Microsoft Office 协作与共享工具

---

在当今的工作场所，协作对于完成工作比以往任何时候都更加重要。然而，寻求更成功地进行协作的团队面临着新的障碍，因为工作场所正在不断发展。

为了克服这些困难，我们拥有高效的 Microsoft Office 工具来帮助您与团队协作，即使您远程工作也是如此。

Microsoft 365 开创了新的工作方式。无论您是在家工作，还是在国外遇到紧急情况，您都可以安心地知道自己拥有帮助您随时随地适应的资源。您可以快速加入在线会议、共享 Office 文件、实时协作编写文档，并随时随地提高工作效率，无论您使用的是笔记本电脑还是移动设备。

什么是 Microsoft 协作工具？

Microsoft 协作工具包含多种关键软件解决方案，可帮助远程团队高效地创建、共享、存储、保护、沟通和相互协作。

Office 365 协作解决方案培养了员工之间健康的职场联系，使他们能够更有效地交流信息并实现公司目标。

这些工具就像管弦乐器的乐器，协调不同的音调，同时使您的团队保持同步。

Microsoft 365 协作工具，提高生产力

毫无疑问，Microsoft 365 是一款强大的企业工具；到 2019 年底，全球企业记录了 2 亿月活跃用户。其受欢迎程度很可能是由于该平台的强大功能。

但是，面对数百种应用程序、工具和功能可供选择，可能很难知道哪些功能可以帮助您提高工作效率。

因此，在本节中，我们将探讨哪种工具最适合您的公司、团队和目标。

Microsoft Teams

Microsoft Teams 无疑是 Microsoft 365 订阅中最好的协作工具。如果您很忙，无法亲自见面，Microsoft Teams 允许您安排视频会议，这是进行面对面交流的第二好方法之一。

这促进了更大的协作，并有助于建立关系。Microsoft Teams 还使您的员工或团队能够交换文档和数据以及举办演示文稿，使您能够实时协作，并增加了视频会议的便利性。此外，它允许您的员工快速沟通，从而消除电子邮件积压并生成更高效的沟通形式，同时允许您的员工进行他们可能错过的非正式办公谈话。

这些功能确保您的员工可以从任何地方有效地协作和工作。

Project

项目管理工具对于确保团队有效协作至关重要。它确保您的员工拥有一个中心位置来开展工作，同时简化他们的工作。Microsoft Project 使您的团队能够轻松协作。凭借用户友好的界面和使用模板和其他智能解决方案创建的清晰项目，您的员工可以有效地协作。

Microsoft Whiteboard

Microsoft Whiteboard 是您在使用之前从未意识到的 Microsoft 协作产品之一。通过将 Microsoft Whiteboard 集成到您的对话中来改进您的团队会议，并使您的团队能够高效地交流想法。Microsoft Whiteboard 是一个数字画布，允许更具创意的头脑风暴，并让您的团队中的每个成员都能发表意见。

OneDrive

您可能认为 OneDrive 只是一个没有协作功能的云存储程序。

但是，另一方面，OneDrive 允许您的团队从任何设备和任何位置访问其文件，使其成为必不可少的 Microsoft 协作工具。没有它，您的员工将无法访问完成任务所需的基本数据，并且安全地共享文档将更加困难。

SharePoint

SharePoint 是一个 Microsoft 协作平台，支持实时文档编辑和共享。随着远程工作的兴起，一个允许您的团队在一个项目中协作处理同一文件或文档的平台至关重要，而 SharePoint 可以做到这一点。在处理截止日期和其他任务时，它将为您的员工节省大量时间和精力。

Microsoft To Do

如果您的员工难以保持井井有条，或者难以掌握他们的任务，那么 Microsoft To-Do 就是适合他们的应用程序。规划您的一天、一周或一个月，并在网上管理您的待办事项清单。与您的团队共享这些列表非常简单，您的同事只需点击一下鼠标即可准确了解他们的优先事项和商定的目标。Microsoft Outlook 提供了与所有任务的高级集成，因此您可以在一个地方管理它们。

Microsoft Outlook

Microsoft Outlook 是您团队沟通的中心枢纽。Microsoft Outlook 可以管理您的整个工作日，并安排会议和交流，以确保每个人都步调一致并进行协作。Microsoft Outlook 使您能够轻松保持井井有条并与团队保持联系。

Skype

Skype 是一款可供 Microsoft 帐户持有者使用的免费通信程序。它有多种用途，包括聊天、打电话和进行视频通话。

但是，Skype for Business 具有许多独特的特性，并且可能是任何团队协作和沟通工具箱中宝贵的补充。

• Skype 允许您通过文本、音频和视频通话进行双向和群聊。

• 在进行视频会议时，您可以展示 PowerPoint 幻灯片并将其控制权委派给其他会议参与者。

• 它可以与其他 Office 应用程序集成，因此您可以从 Word、PowerPoint 或 Excel 中启动 Skype for Business 以处理当前文档。

• 除了广播会议之外，借助 Skype，您还可以与小组和个人互动。

• Skype 可以显示联系人是否在线或正在参加会议。

结论

将演示文稿保存在中心区域可以加快反馈速度并保持版本的结构。

无论您正在从事什么工作，使用一个或多个团队沟通工具都可以极大地提高生产力。当与他人互动变得简单时，建立融洽关系就容易得多，从而为每个人带来更好的成果。

公司应首先评估每个工具附带的功能，并确定它是否有助于团队更好地协作，然后再进行部署。在向整个团队引入新工具之前，请先与一小部分人进行测试并评估其优势。

最后，永远不要低估培训的价值。虽然许多技术看起来很简单，但培训有助于确保您的团队能够充分利用这些沟通平台的功能。