为什么您应该在专业级别学习Microsoft Office套件?


Microsoft Office是全球大多数计算机用户日常生活中的一部分,无论是专业还是个人使用。该工具与我们在所有级别需求中使用的活动紧密相连——从简单的文字文档输入到复杂级别的Excel表格使用。

在专业级别的学习中,学生和专业人士都致力于学习更深入的软件和技术知识,但往往没有意识到MS Office套件在各个工作方面都不可或缺的重要性。凭借十多年来在全球范围内培训数百万名学习者各种技术的经验,TutorialsPoint的职业指导专家正在解释在专业级别学习MS Office套件的重要性。

在阅读本文的过程中,您将找到以下问题的答案:

  • 什么是MS Office套件?
  • 为什么您应该在专业级别学习MS Office套件?
  • 如何有效地在简历中展示您的MS Office专业技能?
  • 有哪些免费的在线资源可以学习MS Office套件?

什么是MS Office套件?

Microsoft Office套件是一组程序,使我们的任务更容易,主要目的是提高工作效率。这些程序可以作为独立的桌面应用程序或Web应用程序使用。

MS Office套件包含以下应用程序:

  • Microsoft Word - 一种文字处理工具,您可以使用它来编写、保存、共享和添加许多功能到您的文字中。

  • Microsoft Excel – 一个电子表格程序,允许您分析和可视化您的数据。

  • Microsoft PowerPoint – 一个演示文稿制作工具,您可以使用它来创建幻灯片并以演示文稿的形式分享您的想法。

  • Microsoft Outlook – 一个方便的日程安排工具,用于电子邮件和日历管理。

  • Microsoft Access – 一个数据库管理程序,允许您创建自定义数据库和处理数据。

  • Microsoft OneNote – 一个笔记应用程序,您可以以笔记的形式保存您的想法。

为什么您应该在专业级别学习MS Office套件?

当谈到在专业级别学习MS Office套件或获得相关证书时,您可能会在想这是否值得付出努力。不可否认的是,无论您在日常工作中做什么,每个职位都需要掌握MS Office工具的知识。但是,当您在专家级别掌握它们时,您更有可能在您的职业或学术领域取得成功。感兴趣吗?让我们来看看:

行业紧缺技能

有趣的是,MS Office套件的知识是许多职位都需要的技能——从会计到注册会计师,从作家到经理,从办公室行政人员到首席执行官。招聘专家分享说,MS Office的熟练程度实际上是业内最抢手的技能之一,也是雇主最需要的三个技能之一。

全球机遇

MS Office是一款全球范围内用于各种办公效率相关任务的软件——原因在于它易于使用、易于学习、与操作系统兼容、易于安装和便携。熟练掌握MS Office套件意味着您可以在任何使用MS Office的地方找到工作。MS Office也可以作为Web应用程序使用,并允许您从云端存储和使用它。这也是使MS Office套件成为公司青睐的选择的另一个特性。

帮助您脱颖而出

演示文稿、Word文件、Excel表格、数据库操作——这些都是我们大多数人日常工作的一部分。当您深入了解MS Office时,意味着您可以制作更好的演示文稿,在Word、Excel或Access中使用更多功能,从而以您的风格在工作中留下印记。这使您比您的同龄人更有优势,也增强了您的自信心。

证书是职业发展的垫脚石

证书证明您掌握了特定技能。持有Microsoft工具的证书会在薪酬和福利方面带来回报,即使是在入门级别。在晋升或职业发展方面,证书也起着重要的决定性因素作用。

如何有效地在简历中展示您的MS Office专业技能?

在简历的技能部分简单地添加“了解MS Office”就像说你会操作电脑一样。因为在这个时代,即使是中学生也在高级别使用各种编程语言和软件,这样的简单陈述不会给您的简历增加任何值得一提的价值。

相反,为了展示您擅长Microsoft工具,您可以在简历中做到以下几点:

  • 解释您如何在项目工作或日常工作中使用MS工具的特定功能。

  • 说明您对MS Office的熟练程度以及您使用该软件的时长,并提及相关的作品。

  • 说明您为什么偏好MS工具以及您如何发现它们在提高您的生产力方面是独一无二的。

  • 如果您获得了证书或从信誉良好的机构学习了MS Office,请不要忘记提及版本和上次使用的年份。

有哪些免费的在线资源可以学习MS Office套件?

在TutorialsPoint,我们精心制作了MS Office套件教程,以便我们的学习者在学习时感到宾至如归。您可以随时随地免费访问我们所有的MS Office教程——MS WordMS AccessMS PowerPointMS Excel!您还可以通过购买我们的高级视频教程来获得这些MS工具的证书,并为您的简历增添更多分量。浏览我们丰富的资源库,从中获得最大收益。

更新于:2019年11月21日

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