如何在项目管理领域保持受欢迎？

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项目经理的成功在于项目的成功。成功的项目并非建立在巨额预算和过剩资源之上，而是通过由拥有多年实践和经验的专业团队实施有效的项目管理策略而实现的。

那么，是什么造就了一位成功且受欢迎的项目经理？是什么属性定义了一位有效的项目经理？最重要的是，如果您是一位正在项目管理领域开始职业生涯的人，有哪些关键因素可以快速抓住机会并证明您的价值？

我们总结了在项目管理职业生涯中取得成功的最推荐技巧以及培养这些技巧的方法。让我们来看看它们。

什么是项目管理？

项目管理是一套旨在优化可用资源以在确定的约束条件下实现既定交付成果的实践。项目管理涉及利用个人经验、行业知识以及正确的工具和技术来交付预期成果。

谁是项目经理？

项目经理是一个负责根据范围、预算和时间计划、组织和执行项目的人。项目经理的角色对于项目而言是全面的，因为他们参与项目的各个阶段，从定义项目目标到项目成功完成后的移交。

由于项目管理的重要性如此之高，项目管理专业人士必须是多面手。他们必须拥有高素质的技能组合，才能领导团队、管理利益相关者，并确保项目按时交付。

让我们看看一些能够造就成功和受欢迎的项目管理专业人士的特征。

成功的项目经理的十大特征

成功项目经理的特征包括从优秀的沟通能力到组织性和积极性的一切。正如我们前面所说，项目经理需要是多面手。不能认为任何单一性格特征比其他特征更重要或更不重要。根据手头的问题，有效的项目经理应该表现出一种或多种这些特征。

如果您想在项目管理领域取得成功，请尝试以您自己的速度培养这些特质。罗马不是一天建成的。任何管理技能也是如此。让我们看看受欢迎的项目经理拥有的十大特征。

领导力

项目管理的很大一部分都涉及人力资源管理。尽管团队在技术上可能很强大，但项目经理必须充当推动者、支持者和激励者，以便最佳地利用各种技能组合来成功完成项目。

领导才能包括谈判、正直、指导、一致性、可靠性、战略和批判性思维、开放心态和愿景建设。

优秀的沟通能力

项目经理充当组织与其员工之间的桥梁。因此，掌握沟通技巧非常重要，从做一个好的倾听者到以清晰简洁的方式传递信息。做一个优秀的沟通者的一部分包括摒弃偏见，专注于对方要说的话，通过开放式后续问题鼓励回应等等。

项目规划

这是项目经理期望具备的核心能力之一。规划包括将项目或业务目标分解成可在现实时间范围内完成的任务。简而言之，项目规划包括理解项目需求、识别和分类利益相关者、组装必要的资源以及所需文件的记录。

项目进度安排

计划交付成果的成功实施依赖于一个可靠的框架。将任务分解成可完成的单元，并为其附加现实的时间表，涵盖了项目管理的主要部分。有很多技术和工具可以辅助项目进度安排部分。因此，为了成为当今时代受欢迎的项目经理，您也必须精通技术。

了解规划和调度软件和工具，利用它们按时完成项目，根据结果得出关键见解，并在项目进展过程中更新进度安排非常重要。

最常见的调度工具和技术包括甘特图、进度网络分析、关键路径法 (CPM) 和计划评审技术 (PERT)。这些可以使用 Microsoft Project 和 Primavera 等软件工具来完成。

风险规避

任何项目或业务都不是没有风险的。但不同之处在于公司项目管理策略能够多好地减轻或解决这些风险。成功的项目经理必须能够识别与项目各个阶段相关的风险。

一些主要的风险领域包括项目范围、法律、市场风险、成本和资源、沟通和利益相关者管理不善。为了获得成功，项目经理应分析潜在的影响，并为所有相关的风险制定应对策略。

时间管理

最终，必须实现项目交付成果。因此，项目经理有责任监督团队成员是否有效地工作。为了帮助他们坚持时间表，项目经理可以设定明确的期望，寻找提高专注时间的方法，并了解导致团队生产力的因素。

了解团队

每个人都是人，而人难免会分心、犯错和反击。因此，作为项目经理，不仅要了解项目的来龙去脉，同样重要的是要了解团队、其潜力及其局限性。

利益相关者管理

利益相关者管理是一项至关重要且具有风险的业务。稍有不慎，可能会导致项目出现级联问题。为了有效地管理利益相关者并在项目过程中满足他们的期望，项目经理应遵循以下步骤：识别利益相关者、根据兴趣和影响力绘制利益相关者地图、为每个利益相关者制定沟通策略、获取反馈并据此开展工作。

批判性思维

这是一个非常重要的特征，它可以作为抵御未经深思熟虑和草率决定的盔甲。项目可能快节奏且压力大，因此项目经理需要快速做出临时决定。但这不应该影响项目的总体目标或范围。

因此，批判性思维必须融入项目管理专业人士的大脑中。批判性思维可以通过许多活动来提高。

提问

一个项目并非单个人努力的体现。许多人的利益和投资都岌岌可危。因此，项目经理必须不断地提出问题，以更好地了解现有的流程和更新，并将这些信息传达给相关人员。

结论

项目管理既是一门艺术，也是一门科学。因此，项目经理应该既精通技术，又富有创造力。当我们考虑构成受欢迎和成功的项目经理的特征时，许多软技能都发挥了作用。毕竟，项目管理是关于管理人员、利益、预算和进度。

虽然这看起来像是一项艰巨的任务，但没有什么事情是容易的。因此，持续的努力加上丰富的经验肯定会提升你在项目管理领域的职业生涯。