十大项目风险及应对方法

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无论您所在行业的业务领域如何，您都可能经常管理项目以实现您的职业目标。

但是，每个项目都存在风险。项目风险评估跟踪项目的进展，从开始到结束，以防止或减少业务失败的风险或可能性。风险有多种根本原因，基于项目的类型、复杂程度和持续时间。确定潜在风险、评估其结果以及制定预防策略是项目风险分析的主要目标。

什么是项目风险？

项目风险意味着在项目过程中可能发生也可能不发生的一种不可预见事件。

与普遍看法相反，项目风险可能对项目目标的实现产生积极或消极的影响。

十大项目风险

有各种风险可能严重阻碍项目交付的完成。十大最常见的项目风险如下：

1. 市场风险

当项目未能达到预期结果，并且竞争对手利用这种情况来占据优势，将企业挤出市场时，市场风险就可能出现。商品和国际市场的变化也可能对项目的早期估算构成威胁。项目的销售也可能受到流动性、信贷和利率波动的影响。

2. 安全与健康风险

一种可能损害公司合规标准的风险是健康和安全风险。应持续监控和评估公司的健康和安全标准，以发现任何可能导致经济处罚或损失的潜在陷阱。此外，风险可能导致员工或客户的健康问题，这可能会损害公司的形象。

3. 运营风险

如果关键运营和基本流程（如制造或采购）未得到妥善实施，项目可能会中断或终止。由于数量、质量或策略上的不足或失败，风险可能导致直接或间接损失。根据项目的类型，运营风险包括：

• IT 系统漏洞

• 涉及人员和流程的直接实施风险

• 人员和流程带来的间接实施风险

• 资本资源风险

4. 技术风险

项目的技术方面可能会影响数据安全、组织服务、合规性和信息安全。由于不断开发新的和尖端的技术，项目执行的技术方面是一项复杂的任务。此外，这些风险可能更难以管理，因为安装新的 IT 系统通常需要额外的员工培训和软件采购。其他技术风险包括服务中断，这可能导致项目延误甚至失败。

5. 财务风险

由于预算估计过高或其他限制，缺乏有效的项目财务管理可能会危及项目的完成。如果项目成本超过分配的预算，风险可能会转移到其他几个运营和人力部门。资金减少也可能导致范围蔓延的出现。

6. 范围蔓延风险

由于对项目原始范围的计划外和未经批准的修改，新功能、商品或服务的成本可能会增加。大多数项目都会遇到这种风险，并且有时它可能代表一个不可挽回的问题，因为某些额外功能对于项目的成功完成至关重要。

7. 项目进度风险或时间限制

项目正在进行的任务可能比计划时间更长的可能性称为项目进度风险或时间风险。延迟的时间表可能会影响您的交付日期、预算或整体组织生产力。项目经理经常会遇到这种风险。在最初的计划阶段，尤其是在您没有处理许多不同的工作组件时，估计您的员工完成项目需要多长时间至关重要。

8. 沟通风险

最好密切遵守关键的工作道德，例如及时有效的沟通。与利益相关者和项目投资者的讨论会议可以帮助您跟踪更改、重新分配任务和建立协调一致的团队。由于可以访问多种沟通设备和渠道，团队成员有时可能会忽略有效沟通的关键组成部分，导致数据丢失或误解，最终导致项目中断。

9. 绩效不佳的风险

在一个项目中，经常会出现未能达到预期结果的情况。计划与实际不符，差距很大。这些绩效风险对企业的整体成功具有根本性的影响。这种情况可能需要更多资金，并可能因未达到业绩而受到处罚。因此，这可能有利于您的竞争对手的业绩。

10. 外部风险

潜在风险是指项目经理无法控制的不可预见的负面事件。这些风险可能以多种方式出现，包括恐怖主义、破坏、洪水、风暴、地震等自然灾害以及社会动荡。当发生此类情况时，项目可能会停滞或失败。企业可以通过使用适当的监控程序来避免因意外的外部威胁造成的重大损害或损失。

应对项目风险的五大策略

大型和基于技术的项目本身就具有不确定性因素。项目风险管理和应急程序的失败或不足可能会使公司陷入严重的困境。

以下是一些降低项目风险的策略，以确保您的项目能够按时运行。

1. 应对风险

准备并检查项目所有潜在风险的清单。进行一系列的头脑风暴和计划会议，以确保团队成员和主要投资者了解项目的目标和设计。确保会议的最终报告包括所有风险程度。

2. 强调和处理风险

由于风险可能对项目产生不同的影响，因此选择并实施一种切实可行的缓解方法，从而最大限度地减少损失。重要的是要建立一个量表并对风险进行评估，以便在发生任何危险情况时做好准备。报告风险还有助于项目经理跟踪所有活动，提供一个问责制平台。

3. 将每个风险与其影响联系起来

概率矩阵可以通过评估风险的可能性及其后果来帮助决策，以便采取及时的行动。此外，将风险与其可能的影响联系起来非常重要，因为它为项目管理提供了详细的计划，以有效地监控项目的行动。

4. 制定并培养应对风险的方案

您可以通过实施风险应对计划来防止潜在风险的发生或减少其不利影响。此外，定期审查和监控风险也很重要，以确保不会忽视避免潜在危险的机会。

5. 为每种风险制定行动计划

如果出现任何风险，您的团队需要有一个快速可靠的行动计划，以最大限度地减少或防止进一步的损害，并避免问题升级。此外，请考虑将所有利益相关者纳入备用计划的制定和执行中。

项目风险分析的重要性

风险分析过程至关重要，因为它帮助项目经理识别项目的不足、优势和潜在前景。一些重大威胁可能会对按计划完成项目产生不利影响。因此，最好了解这些问题以便有效地分析风险。

为了避免或减少损失，务必列出所有可能影响正在进行的项目的技术、资源和流程的不可预见的情况。强大的应急计划是完整预防策略的一部分，对于有效管理损失至关重要。

结论

规划阶段是每个项目最关键的步骤之一。尽管您可能认为必要的行动应该在开发阶段进行，但制定一个强大的计划来处理项目风险才是您最需要的，因为它有助于您的业务成功。