关注项目管理风险

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虽然许多企业希望冒险并采用创新策略，但其他企业则害怕冒险。然而，一些项目经理看到了这些尝试中的积极方面，并做出经过深思熟虑的决策，平衡未来增长的资源，同时仍然专注于可靠的结果。项目经理不是仅仅专注于已知成功或组织的预测结果，而是理解掌握应急计划如何帮助应对意外事件并快速缓解风险。

作为项目经理，您有责任评估您承担的每个项目的风险。关键在于理解风险并为其找到最佳解决方案。为此，您需要首先清楚地了解每个项目涉及的内容及其目标和目的。所有团队成员之间的共同理解确保了所有层面的成功。

您如何理解项目风险？

项目风险是一种难以预测的意外影响。没有办法控制或缓解所有潜在的风险，但提前考虑它们可以使您的项目更有可能成功并避免失败。这可能对项目产生积极或消极的影响。

项目章程

第一步是确保项目顺利运行。项目章程授权并确定负责项目各个方面的权威机构。您只能通过识别您的业务需求来拥有一个好的项目，因此您需要一个正式的项目描述。不仅如此，在继续之前，解决可能阻碍您进展的任何潜在风险并采取适当的缓解措施也很有帮助。

风险管理模板

每个项目都必须包含风险管理。实施此操作的最佳方法之一是通过风险管理模板。您可以使用在线工具和软件创建这些模板。此模板指导整个团队，并帮助他们在风险发生之前更好地计划和缓解风险。

检查项目风险管理的步骤

• 负责确定风险

• 有时风险会被识别出来

• 定性和定量数据作为分析的一部分被收集

• 您应该监控哪些风险？

• 风险应对计划：如何保持前进动力

降低风险的步骤

• 步骤 1 - 定义项目目标和所有者的期望

• 步骤 2 - 确定潜在风险

• 步骤 3 - 创建信息源列表以实施针对每项风险的对策

• 步骤 4 - 创建可能需要采取的行动的应急计划列表

风险识别准备

识别过程和风险管理是每个项目的关键先决条件。应探讨项目的宗旨，以解释其目标、意图和期望。

了解风险类别

由于商业项目面临各种威胁，因此必须对所有风险进行分类。这些被分为四个具体的风险类别，并且类别本身甚至可以作为可追溯的，以防需要进一步识别。

技术风险

风险始终是一个棘手的话题，尤其是在谈论技术时。当技术在开发和交付之间发生变化时，与不熟悉软件相关的风险可能会变得更加困难。还有其他类型的风险，例如质量风险，这与性能和质量期望有关。

组织风险

项目实施可能会出现许多风险。这些是运营中涉及的一些组织风险。您必须共同努力，以确保您的项目组织有序且高效，并且不会给您带来不必要的麻烦。

项目管理风险

如果您正在承担任何项目管理任务，并且老方法无法满足您的需求，那么是时候做出改变了。有很多创新的软件工具，如风险登记册、根本原因分析、SWOT 等，您可以将其纳入其中，以确保运营（如时间跟踪、预算编制和承诺监控）的顺利进行。

外部风险

当项目进展不符合预期时，可能是由于项目边界之外的各种因素造成的。这些因素包括法律问题、优先级变化、劳工问题、环境问题和政治障碍。在这些情况下，您将不得不制定灾难恢复计划，而不是继续按照您的常规流程进行。

风险管理技术

头脑风暴

您应该使用头脑风暴过程列出与您的项目相关的所有风险。头脑风暴团队应包括来自其他学科的成员，例如业务、IT、营销和财务。

德尔菲技术

德尔菲通过让所有利益相关者围绕商定的风险评估流程团结起来，确保您的项目获得所需的关注。风险评估专家使用我们最好的技术来征求所有想法和数据，以稳定结果并最大程度地减少偏差，而该过程使每个人都保持在同一页面上。

根本原因识别

通过使用此风险管理流程，您和您的团队能够更好地控制风险。这也允许更好地管理和制定有效的应对措施。

访谈

在风险识别和解决方案创建方面，您需要确保对参与项目的每个人进行访谈以征求他们的意见。

SWOT 分析

SWOT 是一种众所周知的评估工具，用于评估潜在风险。它检查项目的整个长度和广度以识别问题。

假设分析

所有软件都是基于一组假设、假设和场景开发的。此工具可帮助您设计更好的假设，减少不一致性和准确性，并更有效地完成项目。

清单分析

清单已获得项目经理的持续青睐，因为它们有助于积累与过去项目相关的所有风险。

结论

风险管理是关于保持警惕并掌握细节。作为项目经理，您必须保持一切的全局观，同时注意不要遗漏任何东西。