Microsoft Flow - 从空白创建流程
本章将带您了解流程的基本元素,让您轻松创建流程。
在开始学习 Flow 元素之前,请确保您已登录并查看“我的流程”部分。
点击顶部的“新建”按钮,您将看到以下选项。
点击“即时 - 从空白开始”,将显示以下屏幕/向导,您可以在其中看到不同的触发器。
触发器
在 Microsoft Flow 中,触发器充当流程构建的起点。这是您指定将启动流程的操作的步骤。它可以是从 SharePoint 列表中选择文件,也可以简单到在 Web 和移动端点击按钮。
在本教程中,我们不妨将我们的流程命名为“我的第一个流程”。从触发此流程的选项中选择“手动触发流程”。
点击“创建”进入下一步。您将看到以下屏幕。
如上所述,现在我们将添加一个步骤。此步骤将作为我们上面创建的“触发器”的结果“操作”。当点击“新建步骤”按钮时,您将看到以下部分。
可以轻松地从以上列表中选择一个操作。在接下来的章节中,我们将详细了解操作。
如您所见,操作有多种类别:
- 内置
- 标准
- 高级
- 自定义
根据需要,您可以从上面的操作中选择一个。您可以花一些时间来了解每个选项卡和相应的选项。
步骤
一系列操作构成步骤。
例如,当从操作中选择“从 Gmail 发送邮件”时,您可以看到如下所示的 Gmail 操作。
如果您在此特定操作下继续添加多个操作,那么您将创建流程的“步骤”。
让我们添加我们的 Gmail 地址并建立连接。在您使用您的 Gmail 帐户注册并提供必要的权限后,您应该会看到以下屏幕。
在上图突出显示的部分,我们将添加一些详细信息。我将给自己发送一封主题和邮件正文如下所示的邮件。
主题 - 测试邮件
正文 - 此邮件使用 Microsoft Flow。
现在我们忽略附件部分。
点击“保存”按钮以保存您目前的进度。
测试流程
如果您在添加触发器后(并且没有登录 Gmail)观察界面,您将在屏幕右上角看到三个按钮。
“流程检查器”将在适当的时候启动。这在检查您的流程是否准确时非常有用。如果您在上述状态下点击“流程检查器”,您将看到以下屏幕:
- 如果您查看要点 1 指示的说明,它说“工作流操作的定义为空”。
- 虽然这些语句最好由 Microsoft Flow 的高级用户理解,但一些消息也可以被普通/初级用户理解。
- 流程检查器必然会传达您创建的流程中缺少的内容。
- 在我们的例子中,我们没有登录 Gmail 帐户,所以这被作为一个错误提出。
- 在屏幕右侧,“错误”部分下,您可以看到 Send_email 错误。
- 通过这种方式,我们可以在运行流程之前检查流程中的错误,从而测试我们的流程。
测试按钮
- 点击测试按钮查看流程如何执行。
- 当您点击“测试”按钮时,将从屏幕右侧出现一个悬停。
- 选择“我将执行触发器操作”按钮,然后点击“测试”。
- 您将看到上述屏幕,显示正在使用的应用程序的状态。我们目前正在使用 Gmail,因此它显示其登录状态为绿色勾号。
- 点击“继续”。
- 在下一个屏幕上,点击“运行流程”。成功屏幕将显示如下。
- 这就是从头开始创建简单流程的方法。在第 6 章中,我们将详细了解流程运行页面。
这将为您提供执行触发器操作的两个选项。