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法学研究项目成本估算的十大工具和技巧
对许多经理来说，估算项目成本可能是一项令人望而生畏的任务。许多行业项目的经理常常熬夜准备完美的估算。尽管付出了所有努力，但当项目成本超过预估预算时，他们仍然会面临来自各方面的强烈批评。虽然完美准确地估算项目成本听起来像是攀登珠穆朗玛峰，但借助一些合适的工具和技术，可以进行接近完美、合适的估算。
项目在进度、范围和资源方面存在许多不确定性。你一开始并没有清晰的画面；故事在后期展开。因此，在初始阶段，根据可用信息评估项目未来的活动非常重要。
让我们讨论一下最流行的十大估算工具和技术：
专家判断
在估算项目成本时，第一步是征求专家的意见。专家是那些拥有类似项目经验的人。因此，他们可以根据经验提出宝贵的见解。你还可以听取他们关于可用于估算类似项目的各种工具和技术的建议。
类比估算
通常，在项目的早期阶段，你没有太多细节，因此可以考虑贵组织以前完成的类似项目，来估算项目的成本。类比估算技术使用诸如范围、预算、持续时间、规模、重量和复杂性等参数，这些参数与以前具有相似工作性质的项目有关。它以此为基础衡量当前项目并进行估算。
这种技术成本较低，耗时较少。但由于它完全基于历史数据，因此其估算精度低于其他估算技术。它可以应用于整个项目或与其他技术结合应用于项目的某些部分。
例如，如果先前项目中某项活动的预算为 X 元，并且通过衡量当前项目中的相同活动看起来相同，则可以应用相同的 X 元。
参数估算
此技术使用算法来计算活动成本，同时考虑历史数据和其他项目变量。需要评估历史数据和其他变量之间的统计关系。此技术可用于整个项目或与其他估算技术结合使用。
这是估算项目成本最准确的技术之一。
例如，在一个工业项目中，其中一项活动是在第一阶段制造 10 个阀门。因此，作为历史数据收集的一部分，你获得了制造每个阀门需要 150 美元的信息。
根据这些信息，你可以计算如下：
- 制造 10 个阀门的总成本 = 每阀门的成本 * 阀门数量
- 总成本 = 150 美元 * 10 = 1500 美元
自下而上估算
自下而上估算技术从较低的级别（即根据 WBS 创建的工作包级别）开始估算，然后汇总到较高的级别。由于是从粒度级别进行估算，因此这种估算技术的精度很高。
三点估算
为了处理不确定性和风险，你需要借助三点估算，也称为 PERT——计划评审技术。
计划评审技术使用三种类型的估算
- M – 最可能值：现实或理想情况，所有必需的资源都将被分配，并且可以达到预期的生产力
- O – 乐观值：基于最佳情况的估算
- P – 悲观值：基于最坏情况的估算
基于上述假设，可以使用两个基本公式计算预期持续时间。
- 三角分布 – (O+M+P)/3
- β 分布 – (O+4M+P)/6
储备分析
为了处理不确定性，你需要分配一些资金，称为应急储备。这是成本基准的一部分，用于减轻已识别和可接受的风险。此外，对于未知风险，也需要估算一个金额，称为管理储备。这并不包含在成本基准中，而是整体项目预算的一部分。保留储备预算以应对不确定事件非常重要。应急储备由项目经理授权，而要使用管理储备，项目经理需要获得发起人的批准。
质量成本
基本上，有两种成本可以确保质量，一种称为合格成本，这是预防和评估所需的预算；另一种是非合格成本，可能是由于内部和外部故障而耗尽的。质量成本意味着估算合格和非合格支出的成本。
项目管理软件
有一些工具可用于执行项目成本估算，例如成本估算软件应用程序、电子表格、模拟和统计工具。
供应商分析
这是通过比较供应商提出的各种投标来估算成本的另一种技术。他们的投标可能存在差异，但你可以考虑平均投标值来了解情况。
群体决策技术
此技术强调参与将执行技术工作的人员。通过参与，你将获得有关工作的更多详细信息，从而有助于更准确地进行估算。此外，它还会培养参与讨论的人员对按估算完成工作的承诺。
根据项目的性质，你可以将这些技术一起应用或组合使用几种技术来估算项目成本。还要记住，估算值永远不会精确到一个确切的数字；它始终在可能的范围内。在初始阶段，初步估算范围在 -15% 到 +50% 之间，而数量级粗略估算范围在 -25% 到 +75% 之间。预算估算范围在 -10% 到 +25% 之间。
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