使用Microsoft Office优于其他办公套件的优势

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如果您像大多数企业主一样，一直在寻找提高生产力和效率的方法，您可能听说过 Microsoft 365 套件。

但您不确定它是否适合您的公司。毕竟，您不想在不会帮助您发展的办公用品上花钱。

使用Microsoft Office的优势

让我们来看看使用 Microsoft Office 的一些重要优势。

改进的协作工具

Office 365 提供了丰富的有效的企业协作替代方案。无论您是在处理项目、交换想法还是提供服务以确保高水平的客户满意度，都是如此。

您可以通过 Office 套件与公司中的任何人共享文档、演示文稿和电子表格。您还可以使用视频通话与同事实时交谈，使用 Microsoft Outlook 电子邮件套件进行沟通，并使用 Microsoft Teams 安排虚拟会议和电话会议，以保持与其他员工的联系。

而且，由于这是基于云的软件，您可以与不同地点的人员协作，实时共享文档和编辑文件，并体验前所未有的尖端共享功能。

随时随地访问一切

使用 Microsoft Office 365，您可以随时随地访问您的文档和文件。无论您使用什么设备，只要您有互联网访问权限，就可以使用 Microsoft Surface 访问文件、即时聊天服务和在线会议。

即使您与远距离员工、众多用户甚至客户和客户一起工作，您只需要访问您的工作场所即可。

提高生产力

Microsoft 365 的新版本提供了一个动态的生产力套件，使远程团队能够在虚拟环境中无缝协作。M365 有多种方法可以提高生产力，随着您的阅读，您无疑会获得更多想法，但简而言之，协作功能包括：

• Microsoft Teams

• OneDrive for Business

• SharePoint

• Office 365 组

• Outlook 电子邮件

• Skype

• Delve 看板

• Office 365 视频

• Yammer

Office 365 Planner 是一款全面的任务管理工具，可帮助团队领导协调日程安排、任务、截止日期和流程，以使他们的团队步入正轨。在不影响安全性的情况下，您可以与远程员工组成团队，甚至可以添加自由职业者、独立承包商和顾问。

自动更新

Microsoft 365 确保您始终拥有最新版本的 Office 及其所有最新功能，以及任何新的软件和安全补丁。

发布套件的新版本时，您将作为订阅计划的一部分免费获得自动更新。每一次！您随时随地都可以立即访问所有内容！

各种规模的企业都可以从 Microsoft 365 中受益。使用 Microsoft 365 轻松提高生产力和效率。

改善客户体验和参与度

组织的成功取决于其客户体验和客户参与度。倾听和了解客户的痛点并根据他们的反馈采取积极行动是一种将您从零提升到英雄的策略。

另一方面，策划可行的客户反馈是一项艰巨的任务。当然，有一些有益的软件，但评估客户满意度往往感觉像是存在太多活动部件。

Microsoft Dynamics 365 主要旨在改善客户参与度和联系。Dynamics 已被认为是市场领先的 CRM 系统，它提供了一套完整的系统和策略，为营销和销售团队提供关键数据，以了解客户的需求和习惯。

例如，您可以通过社交网络与客户联系，使用 AI 机器人，并进行调查以全面了解市场。

您可以通过使用 Microsoft Forms 来改进 Dynamics，Microsoft Forms 旨在通过易于创建的调查、民意调查和问卷调查来收集关键数据。您可以向表格中添加多项选择题，以使测验更加个性化和上下文相关。

表格也可以通过电子邮件和社交媒体平台发送，并且可以使用计算机浏览器一键在线查看。如果市场研究对您的业务至关重要，Microsoft Forms 提供了一种简单的方法和愉快的客户体验。

改进的安全性

由于所有组织都必须认真对待数据安全，因此 Office 365 提供了各种功能来保护您公司的数据安全。

例如，多因素身份验证为用户帐户提供了额外的安全层，而内置的恶意软件和垃圾邮件过滤器则保护电子邮件收件箱免受有害信息的侵害。

如今这至关重要，因为保护客户数据是您公司的责任，如果您不这样做，您可能会面临严重的处罚。

经济实惠、可扩展的订阅

基于云的解决方案成本更低，并允许企业根据访问 Office 365 的用户数量以经济实惠的速度增长。添加和删除用户就像点击几下一样简单，大约需要 30 秒即可设置。

订阅模式需要为每个用户支付少量费用。因此，如果您的公司预计会添加一些新用户或员工流动率很高，基于云的 Office 365 可能会让您受益更多。

不过，情况并非总是如此。如果您有大量在办公室而非远程工作的用户，开箱即用的即插即用软件可能是更经济的替代方案。问题是选择旧路径与基于云的路径相比会损失什么。

可定制的应用程序

尽管 Office 365 最适合使用传统 Microsoft 产品的企业，但由于 API，这些应用程序是开放且可扩展的。这确保了应用程序将与 Shopify、SAP、Quickbooks、iOS、Android 等其他行业领先的解决方案一起运行。

定制应用程序的能力带来了许多优势，这些优势对于项目开发人员来说非常有用且意义重大。轻松地在内部以及与客户、合作伙伴和投资者之间共享 Office 365 应用程序。

此外，Microsoft 365 Power Apps 允许您个性化应用程序并更改您的操作流程。由于各种预编码脚本，该程序非常易于使用，并提供各种解决方案，任何具有最基本技能的人都可以使用。

例如，您可能希望销售 Power BI、Flow 或 Azure 中的一项功能，该功能以使您的生活更轻松的方式提高软件的功能。此外，您可能希望完成一项专属于您公司的任务。修改可能是常规 Office 365 程序和服务的组合或集成，也可能是全新的内容。

改进思想交流

沟通在每个组织中都至关重要，无论是在内部还是在外部。尽管如此，令人惊讶的是，相当一部分人无法用口头或书面形式表达自己。但是，现代技术可以帮助人们理解他们无法在脑海中理解的表达。

Microsoft Editor 就是这样一个应用程序。该程序提供改写建议，以增强用户更有效沟通的能力。编辑器可以通过建议构建更清晰句子的术语来帮助用户更简洁、更清晰地写作。

这款 AI 驱动的服务还会标记拼写和语法错误。它可在多个平台上使用，包括 Word 和 Outlook，以及 Microsoft Edge 和 Google Chrome 的独立浏览器扩展程序。它甚至还会查找可能的剽窃。

Microsoft 365 值得吗？

如果您想提高生产力和效率，Microsoft 365 可能是一项不错的投资。如果您想访问基本的 Microsoft Office 套件，例如文字处理或电子邮件，Microsoft 365 可能不值得额外付费。

话虽如此，Microsoft 365 是一款非常有用的工具箱。

如果您是独立承包商或自由职业者，您应该查看 Google Workspace 等免费服务，这些服务同样强大。

但是，如果您是一家在全球运营并快速发展的规模较大的公司，那么 Microsoft 365 绝对值得考虑。在一个位置访问所有这些工具，并且所有内容都如此完美地连接，这是一个巨大的优势，可以帮助您的业务大幅发展。