如何在数据透视表中按周分组？

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数据透视表是MS Excel中一个重要的工具，它可以快速分析和汇总表格格式的大量数据。按周分组数据通常意味着使用周来对提供的数据进行分类。本文介绍三个示例，前两个示例使用相同的策略，日期或周期相差一周。但在最后一个示例中，使用辅助列来执行相同的任务，此辅助列可以使用提供的列进行操作。

示例1：使用7天或单周期周在数据透视表中分组周

步骤1

为了理解使用7天概念按周对提供的日期进行分组的过程，请考虑以下给出的数据透视表：

步骤2

转到表格，右键单击表格中任何可用的日期。这将打开一个包含多个选项的菜单栏。选择选项“分组…”。请参考下图：

步骤3

这将打开“分组”对话框。此对话框包含许多字段。“自动”类别下，用户可以在“起始日期”输入标签下设置起始日期，其次，在结束日期下，用户可以在“结束日期”选项下设置结束日期。“按”选项列表下，用户可以根据需要设置选项。

步骤4

如果需要，用户可以手动将数据输入到两个提供的字段中。但是，对于此示例，数据范围已选择，显示的日期是准确的。因此，无需修改提供的日期。但是，如果用户需要，则可以更改数据。转到下一个标题“按”。由于在本例中，用户希望创建7天。因此，选择“天”选项。现在，向下找到“天数”选项，然后选择“7”。单击“确定”。请参考下图：

步骤5

这将显示给定数据作为一个星期的范围。请考虑以下快照中提供的结果：

示例2：使用4周期周的概念在数据透视表中分组周

步骤1

在数据透视表中分组四周。考虑以下给定的电子表格，并右键单击日期列。

步骤2

选择“分组”选项。如下所示：

步骤3

这将打开“分组”对话框，然后相应地选择“起始日期”和“结束日期”。在“按”部分选择“天”。将“天数”设置为“28”，然后按“确定”。

步骤4

上述步骤将提供四周的合并数据。

示例3：使用辅助列在数据透视表中分组周

步骤1

考虑以下给定的电子表格。以下给定的工作表包含日期、销售额和周列。

步骤2

转到E3单元格，并输入公式`=YEAR(C3)&"-"&TEXT(WEEKNUM(C3,2),"00")`

“=YEAR(C3)&" "&TEXT(WEEKNUM(C3,2),"00")” and press “Enter” key.

解释

• YEAR(C3) 返回C3单元格中日期的年份值。

• "&" 用于连接。

• "-" 是一个字符串文字，它将包含在连接的文本中。

TEXT(WEEKNUM(C3,2),"00") 返回C3单元格中日期的周数，第二个参数指定周从星期一开始。 "00" 格式代码确保周数以两位数字显示。

将所有这些与 "&" 连接运算符放在一起。得到一个文本字符串，该字符串以 "YYYY-WW" 的格式表示C3单元格中日期的年份和周数，其中 YYYY 是四位数年份值，WW 是两位数的周数。

步骤3

结果如下所示：

步骤4

单击单元格底部的加号“+”，然后将单元格拖动到10行，以复制所有可用单元格的相同公式。

步骤5

之后，转到“插入”选项卡，然后选择选项“表格”选项，选择选项“数据透视表”，然后选择“从表格/区域”。

步骤6

这将打开“从表格或区域创建数据透视表”对话框。在打开的对话框中选择可用的表格范围。在“选择要放置数据透视表的位置”标签中，选择“新工作表”选项。最后，单击“确定”按钮。

步骤7

要在新工作表上显示所需的数据透视表。选择以下指定的数值，“日期、销售额和周”条目。然后在“行”部分添加周和日期。在“值”部分，添加“销售额之和”和其他所需的参数，如下所示：

步骤8

考虑最终获得的数据透视表结构：

结论

本文简要介绍了三种使用 Excel 中的数据透视表对周数据进行分组的方法。两个示例允许用户对数据进行分组，而第三个示例允许用户使用辅助方法来处理相同的数据。