3项必备的项目管理技能以及如何提升它们?
随着企业努力在不影响质量的情况下及时交付复杂项目,对项目经理的需求呈指数级增长。无论是大公司还是小企业,都在寻找熟练的项目经理。他们需要能够正确指导团队并在工作场所营造积极环境的人,以支持员工之间的无缝协作。
任何人在参加 PMP 考试并参加其他认证课程学习管理基础知识后,都可以成为项目经理。然而,要掌握这项技能需要经验、实践和正确的技能组合。这是因为项目管理并非易事。当您同时承担多个项目,并且每个项目都需要团队中不同的人员时,经理可能会感到不知所措。跟踪每个项目的进展并确保一切都被谨慎地完成可能会变得很棘手。唯一能够让您组织并完成所有任务的方法是专注于提升您的项目管理技能。
请记住,任何具备资格和证书的人都可以成为项目经理,但要成为一名熟练且备受认可的专业人士,您需要提升您的管理技能。在这篇文章中,我们将引导您了解必须培养和提升的 3 项必备项目管理技能,以确保高效管理。让我们来看看。
什么是项目管理技能?
项目管理技能是指您随着时间推移和多年实践而培养的一系列专业技能。您可以将其称为每个个人成为专业且经验丰富的项目经理所需的属性。提升这些技能非常重要,因为它们可以帮助您成为一名优秀的领导者和经验丰富的项目经理。
它不仅有利于您的职业发展,而且这些技能在您生活的各个方面都非常有用。我们说的是沟通、批判性思维和决策等软技能。当然,这些还不够。如果您正在考虑从事项目管理职业,或者只是暂时放下工作专注于提升自己的技能和资格,那么您需要提升软技能和硬技能。
这些技能在哪里需要?
您可能想知道您将在哪里具体使用这些技能。好吧,项目管理是一个复杂的职业。它为您提供了在选择目标行业方面极大的灵活性,但管理任何项目都需要耐心、良好的沟通能力和其他软技能。这些技能应用于管理的不同领域。从改进跨部门协作到按时完成项目,一旦掌握了这些技能,您就可以实现所有管理目标。为此,我们分享了每个有抱负的或经验丰富的项目经理都必须提升的三项重要技能。让我们开始吧。
有效的沟通
让您的项目变得愉快和高效的一个简单公式是良好的沟通。这听起来像是显而易见的事情,但令人惊讶的是,许多项目仅仅因为沟通不畅而失败。
项目经理负责与团队沟通目标、愿景、指示和其他因素。他们还需要定期与利益相关者和客户沟通,以使他们了解项目的最新状态。经理应该善于沟通,并营造一个允许团队之间进行开放沟通的环境。您的员工不应犹豫与您分享他们的想法。
作为项目经理,您可能需要大部分时间进行沟通。事实上,经理最大的责任之一就是在整个项目生命周期中进行沟通,以便从始至终指导团队。这项软技能是其他技术和软技能的基础。如果您的沟通不当,协作就不会顺利进行,并且会出现很多混乱。
时间管理
时间管理和组织技能是相互关联的。当您学习如何组织任务时,您将清楚地了解每个任务需要多长时间以及何时可以完成整个项目。根据此,向客户提供截止日期更容易。如前所述,项目管理并不像一次只处理一个项目那么简单。
通常,您必须同时处理多个项目,为每个项目选择不同的团队,并同时完成它们。项目管理工具可以在一定程度上帮助您,但最重要的是您的时间管理技能。您应该为所有项目中的每个任务设置时间表,并根据员工的可用情况将其分配给他们。
要掌握时间管理,您必须从有效的项目计划开始。一个明确的计划将引导您到达终点。它使您的利益相关者和团队能够更好地了解如何完成项目,哪些任务应该分配给谁,以及预定的交付日期,以便每个人都保持一致。
批判性思维
项目经理需要的最关键但常常被忽视的技能是批判性思维。应对具有复杂规范的挑战性项目的最佳方法是采用主动的方法而不是被动的方法。批判性思维教会您如何培养强大的思维方式并进行逻辑思考,而不是让情绪左右您。
分析情况并利用数据找出解决问题的最可行方案将有助于您做出明智的决策。为了将批判性思维融入您的管理技能中,请始终仔细检查问题的答案并重新思考结论。是否有其他解决方案?您的决定是否完全合乎逻辑,或者您是否错过了任何事实信息并基于情绪做出了决定?
结论
以上是每位项目经理都必须具备和提升的三项最重要的项目管理技能。良好的沟通、批判性思维和有效的时间管理将帮助您成为一名更好的经理,并在所有项目中取得成功。希望这篇文章能帮助您了解项目管理的基础知识以及您可以掌握的一些重要技能,以提高您的工作效率。