看板 - 特性



在本章中,我们将学习看板的特性。

计划的灵活性

看板提供了工作流程的改进。通过工作流程的可视化表示,从一个任务到另一个任务的移动速度得以降低。这是通过创建清晰标记的流程泳道、看板卡片和清晰标记的列来实现的,这些列指示每个项目在工作流程中的位置。如果一个任务需要更长的持续时间,则允许其不受阻碍地执行,同时,已完成的任务将流向下一状态。

这允许 -

  • 为无法逻辑分解的较长任务提供足够的持续时间。

  • 保留此类较长任务的价值。

  • 每个角色需要花费的精力。

  • 已完成的任务持续流动,无需等待时间。

因此,计划是灵活的,而不是时间盒化的。

限制在制品 (WIP)

为每个工作流程状态(由一个列指示)中可以进行的项目数量分配明确的限制。

这允许 -

  • 减少等待时间。

  • 避免工作流程状态下资源的压力。

  • 立即识别导致项目处于工作流程状态比预期时间(通常是平均周期时间)更长的时间的瓶颈。

  • 通过整个团队的协作解决瓶颈。

  • 通过将任务拆分为子任务来减少完成任务的依赖关系,以便独立跟踪子任务。

拉动式方法

当您有两个团队,第一个团队的绩效优于第二个团队时,它可能会推送比另一个团队实际能够处理的更多工作。这通常会导致团队之间产生摩擦。对此的解决方案是拉动式方法。

在拉动式方法中,下一个团队仅在准备好时才拉取工作。拉动式方法是通过在两个团队之间添加一个具有有限容量的缓冲区来实现的。

拉动式方法的好处包括 -

  • 避免工作堆积。

  • 减少等待时间。

  • 使团队能够保持恒定的速度并专注于质量。

  • 提供资源平衡。

最小化周期时间

测量每个任务的周期时间,并优化流程以减少周期时间。

  • 立即识别瓶颈,并由整个团队协作解决。

  • 考虑校正循环以减少返工。

持续交付

持续交付的好处包括 -

  • 较短的发布周期导致定期持续交付不断增长的产品。

  • 与客户持续互动。

    • 了解客户的需求。

    • 不要生产任何客户不需要的东西。

    • 交付模块的反馈。

  • 每个发布周期中的需求有限。

    • 开发人员不会被请求淹没。这使他们能够专注于交付。

    • 没有未完成的工作。

  • 重点放在完成工作而不是开始工作。

    • 这使得能够专注于维持产品的速度和质量。

    • 在客户改变主意之前交付。

  • 优化从头到尾的工作流程。

    • 有助于增量流程改进。

可视化指标

可视化组织的工作流程(在看板板上)促进 -

  • 根据工作流程状态上的 WIP 限制进行调度。

  • 持续跟踪状态和进度。

  • 根据角色需求动态分配资源。

可视化指标的优势

每天,对于每一列,标记其中有多少任务,您将看到一个类似山脉的图表。此图表显示了过去的绩效,并允许预测未来的结果。

Visual Metrics

您可以从图表中收集以下信息 -

  • 通过标记计划功能时的开始日期和功能完成时的结束日期来测量每个功能(或故事)的周期时间。

  • 定期评估不断增长的产品的技术、功能和用户视角的质量。

  • 通过查看已完成的开发项目数量以及每个开发项目的平均周期时间来评估开发速度。

  • 通过计算每个已完成的开发项目的开发人员天数比率来调整开发速度。您可以使用此比率来估计尚未开发的项目的完成时间,并根据需要调整开发计划。

  • 通过使用协作会议来识别可以进行的更改以提高产品质量或提高开发速度来评估和调整流程。

  • 通过查看已验证决策的周期时间并关注通常是不可见的备份队列的校正循环来识别和解决未经验证的决策。

专注带来效率

通过专注于客户的需求,范围变得清晰。重点在于为客户提供价值。

可以通过以下方式实现效率 -

  • 可以通过与客户持续互动,使客户的期望变得现实且专注。

  • 通过限制在制品 (WIP) 来确保对任务的关注。

  • 拉动式方法使资源能够在承担新任务之前完成手头的任务。

  • 优化前置时间(周期时间)可加快交付速度。

  • 使用看板板可视化工作流程会立即引起对任何可以立即解决的瓶颈的注意。

  • 赋予团队权力使团队对成功负责。

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