”和“销售价格总和”。
步骤 5
这将在指定位置显示一个数据透视表,并具有上述规范
步骤 6
之后选择“销售价格总和”的列标题。转到“主页”选项卡并选择“单元格”选项。然后选择“插入计算字段”选项。
步骤 5
上述步骤将显示“插入计算字段”对话框。在“名称”标签下写“单位价格”,并在公式栏中,写出计算单位价格的公式,如“销售价格/单位”。最后,单击“确定”按钮。
步骤 6
这将修改如下所示的列
上图包含“#DIV/0”错误消息,这是由于除以 0 或空单元格导致的。
步骤 7
右键单击错误消息并选择“数据透视表选项”选项。
步骤 8
这将显示一个名为“数据透视表选项”的对话框。在出现的对话框中,转到“布局和格式”选项卡,勾选“对于错误值显示”选项,并在前面的输入标签中键入空格。此步骤将为数据透视表中所有包含错误的单元格分配空格值。最后,单击“确定”按钮。
步骤 9
现在,错误消息将自动删除,如下面的图像所示。数据透视表中带有错误消息的单元格现在变为空白。因为在之前的步骤中,为可用的错误单元格设置了空值。
结论
以上所有提供的步骤都是详细、准确和精确的。成功完成本文后,用户将能够隐藏数据透视表中的错误值。以上引导步骤是隐藏可能错误值的简便方法。