项目管理行业保持领先地位的技巧
项目管理是一个复杂的行业。经理们努力完成不同复杂程度的项目,同时避免超支。每个经理在职业生涯的某个阶段都会遇到的最大挑战是确保项目按计划进行,并能够在截止日期内和预算内完成。资源分配是另一个主要难题。
你可能过去已经完成了几个项目,但这并不能让你成为一名优秀的项目经理。如果你想在项目管理行业保持领先地位,你需要了解不同项目的细节,并愿意根据项目需求扮演多个角色。例如,经理可能需要将某些任务委派给他们的团队以确保工作流程顺利进行。但是,有些项目需要你独自完成较小的项目。无论项目需要什么,经理都必须能够做到。

项目管理职业:它是什么样的?
项目管理行业发展迅速,尤其是在COVID疫情之后。各个行业都需要经理,无论其规模大小。管理远程员工和内部团队以取得最佳成果具有挑战性。
这就是项目经理的用武之地。然而,有些事情将优秀的经理与那些只具备管理基本知识但无法处理更大更复杂项目的经理区分开来。下面我们列出了一些技巧,可以帮助你在项目管理行业保持领先地位。让我们开始吧。
掌握正确的技能
管理项目不仅仅是理解项目需求和定义目标。从事项目管理职业的人必须着眼于更大的图景。首先要掌握有效完成不同类型和复杂程度项目的必要技能。
通常,组织寻找的是具备管理、组织和领导能力的混合型经理。公司期望他们的经理考虑项目的各个方面,包括成本、时间和资源。重要的是,你不能偏离最终目标。此外,经理应该检查项目是否与公司目标一致。他们应该根据项目对公司长远利益的盈利能力来批准项目。
拓展你的网络
你需要与志同道合的人一起工作,以了解他们为在项目管理中取得成功而实施的策略。与同一行业的人建立人脉的最佳场所是LinkedIn。
当你在LinkedIn目录中搜索项目管理时,你会得到成千上万项目经理的列表。Twitter也是如此。对于希望了解该行业最新趋势的项目经理来说,它也是另一个有效的工具。利用社交媒体和其他教育平台,你可以扩展你的网络,并了解更多关于正确的项目管理方法、最佳实践和公司战略,这些可以证明在交付最佳成果方面是有效的。
获得正确的认证
几乎每个行业都需要项目经理——无论是医疗保健行业还是制造业。即使是初创公司和小型公司也需要能够处理日常业务运营并指导员工完成指定项目的项目经理。
项目经理需要软技能和硬技能的结合,这可以通过认证课程获得。PMP(项目管理专业人士)是项目经理寻找最佳工作的标准认证课程。虽然你不需要认证来从事项目管理,但它被认为非常有效。特别是PMP,其价值很高。将它与其他认证课程和培训项目一起添加到你的简历中,会使你成为项目管理职位的理想候选人。
深入了解项目
这似乎显而易见,但你会惊讶地发现,由于缺乏对项目的理解,项目经理无法提供优质服务。仅仅知道要交付什么是不够的。优秀的经理是那些花时间深入了解项目的人。
首先,你必须研究并按时间顺序(根据他们的参与度)准备一份利益相关者列表。然后,你必须了解他们对项目的期望。基于此,你可以为拥有合适技能的候选人分配角色。下一步是规划。一旦你了解了项目细节,就很容易创建一个计划,其中定义每个候选人的职责、每个任务的持续时间和其他变量。
沟通是成功的关键
当你缺乏正确的沟通技巧时,项目就永远无法高效完成。你的员工依靠你提供方向,以便按时且以最少的费用完成项目。为了高效完成项目,重要的是经理要将任何更改或更新告知利益相关者。你也应该在任何突发更改或新需求出现后立即通知你的团队。
意外事件会破坏你的工作质量或造成不必要的延误。合格且经验丰富的项目经理不仅仅是拥有正确学位和所需经验时长的经理。虽然这些很重要,但沟通始终是项目经理最重要的技能。你必须鼓励开放式沟通,以便团队中的任何人都可以毫无顾忌地讨论他们的意见或提出建议。
了解团队的优势和劣势
委派是组织在项目经理身上寻找的另一个重要技能。经理知道如何将角色和责任分配给团队,以便拥有合适技能的员工能够胜任他们擅长从事的工作。你应该了解每个候选人的优势和劣势,以便你可以根据他们的专业知识委派你的责任。
结论
随着竞争的加剧和处理项目的需要日益增长,对项目经理的需求也增加了。公司寻找能够高效处理各种项目而不增加成本的候选人。项目管理是最具挑战性但最有回报的职业选择之一。它提供了极好的收入潜力(如果你能够找到合适的工作)。