项目管理技能助您提升人生


成功的项目经理需要有效地协商选择。每次暂停或推迟行动,都可能错过特殊机会或导致新问题的可能性似乎都会增加。项目管理团队每天都需要执行许多活动。但如果没有计划和管理地处理每项任务,可能会导致延误。必须了解一些管理技能,这些技能可以帮助他们在长期内按时执行任务。

关键项目管理技能

因此,投资时间学习如何磨练您的决策能力至关重要。但是,像项目经理这样的商业人士如何提高这方面的技能呢?好吧,这篇博客就是关于每个人都需要了解的管理项目的关键技能。

时间管理

项目一开始,每个人都会将时间管理列入待办事项清单。项目的每一项工作都有截止日期,如果没有达到这些截止日期,任务可能会超支并花费比预期更长的时间。因此,最重要的项目管理能力是时间管理。避免过多的会议(有时可能是多余的)、非正式的职场闲聊、微观管理、相互冲突的优先事项和工作过载。消除这些可以帮助您更有效地管理办公室时间,有效地委派任务、战胜拖延症、做出快速决定以及举行富有成效的会议也能做到这一点。

行动前制定计划

项目管理的“先计划后行动”方法跃然纸上。这意味着您应该花时间进行计划,而不是立即行动。如果计划不足,则更容易发生混乱。因此,尽早让项目发起人参与进来,并专注于制定项目章程,这是一个解释项目是如何产生的以及它将实现什么的文档。这是项目的顶级策略;像您这样的小型项目可以将所有这些材料放在一页上。不要把事情搞得太复杂。

专注于制定战略

项目管理计划概述了项目的执行战略。您可能会惊呼:“等等!项目章程已经到位了。为什么我还要编写另一个文档?它不是重复的吗?”完全不是!项目启动包括项目章程和初步项目范围说明书,可以将其视为用于在高级别描述项目目的和理由的“计划的计划”。它们作为规划阶段的输入。随着您理解的加深,细节将变得更加精确。

团队合作

无论您扮演什么角色,成为团队成员都至关重要。此外,作为项目经理,拥有积极的团队化学反应可以使您长期受益。不能将任务无限期推迟,团队合作将帮助您顺利完成这些目标。此外,在将任务分配给团队成员时,团队团结非常有帮助。团队合作对工作没有任何负面影响。由于工作分配给团队,团队成员不会承担沉重的负担。在计划任何活动时,团队合作始终可以加快流程并促进持久关系的发展。

使用模板做出决策

无论您的方法如何,在做决定时总会有很多需要考虑的事情。在利益相关者参与的情况下,偏见和情绪很容易使流程复杂化。在处理工作中必须做出的各种困难决策时,决策模板可能会有所帮助。视觉协作平台可以简化此过程。网上有很多模板可以帮助您形象化您的选择,例如决策矩阵,它使您可以为每个选择的评估标准提供数值。这有助于您更系统、更逻辑地处理决策过程中最关键的方面。

预算

正确的预算编制是项目成功最重要的组成部分之一,这也会带来满意的客户。为了防止项目预算超支,您作为项目经理的责任是彻底监控每日预算、进度和资源。因此,务必始终保持跟踪器与项目的当前状态同步。如果您刚担任项目经理,则必须仔细地将预算分配给每个项目子任务。如果您具备良好的预算能力,则可以更好地跟踪您的成本和收入。您将更有能力利用您的资源。

从过去的错误中学习

在学习如何提高决策能力时,请记录您之前的决策。在评估新的可能性时,过去做出的判断可能具有指导意义。回顾过去是检查自身利益和个人偏见的一种有用的方法。

考虑以下问题:哪些过去的决定具有与当前情况相关的特征?利用过去的经验来指导您今天的决策。即使您有极好的记忆力,您仍然应该从项目开始到结束记录所有内容,以确保您不会忘记任何事情。保持所有记录是可以的。为了保持领先地位,您应该跟踪对项目的任何更改,或者在项目执行期间添加了新的需求。您可以在项目的最终交付里程碑日期之前使用此方法来审查您的项目。

结论

对于管理小型或大型项目,团队领导者都需要做出战略决策。从项目规划到实施阶段,项目经理的多种技能可以领导团队。虽然项目经理习惯于为其他人设定截止日期,但您也应该考虑自己的时间限制。限制您做出决策的时间。您提供的时间越多,选择瘫痪的可能性就越大,这种过度思考会在其自然时间范围内阻止行动方案。当然,选择的重要性应该体现在您设定的时间范围内。对业务影响更大的决策需要更多时间。努力完成您设定的任何截止日期。

更新于:2022年12月19日

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