授权的重要性及益处

---

什么是授权？

授权是指将义务转移或委托给其他人的技巧。授权是通过将责任委托给他人来管理任务的过程。在企业中，管理人员经常将其职责委托给团队成员。每个上级都授权下级执行特定任务。这个过程一直持续到实际工作完成。负责特定任务的人员被赋予执行该任务的必要权限。例如，执行副手为部门主管工作，而部门主管又将权力委托给他们的下属。

授权意味着将权力下放给下属，让他们执行分配的任务。它是组织过程的一部分，管理人员通过它使他人能够分享完成组织目标的工作。授权是指将工作分配给他人并赋予他们完成分配工作的必要权力。

有效的授权

授权是一个主管最重要的特征。主管的成就也可能归结于他们在授权和责任方面的能力。在一个企业或组织中，主管并不指望做所有工作。

主管有许多控制功能需要关注。因此，日常工作通常委托给下属。随着工作的委托，也有权力的委托，以便下属能够完成他们的任务。

在一个组织中，主管并不总是期望做所有工作。他有多项控制功能需要关注。因此，日常例行工作委托给他的下属。并且与工作的委托一起，还有权力的委托，以便下属能够完成他们的任务。

授权的优势

授权可能是组织结构中最重要的一环，因为如果将正确的任务委托给正确的人，则对于高层管理来说可能会非常成功且节省时间，但如果在委托过程中有任何错误，则可能对组织造成灾难性的后果。简而言之，授权是指让别人完成你本来应该做的工作，为了更好地理解这个术语。

让我们看看授权的诸多好处。

促进管理层更专注于组织的重要活动

授权最大的好处是它有助于管理层更专注于组织的重要活动，因为例行性和重复性工作可以交给低层管理人员。例如，在一个组织的财务部门，日常工资支付、常规费用支付等工作可以交给低层管理人员，而重要的决策，例如每月和每年的预算制定、融资决策等，则由高层管理人员做出。

提高下级管理人员的士气

授权的另一个好处是它可以提高下级管理人员的士气，因为如果所有决策都由高层管理人员做出，并且没有任何事情被授权，那么低层员工就会像机器人一样工作，他们不会感受到任何对公司的归属感。

因此，授权通过委托一些任务来使低层员工满意，这反过来又使他们更有归属感，并帮助他们将其个人目标与公司目标协调一致。

提高组织的响应速度

授权提高了组织对日常运营中遇到的各种挑战的响应速度。

例如，如果财务部门没有授权任何工作，并且某些设备发生故障需要维修，那么在没有授权的情况下，该设备将保持非运行状态，直到高层管理人员批准维修费用。但是，如果有授权，那么该设备将在几小时内启动。

为组织的有效运作奠定基础

授权为组织的有效运作奠定基础。它建立与他人的关系并实现各种组织目标。它建立与他人的关系并实现各种组织目标。

腾出更多时间处理其他重要事务

授权使管理人员能够将更多时间分配给重要事务，例如计划、组织、人员配备、管理和协调、控制和决策。

帮助上级从不同员工的经验中获益

授权帮助上级从下级不同员工的经验中获益。例如，生产委托给生产经理，销售委托给销售人员，法律事务委托给律师，等等。

提高行政能力

授权使下属能够执行行政任务，这无疑提高了行政能力。他免除了例行工作，并专注于重要的复杂问题。

授权的重要性

• 通过授权，主管能够将工作分解并分配给下属。这使他能够减轻工作负担，以便他能专注于重要领域，例如规划、业务评估等。

• 随着上级工作负担的减轻，他可以将精力集中在重要和关键的问题上。这意味着他能够提高自己的工作效率以及工作单元的效率。这种效率使主管能够以最佳方式展现其能力和技能。

• 授权是上级与下级关系的基础。公司运作是因为权力从上到下流动。这实际上表明，通过授权，上级与下级关系变得更有意义。权力的流动是从上到下，这是取得成果的一种方式。

• 授权为下属提供了充分的空间和机会来发展他们的技能和才能。通过授权，下属获得了一种重要感。他们受到工作的激励，这种动力会为企业带来良好的效果。工作自豪感是维持上级和下级之间关系平衡和稳固的重要标准。授权还有助于打破下属的单调，使他们更有创造力和效率。

• 授权不仅对下属有利，而且也有助于管理者发展他们的能力和技能。由于管理者通过授权获得了足够的时间来关注关键问题，他们的决策能力更强，并且能够发展管理者所需的技能。

  通过授予权力并完成工作，有助于管理者培养沟通技巧、监督和指导、有效的激励和领导才能。因此，只有通过授权，才能检验管理者的能力。

• 授权对上级和下级都有益。这在某种程度上为企业运作带来了平衡。凭借有效的结果，企业可以考虑建立更多部门和分支机构。这将需要任命更多管理人员，这可以通过将经验丰富的专业管理人员调任到这些职位来实现。这有助于垂直和水平增长，这对企业的稳定性至关重要。

授权的局限性

管理者缺乏有效授权所需的技能

选择错误的任务进行授权，选择错误的下属信任，或者在授权时给予下属不足够的指导。

不当的授权可能导致一系列问题

不当的授权可能导致一系列问题，主要是任务完成不正确，这可能会损害组织的整体生产力

经济限制

有时，包括竞争、产品成本在内的经济因素也会影响权力。

权力委托的局限性

在管理层级中越往下，对权力的限制越多；在管理层级中越高，限制越少，权力范围越广。

结论

将责任委托给团队成员有助于利用组织内其他个人的能力和优势。它使管理层能够充分利用他们的时间和技能，并确保员工和下属在其成长和发展中得到帮助，同时建立信任和信心，并增加预期完成的工作量。

将义务委托给小组成员使他们能够利用机构中不同人员的技能和优势。委托允许管理层充分利用他们的时间和能力，此外还确保员工和下属在其进步和发展中得到帮助，同时建立信任和信心，并增加预期完成的工作量。