如何在数据透视表中清除旧项目?
本文将学习如何在更新源数据表详细信息后更新数据透视表数据。在许多情况下,每当我们根据需要更新源数据时,旧数据仍然会出现在数据透视表下拉选项的筛选器中。这可能会让查看数据表和数据透视表的用户感到困惑。为了解决这个问题,我们可以使用以下步骤。
步骤 1− 我们使用以下示例数据创建数据透视表:
步骤 2− 现在,如果我们更新源数据中的任何值,即使在刷新表格后,数据透视表也不会更新。这里,我将“键盘”更改为“笔记本电脑”,但它仍然没有出现在下拉列表中。
步骤 3− 若要解决此问题,请右键单击数据透视表的任何单元格,然后选择数据透视表选项。
步骤 4− 在数据透视表选项对话框中,选择数据选项卡,然后在每个字段保留的项目数量中选择无选项,然后单击确定。
步骤 5− 现在,转到数据透视表工具 > 分析 > 数据 > 刷新。在此处,单击刷新以更新数据透视表数据。
步骤 6− 接下来,当您再次单击筛选器时,旧项目将被删除。
结论
因此,使用此方法,您可以轻松更新数据透视表的详细信息。数据透视表是 Excel 中广泛使用的用于数据分析和数据筛选的模块,因此必须仔细分析根据源数据更新的数据,然后再提交最终输出。
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