如何提升项目管理技能？

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对于各种规模和类型的组织来说，拥有一个负责项目管理所有方面的项目经理至关重要。项目经理是需要兼具软技能和硬技能的职位，对需要完成各种复杂程度项目的公司来说非常重要——无论是扩展产品线还是在全球范围内扩展业务。

然而，处理这些职责并不像看起来那样容易。即使是有经验的项目经理也难以跟上截止日期并确保每项任务都能按要求完成。如果你是一名项目经理或计划在这个行业发展职业生涯，你必须磨练你的项目管理技能。

什么是项目管理技能？

项目管理技能指的是帮助你在预算范围内并遵循预先确定的程序完成项目的软技能和硬技能。一些技能是天生的，即人们天生就具备，而另一些则需要学习。每个有抱负的经理都需要一些常见的项目管理技能：领导力、时间管理、团队合作、组织能力、研究能力、批判性思维、质量管理、委派、沟通等等。

提升项目管理技能的方法

通过合理构建的策略和有效的方法，完全有可能提升你的项目管理技能。让我们看看一些关键的方法。

完成培训课程

项目经理不是天生就成为经理的。虽然某些技能对你来说是自然的，但其他技能需要花费大量时间进行练习和实践。考虑报名参加项目经理的培训课程来学习这些技能。例如，沟通是有效管理的最关键技能。大多数项目失败都是因为沟通不畅。如果你不与你的员工沟通想法、项目布局、预算和其他因素，他们就无法按计划完成项目。

计划一切

如果没有适当的计划，你无法完成任何项目（无论是小型项目还是复杂项目）。你需要计划一切——从预算到截止日期，从应该负责任务的员工到流程。项目经理必须在开始工作之前花一些时间来计划项目，如何执行以及谁将参与其中。

征求反馈

自信和过度自信之间存在着微妙的界限。一位伟大的领导者足够自信，能够委派责任、提出计划并设定截止日期。然而，他们也经常向员工征求反馈。这有助于他们成长为领导者。询问你的员工是否对新的政策或流程感到满意。客户是否对工作感到满意？询问他们是否希望对流程或输出进行任何更改。除非你询问他人，否则你无法知道自己是否走在正轨上。

学习项目管理方法

有数十种项目管理方法，每种方法都有独特的流程和不同的要素。最流行的项目管理方法包括敏捷、瀑布、六西格玛、Scrum 和看板。例如，敏捷方法具有清晰的管理结构，允许你将项目分解成更小、更易于管理的任务，审查每个流程并在你前进的过程中进行更改。

提升员工士气

你的整个团队将在你的监督下工作，遵循你的指示。但这是否意味着他们愿意适应变化？当然，每个员工都会对如何执行工作或哪些工具更有效地完成特定任务有一定的看法。

重要的是，你与每位员工讨论你的项目目标和流程，并选择一个对每个人都有效的计划。赞赏员工的努力，并用免费午餐或礼物奖励他们以提升他们的士气。请记住，是你的员工努力工作将你的计划付诸实施。

拥有现实的期望

不切实际的计划无法帮助你完成任何项目，无论它多么小或多么简单。在规划预算、委派职责、考虑项目布局和开始工作时，你需要设定现实的目标。在向客户做出承诺或为产品提供保证时，你也应该现实一些。例如，如果你知道你的团队无法在短时间内完成项目，就不要承诺在一周内交付产品。

跟踪你的时间

时间管理是项目经理的一项重要技能。如果你不安排你的项目，你就无法在截止日期前完成它。将大型复杂任务分解成更小部分的主要目的是在计划日期完成项目。你可以使用日程安排应用程序、日历和其他工具为每个任务设定截止日期。确保每个参与项目的员工都能访问它。每个人都应该了解截止日期，以便他们可以相应地计划工作。

为工作选择合适的人

项目经理可能需要同时处理多个项目。项目的成功取决于谁在上面工作。问题是，你如何为工作选择合适的人？作为项目经理，你知道哪些员工具备哪些专业知识以及他们迄今为止完成了哪些类型的项目。在委派责任之前，检查他们的资格、培训、认证和专业领域。在分配任务给员工之前，不要先征求他们的意见。询问他们是否愿意参与你正在分配的项目，或者他们是否想参与另一个项目。

了解你的优势和劣势

了解你的优势和劣势将帮助你确定你可以改进的领域以及你可以做得更好的方面。例如，你是否习惯通过电子邮件解释工作细节，或者更喜欢通过电话进行更好的沟通？你擅长计划整个项目，还是喜欢将细节留给你的团队处理？你越了解自己的优势和劣势，你就能成为团队中越优秀的项目经理。

使用项目管理工具和方法按时、按要求完成你的项目，并且不超出公司的预算。参加项目管理培训课程以成为认证的项目经理。同时，遵循以上技巧来磨练你的管理技能。