表格编制的意义和目的

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简介

表格或以简单易懂的形式表示数据的表格有助于理解和比较数据。它们旨在简化决策，并为了对所研究数量的状况或条件做出有意义的见解。本教程讨论什么是表格编制、它的类型、表格编制的主要目标以及在创建表格时必须遵循的要求。

什么是表格编制？

表格编制是指以行和列的形式系统地表示数据，以方便比较并保持准确性和简单性。表格编制是统计学的一部分，它具有广泛的应用。但是，仅仅将数据以表格形式放置并不算表格编制。为了使表格成为表格编制，必须遵循一些统计规则。

统计学家和研究人员通常出于科学和经济目的而采用表格编制。统计学和经济学中的表格被认为是整理和呈现数据的重要组成部分。由于表格使比较和计数更容易，因此它通常用于表示需要分类和分配到各种特征中的数据。

表格编制的示例

计划开始时间（适应时间）	基于休息设施和飞行员数量的最大飞行执勤时间（小时）
	1 类休息设施		2 类休息设施		3 类休息设施
	3 名飞行员	4 名飞行员	3 名飞行员	4 名飞行员	3 名飞行员	4 名飞行员
0000-0559	15	17	14	15.5	13	13.5
0600-0659	16	18.5	15	16.5	14	14.5
0700-1259	17	19	16.5	18	15	15.5
1300-1659	16	18.5	15	16.5	14	14.5
1700-2359	15	17	14	15.5	13	13.5

表格编制的类型

简单表格编制

也称为**单向表格编制**，这种类型的表格编制只有一个特征。它是表格编制的最简单形式，并且仅依赖于一种类型的数据。**例如**，一个根据识字率等一个特征来表示世界人口的表格就是一个单向表格编制。

双向表格编制

双向表格编制也称为**双向表格编制**。这种类型的表格编制通常包含数据的两个特征。这两种形式的数据同时放置在表格中，有助于比较与相同数据相关的两个特征。例如，一个表格同时显示性别和识字率就是一个双向表格编制。

复杂表格编制

当**表格中包含三个或更多特征**时，该过程称为复杂表格编制。它是表格编制的一种高级形式，它可以同时在表格中表示三个或更多特征。一个表格表示宗教、性别和识字率就是一个复杂表格编制的例子。

表格编制的主要目的

表格编制的主要目标如下：

• **便于比较**——将数据以表格形式排列的主要目标之一是使两组或多组数据的比较更容易。当数据以表格形式呈现时，人们可以轻松检查两个或多个实例的数据。这有助于比较不同时间实例或任何其他比较参数的数据

**例如**，当关于每个十年人口增长的数据以表格形式提供时，检查哪个十年人口增长最大变得更容易。否则，当没有表格时，检查人口增长率总是存在出错的可能性。

• **突出重要信息**——以表格形式表示数据有助于快速显示最重要的数据。在一个表格中，可以快速找到最相关和最有用的数据。在所有其他形式中，查找数据将很麻烦。因此，表格编制使突出显示重要数据变得更容易。

• **简化复杂数据呈现**——当数据形式复杂时，表格编制可以帮助将其以更简单的形式呈现。这有助于研究人员和分析师以简单易懂的形式使用表格快速检查各种数据。如果没有表格，数据必须以文本形式呈现，这在许多情况下会增加理解和应用的复杂性。

• **有助于数据分析**——表格编制有助于数据的统计分析。当数据以行和列的形式呈现时，对其进行统计分析变得更容易。换句话说，表格编制以其最真实的形态优化了统计数据分析。

**例如**，计算数据的相关性、离散度、平均值等在数据以表格形式呈现时变得更容易。

• **节省空间**——与以文本形式呈现的数据相比，为数据构建表格可以节省足够的空间。这一点非常重要，因为文本表示通常使数据表示在许多情况下变得复杂且不合理。

数据表格编制的执行

如今，表格编制大多使用计算机完成。但是，以下三种方法是手动制表数据的方法。

直接计数法

在这种类型的表格编制中，使用计数表来记录代码。对每个代码标记一个笔画以表示响应。这会一直进行到第四个代码，第五个代码则在四个代码上标记为水平交叉。

卡片分类和计数法

这是最有效的手动数据计数和表示方法。使用一系列孔来组织各种尺寸和形状的卡片中的数据。完成后，卡片将根据其类别进行分类和累积。这有助于计算数据的频率。这种形式的计数可以在一页上对 40 个项目进行。

列表和计数法

在这种方法中，问卷的许多问题都列在一页上。每个问题的答案都对应一行，而代码则记录在列中。

表格编制的最佳方法

为了使表格编制出色并最大程度地发挥作用，必须考虑一些因素。这些要求可以列出如下。

• 为了使表格编制**有效**，它必须**自解释、说明性**和**简单**。不需要任何细节来理解表格。

• 如果数据量巨大，则应增加表格编制。即应创建更多表格以**方便参考**。

• 如果一个表格被分成多个表格，则每个表格都应达到其**目的**，并且必须**独立完整**。

• 为了保持表格的有效性，**行和列的数量必须保持最少**。

• 如有必要，在表格编制之前应**对数据进行近似**。

• **标题和其他解释**必须自成一体；它们不应需要脚注的帮助才能理解。

• 即使表格需要进一步扩展，也应**保持数据数量和质量不受损害**。

• 应添加一个**杂项部分用于无法包含在脚注、存根或表格中的数据**。

**注意**——表格编制的形式和类型可能会因研究的性质和主题而异。**例如**，为科学制作的表格在性质上可能与为商业制作的表格不同。但是，表格的价值是普遍的，这意味着表格在世界任何地方都有用，无论其来源如何。

结论

表格编制是统计学中一个非常重要的工具，用于比较和理解数据。它有助于分析数据集，从而有助于做出明智的决策。除了具有普遍性之外，表格还提供有意义的方式来理解数据随时间的变化。因此，表格可以成为表示数据的理想方式，使数据变得简单而吸引人。

常见问题

问题 1. 表格编制是什么意思？简要讨论一下。

**答案。**表格编制是指以行和列的形式系统地表示数据，以方便比较并保持准确性和简单性。表格编制是统计学的一部分，它具有广泛的应用。

问题 2. 表格编制的类型有哪些？

**答案。**简单表格编制、双向表格编制和复杂表格编制。

问题 3. 手动制表数据的最佳方法是什么？

**答案。**卡片插槽和计数法是手动制表数据的最佳方法。