Microsoft Flow 快速指南
Microsoft Flow - 简介
当今世界充满了协作。人们常常发现自己需要在某些政策或流程的约束下共同工作。高质量的工作需要良好的扶持以及交接！这就是为什么许多组织和政府会采取不同的步骤来完成特定的操作或活动。
工作流的背景
如果我们查看维基百科对工作流的定义 -
工作流由一系列协调且可重复的活动模式组成，通过将资源系统地组织成流程来实现，这些流程可以转换材料、提供服务或处理信息。
简单来说，工作流就是人们完成工作的方式，它由需要按顺序完成的步骤组成。除了第一步之外，工作流中的每个步骤都有一个特定的前后步骤。
有时最好看一个例子，而不是沉浸在概念中。为了偶然看到这篇文章，你一定已经完成了一些步骤
- 打开你的默认浏览器
- 搜索 Microsoft Flow
- 点击 TutorialsPoint 上的这篇文章
这就是你（有意或无意）创建的工作流来访问这篇文章的方式。让我们再举一个在你所在组织申请休假的例子。
- 员工发送休假申请。
- 员工的经理批准休假申请并更新人力资源部门。
- 人力资源部门更新休假数据并通知财务部门。
- 在收到人力资源部门的书面指示后，财务部门扣除休假余额和工资（如果适用）。
这样，工作流就在我们周围。技术的快速发展使得为高效运营相应职能或部门定义和遵循某些工作流变得至关重要。
虽然有人可能会争辩说工作流自古以来就存在，但本教程的范围很广，因为它涵盖了我们使用软件完成日常活动所使用的各种工作流。很多时候你会发现自己在不同的软件之间切换，才能完成支付账单并维护相关费用表的简单任务。
自动化工作流的需求
根据一项研究，低效的工作流可能导致公司损失高达 30% 的收入。
自动化某些流程是有意义的。
对流程进行编程使其自行运行，无需人工操作，从而节省公司时间、金钱和避免挫折。
让我们考虑一下上一节中休假申请的例子。我们说过，员工会向经理申请休假。他/她将在其电脑上使用电子邮件软件。经理一旦批准，就会将休假更新发送给人力资源部门。将有一个人力资源管理软件 (HRMS) 实时更新休假数据。
财务部门一旦收到人力资源部门的更新，就会更新其会计软件，以便如果每月工资单中有任何扣除，则将合并数据发送到银行软件。
对于像休假申请这样简单的流程，我们可以看到至少有 3 个软件参与其中。想象一下，员工人数达到 1000 人。每天管理此工作流将多么繁琐？在这种情况下，自动化某些本质上重复次数众多的工作流是有意义的！
在组织中，几乎每个部门都可以从工作流自动化中受益。让我们考虑几个例子。
市场营销
某些重复性任务，例如发送电子邮件、在社交媒体上发布消息，可以通过工作流自动化实现自动化。可以使用某些自动化软件安排整个社交媒体日历。
人力资源
除了上面讨论的示例之外，与其手动输入新员工的信息、地址、员工的税务详细信息，不如使用人力资源自动化工作流自动将其输入到相应的输入字段中。
假设由于会议你不得不加班到深夜，并且你提前使用 Microsoft Outlook 日历知道了这一点，如果你的同事可以通过电子邮件提前知道你要早点离开以处理此事，那将是多么高效？而且，这完全无需你进行任何手动发送电子邮件的操作！
Microsoft Flow 的可能性
Microsoft Flow 是 Microsoft 商业套件最新版本之一，它是一款用途广泛的工具，可用于集成各种基于云的应用程序和服务。告别那些重复且耗时的业务任务——无需成为技术人员或开发人员！
使用 Microsoft Flow，您可以获取使用一个或多个应用程序的流程，并创建自动化工作流。它是一项在线服务，允许您连接各种应用程序和服务。其中包括一些 Microsoft 应用程序和服务，以及一些非 Microsoft 服务。
如果您的数据在应用程序之间共享，则可以使用 Microsoft Flow 自动化该过程，而无需重复输入。
考虑一个非常真实的场景，您是 Facebook 或 Twitter 上的一个品牌/名人。想象一下，有一条负面帖子正在迅速传播。您可以非常轻松地回复这些负面帖子，并使用模板流程管理社交媒体上的舆论。
如果您是 Outlook 日历和 Gmail 日历等两种不同服务的使用者，则可以使用 Microsoft Flow 将 Outlook 日历中的事件添加到 Gmail 日历中。
通过这些方式，Microsoft Flow 最大程度地提高了效率和生产力。
Microsoft Flow - 入门
本章将通过说明登录 Microsoft Flow 所需的基本步骤来帮助您入门，然后将提供界面中的演练。结论部分将深入了解流程的类型。
登录 Microsoft Flow
无论您是否为 Microsoft 商业套件（Office 365 等）用户，只要您拥有 Microsoft 帐户，就可以使用 Microsoft Flow。因此，在进入下一步之前，请确保您拥有有效的 Microsoft 帐户。
首先，在浏览器的地址栏中输入http://flow.microsoft.com。您将看到以下屏幕。
如上图中绿色矩形所示，点击“登录”继续。将显示以下屏幕。
在文本区域中，输入您的 Microsoft 电子邮件地址和密码以登录 Microsoft Flow。
将显示以下屏幕，欢迎您使用 Microsoft Flow。选择您的国家/地区，然后点击开始。
等待几秒钟后，将显示以下 Microsoft Flow 界面。
让我们看看 Microsoft Flow 的界面。
界面演练
登录 Microsoft Flow 后，界面分为三个部分 -
- 顶部面板
- 页面主体
- 导航面板
请参阅以下屏幕截图以了解具体的布局。
顶部面板
顶部面板包含用于提供与任何流程相关的通知、修改与您创建的流程或连接相关的设置、用于向 Microsoft Flow 提交反馈的表单以及最终到其他 Microsoft 应用程序的快捷方式的控件。
页面主体
根据您从左侧导航面板中选择的选项，页面主体将显示相关的功能/内容。
例如，现在您已登录并查看“首页”，页面主体区域将显示创建您自己的流程的想法、可用的模板流程以及到 Android、iOS 和 Microsoft 应用商店中 Flow 移动应用程序的链接。
导航面板
虽然我们将分别深入探讨它们，但导航面板位于屏幕左侧，用于在特定屏幕之间切换。例如，如果您希望在创建自己的流程之前查看可用的流程，则可以从“我的流程”切换到“模板”。
在导航面板中，您将看到以下选项 -
- 首页
- 审批*
- 我的流程
- 模板
- 连接器
- 数据
- 实体*
- 连接
- 自定义连接器*
- 网关*
- 学习
*(仅适用于 Microsoft 工作或学校帐户)
Microsoft 工作（或学校）帐户和个人帐户有什么区别？
对于企业组织而言，订阅一系列服务比创建个人帐户更有意义。
在 Microsoft 中，有两种类型的帐户 -
- 个人 - 您可能已创建此帐户以便开始使用 Microsoft Flow
- 工作或学校 - 提供给拥有 20 名或更多用户的组织或学校。这些帐户附带大量其他数据密集型服务，例如 Microsoft PowerApps、PowerBI 等。
首页
在下一节中，我们将讨论“首页”菜单的功能。
搜索栏
在“首页”部分，您将找到可帮助您开始使用 Microsoft Flow 的功能。例如，有一个搜索部分，您可以在其中找到所需的模板或连接器以启动您的流程。
尝试在搜索栏中键入以下文本，然后点击蓝色的放大镜按钮。
OneNote
这将显示以下搜索结果 -
很明显，搜索结果为您提供了所有可供您使用的“模板”流程。
使用左侧的导航面板返回“首页”部分。
向下滚动时，您会发现可以在流程中使用的常用服务。
我的流程
此部分用于跟踪您创建的所有流程、已完成流程和草稿流程。假设您开始处理某个特定流程，并且想要在稍后阶段完成它，则可以使用此部分。
此外，如果您想查看之前创建的流程中的示例，此部分将非常方便。
“我的流程”部分细分为三个屏幕。
- 我的流程
- 团队流程*
- 业务流程流程*
*(仅适用于 Microsoft 工作或学校帐户)
如上所述，您可以浏览所有选项卡并找到所需的流程以进行修订或重复使用。
上面显示的屏幕显示“您没有任何流程”。这是因为我们的帐户中没有创建任何流程。
随着我们在此教程中不断学习和创建流程，此部分将成为我们经常访问的部分。
模板
“模板”部分是所有类型流程的集中地。如果您正在寻找灵感或现成的流程，可以从“模板”部分开始。
以上屏幕显示了“模板”部分的概览。我们也能够在“首页”屏幕上看到一些可用的模板，如果您想探索更多，可以进入“模板”部分并开始！
如上所述，屏幕有两个控件 -
- 搜索模板功能
- 以选项卡结构排列的模板
搜索模板功能
搜索功能与任何其他搜索功能类似，此外，您可以按以下方式对搜索结果进行排序
- 流行度
- 名称
- 发布时间
选项卡结构中的模板
选项卡是根据流程的应用进行组织的。流程可用于设置提醒或在您收到电子邮件时在桌面获取通知。如果您想执行与电子邮件相关的流程，可以直接转到“电子邮件”选项卡并查看可用的流程。
例如，如果您选择“移动”，您将看到以下结果。
连接器
连接器只不过是您可以与 Microsoft Flow 一起使用的服务。大约有 220 种服务（并且还在不断增加），可以在此部分中查看。
连接器是 Microsoft Flow 的核心。
如上所示，一些流行的连接器包括 -
- SharePoint
- Office 365
- Outlook.com
如果您向下滚动，您可以看到所有与 Microsoft Flow 相关的连接器。主要地，Microsoft Flow 中有以下连接器类型，如下所示 -
- 标准连接器
- 高级连接器
- 自定义连接器
标准连接器
您可以将标准连接器视为可立即使用的服务。列表将包括从 Microsoft Excel（电子表格软件）到 Todoist（任务管理应用程序）的服务。
简而言之，标准连接器具有从各自服务提取数据的预定义功能。
高级连接器
高级连接器通常是付费/商业工具，可能足以也可能不足以供个人使用。这些连接器需要工作或学校帐户。一个例子可能是 Eventbrite，您可以在其中发布您所在地区的活动并邀请人们参加。
如果您想从 Eventbrite 活动中提取数据，则需要与组织级帐户建立连接。
自定义连接器
自定义连接器旨在为 Microsoft Flow 用户提供最大的灵活性和功能。假设某个特定服务或应用程序提供了可供您使用的应用程序编程接口 (API)。自定义连接器将提供从 Microsoft Flow 连接到这些 API 的方式。
在本教程的范围内，我们只关注标准连接器。
数据连接
如果您正在创建涉及从数据密集型应用程序/服务获取/更新记录的连接器，则与这些应用程序/服务建立的连接将显示在此部分下。
如果您主要在应用程序中使用 Powerapps.com，则将使用这些连接。一个很好的例子是从应用程序更新 SQL 表。在这种情况下，连接将在该部分中更新/显示。
学习
单击“学习”时，您将被重定向到 Microsoft 的 Microsoft Flow 官方文档。
流程类型
流程有不同的类型，可以是手动或自动的 -
- 自动化
- 即时
- 计划
自动化流程
此流程在某种程度上依赖于另一个触发器或操作。因此，当该特定事件发生时，此流程将开始。它可能是日期更改或接收电子邮件。
即时流程
Microsoft Flow 提供一个按钮或来自 Microsoft PowerApps 的输入来触发特定流程。这些被归类为即时流程。
计划流程
根据您设置的时间和日期，此流程将被触发。这也可以是一个循环流程。
Microsoft Flow - 从空白创建流程
本章将引导您了解流程的基本要素，从而让您能够轻松创建流程。
在开始学习 Flow 的元素之前，请确保您已登录并查看“我的流程”部分。
单击顶部的“新建”按钮，您将看到以下选项。
单击“即时 - 从空白开始”，将显示以下屏幕/向导，您可以在其中看到不同的触发器。
触发器
在 Microsoft Flow 中，触发器充当构建流程的起点。在此步骤中，您指定将启动流程的操作。它可能是从 SharePoint 列表中选择文件，也可能简单如在 Web 和移动设备上单击按钮。
出于本教程的目的，让我们将流程命名为“我的第一个流程”。从触发此流程的选择中选择“手动触发流程”。
单击“创建”以转到下一步。您将能够看到以下屏幕。
如上所述，现在我们将添加一个步骤。此步骤将作为我们上面创建的触发器的结果“操作”。单击“新建步骤”按钮时，您将能够看到以下部分。
可以轻松地从以上列表中选择一个操作。在后续章节中，我们将深入了解操作的实际细节。
如您所见，操作有多个类别 -
- 内置
- 标准
- 高级
- 自定义
根据需要，您可以从以上操作中选择一个。您可以花一些时间来了解每个选项卡和相应的选项。
步骤
一系列操作构成了步骤。
例如，当从操作中选择“从 Gmail 发送电子邮件”时，可以看到 Gmail 操作，如下所示。
如果您继续在此特定操作下添加多个操作，那么您将为您的流程创建“步骤”。
让我们添加我们的 Gmail 地址并建立连接。在您使用您的 Gmail 帐户注册并提供必要的权限后，您应该会看到以下屏幕。
在上面突出显示的部分中，我们将添加一些详细信息。我将向自己发送一封电子邮件，内容如下主题和电子邮件正文。
**主题 -** 测试电子邮件
**正文 -** 这封电子邮件使用 Microsoft Flow。
让我们暂时忽略附件部分。
单击“保存”按钮以捕获您迄今为止的进度。
测试流程
如果您在添加触发器后（并且未登录 Gmail）观察界面，您将能够在屏幕右上角看到三个按钮。
“流程检查器”将在适当的时间激活。这在检查流程是否准确时很有用。如果您在上述状态下单击“流程检查器”，您将能够看到以下屏幕 -
- 如果您查看要点 1 指示的说明，它说“工作流操作的定义为空”。
- 虽然这些语句最适合 Microsoft Flow 的高级用户理解，但一些消息也可以被普通/初学者用户理解。
- 必然地，流程检查器会传达您创建的流程中缺少什么。
- 在我们的例子中，我们没有登录 Gmail 帐户，因此它被视为错误。
- 在屏幕右侧，您可以在“错误”部分下看到“Send_email”错误。
- 这样，我们就可以检查流程中的错误，并在运行流程之前对其进行测试。
测试按钮
- 单击“测试”按钮以查看流程如何执行。
- 当您单击“测试”按钮时，将从屏幕右侧出现一个悬停。
- 选择“我将执行触发器操作”按钮并单击“测试”。
- 您将看到上述屏幕，其中显示了正在使用的应用程序的状态。我们目前正在使用 Gmail，因此它显示其登录状态为绿色复选标记。
- 单击“继续”。
- 在下一个屏幕上，单击“运行流程”。成功屏幕将显示如下。
- 这就是从头开始创建简单流程的方法。在第 6 章中，我们将详细了解流程运行页面。
这将为您提供执行触发器操作的两个选项。
Microsoft Flow - 从模板创建流程
在本章中，我们将了解一些易于使用的模板流程。模板流程消除了输入复杂逻辑的麻烦，并自行提供流程逻辑。
为未来的事件创建 OneNote 页面。
从 Flow 主屏幕，找到搜索栏并输入 OneNote，单击搜索。
在显示的搜索结果中，选择“为即将发生的事件创建 OneNote 页面”。
下一个屏幕将显示此模板流程将使用的应用程序或服务 -
如果您向下滚动一点，您将看到每个应用程序/服务所需的权限。
通过提供所需的凭据并单击“继续”来继续。如果您拥有有效的帐户和凭据，则上面突出显示的（绿色）框将转换为以下框。
因此，根据以上屏幕，当您在日历 ID“日历”中拥有任何新的事件时，将访问上面屏幕截图中提到的 OneNote 笔记本。将创建“每日笔记”笔记本部分，其中包含一个新笔记以保存来自该事件的笔记。
单击“创建流程”时，将显示以下摘要。
此外，以下是由此流程创建的新 OneNote 页面（空白）示例。
- 将电子邮件附件保存到 OneDrive
- 再次转到主屏幕以使用搜索栏。
- 在搜索栏中，输入“OneDrive”。
将显示以下结果 -
- 如突出显示，选择模板 -“将 Outlook.com 电子邮件附件保存到您的 OneDrive 部分”。
- 下一个屏幕将显示正在使用的应用程序或服务以及它们所需的相应权限。
以下屏幕显示了每个上述应用程序/服务的帐户详细信息。
- 请确保您输入了您的凭据，并且两者都显示了绿色复选标记，如上所示。
- 单击“创建流程”。
流程摘要将显示如下 -
如上所示，单击“运行”部分下的刷新按钮。如果您有任何发送到您的 outlook.com 电子邮件地址的附件，则它将直接发送到 OneDrive。
我向我的 Outlook.com 帐户发送了一封带有附件的电子邮件，它显示在我的 OneDrive 帐户中，如下所示。
- 使用 Microsoft Flow 导入推文。
- 在使用 Twitter 时，有时将所有推文保存在本地文件中以进行情感分析等操作是有意义的。
- 现在，对于此示例，我们将推文保存到 Google 表格。
- 因此，您将需要一个 Twitter 和 Google 帐户。
- 在主屏幕上的搜索栏中，输入 Twitter。向下滚动以选择如下所示的模板。
与往常一样，下一个屏幕将显示此流程所需的应用程序或服务以及相应的权限。
在涉及权限时，请确保您添加了两个帐户并看到了如下屏幕截图所示的绿色复选标记。
- 单击“继续”。
- 现在是过滤的部分。如果您希望复制特定的哈希标签，则在此屏幕上指定它。
- 此外，还需要指定一个文件和工作表以将您的推文保存到其中。
出于本示例的目的，我输入 #microsoftflow 作为搜索文本。
我已经使用我的 Google 表格帐户创建了一个表格，该表格有一个默认工作表，我将在上面提供的部分中指定它。
**重要提示 -** 当您提供文件和工作表名称时，将显示以下弹出窗口。请仔细注意说明。您需要添加列。
按照步骤操作并单击“保存”按钮。下一步将是在 Google 表格中提供行。
- 单击“保存”。
- 单击“后退”按钮返回到此流程的摘要屏幕。
每当发布符合上述条件的新推文时，推文都会传输到您指定的 Google 表格。
Microsoft Flow - 移动端
本章将引导您了解 Microsoft Flow 的移动应用。虽然可以通过多种方式从移动应用创建流，但我们将以接收电子邮件时接收推送通知为例进行讲解。
获取 Microsoft Flow 移动应用
在本教程中，我们将使用 Microsoft Flow iOS 应用。从 App Store 下载 Microsoft Flow 应用。该应用也适用于 Android，您可以在 Google Play 商店找到它。
使用移动应用，您可以随时随地体验 Microsoft Flow 的强大功能。如果您想通过点击按钮更新 Excel 表格，可以使用此应用实现。
下载完成后，启动应用。在出现以下所示的启动画面后，您需要配置应用权限。
对于我们的教程，通知权限是最重要的一个。点击“允许”。
如下所示，Microsoft Flow 将以主屏幕启动。您可以向右滑动以了解有关移动应用的更多信息。
在下一个屏幕上，您将看到当前手机中的帐户。您可以继续使用其他帐户登录，也可以使用现有帐户。
作为确认，在您登录之前，系统会要求您输入密码。提供密码后，以下屏幕将引导您开始使用 Microsoft Flow。点击**继续**。
将弹出如下所示的加载指示器。
然后，您将看到我们之前创建的流。
现在让我们快速了解一下界面。
活动屏幕
此屏幕显示您最近的活动，您可能创建/修改了一些流。它还会显示流运行次数的描述，并提供编辑流的机会。
浏览屏幕
此屏幕包含您可以创建的所有流。这类似于 Web 布局中的主屏幕，但除此之外，您还可以选择创建移动流。
移动流将在您的移动设备上执行。此外，如果您在 Web 上的流中使用按钮，则您也可以从移动设备触发它们。
按钮屏幕
在“按钮”下，将显示以按钮作为触发操作的流。您已经可以看到上一章中创建的“我的第一个流”。
流
此部分类似于 Web 布局中的“我的流”。这是迄今为止所有已创建流的一站式位置。您可以看到前面章节中创建的所有流都显示在这里。
帐户
此屏幕用于帐户管理。您可以从当前帐户注销，或选择从此屏幕查看隐私政策。
从移动设备创建流
为了查看一个实际示例，让我们创建一个每 10 分钟触发一次提醒的流。我们将使用现有模板来创建此流。
从“浏览”屏幕向下滚动以查看“移动流”。从移动流中选择第一个“每 10 分钟向我发送一次提醒”的流。
以下描述将弹出到屏幕上。
点击“使用此模板”。应用将花费一些时间显示以下屏幕。
如您所见，此流有三个组成部分，如下所示：
- 手动触发流
- 延迟
- 发送推送通知
您可以点击每个步骤以了解/配置您想要的流。
点击屏幕右上角的“创建”。
这将花费几秒钟，然后显示以下成功消息。
转到“流”部分以查看此新创建的流。
返回“按钮”屏幕，您将看到此流创建的新按钮。
点击新的“每 10 分钟向我发送一次提醒”流。流将启动，您将能够在“流”部分的“运行历史记录”下查看进度。
流运行后，我们将能够看到如下所示的通知。
收到电子邮件时接收推送通知。
要接收推送通知，我们将使用一个现有的模板，该模板使用您的 Gmail 帐户。流的工作原理是，当您收到电子邮件时，您将收到来自 Microsoft Flow 的推送通知。
转到“浏览”屏幕。
在“搜索模板”下，输入 Gmail。选择“**获取发送到我的 Gmail 的新邮件的推送通知**”。
此流的描述将显示如下。
点击“**使用此模板**”按钮。您将看到流中的高级别步骤。
点击屏幕右上角的“创建”按钮。您将看到如下所示的加载屏幕。
将显示如下所示的成功消息。
点击屏幕右上角的“完成”按钮。从底部快捷栏导航到“流”部分，并确认新流的存在。
您可能想知道为什么流没有要求您提供任何凭据。这就是将所有帐户集中在一个地方的优势所在。
在前面的章节中，我们使用了 Gmail 帐户来配置给定的流。相同的帐户也用于此流。此外，您的移动应用从移动设置获取帐户配置。因此，此额外步骤被跳过。
如果您尚未配置帐户，将显示相应的提示消息。
现在，创建一个虚拟测试电子邮件，并查看如下所示的通知。
Microsoft Flow - 流程管理
当您创建特定流并希望修改其选项时，Microsoft Flow 提供了一些灵活性。本章将引导您了解其中一些选项。此外，我们将了解查看流历史记录和相应分析的机制。
流选项
假设您已创建了一个流，如前面的章节所述，该流将在 Web 界面的“我的流”下可用。您可以访问与您创建的每个流对应的流选项。
将鼠标悬停在任何流上，然后点击出现的三个点。例如，当指向提醒流时，我可以看到如下所示的三个点。
点击三个点，您将能够看到以下选项。
我们将逐一介绍每个选项。
运行
- 如果流当前未运行，您可以使用此选项运行它。
- 此选项的快捷方式以播放按钮的形式提供，当您将鼠标悬停在任何流上时即可看到。
编辑
- 点击“编辑”后，相应的流将可供您配置。
- 这将显示当前流中的步骤，以及添加/删除/编辑任何步骤的选项。
共享
- 此选项要求您拥有工作/学校帐户。
- 使用此选项，您应该能够在整个组织中共享您创建的流。
另存为
- 此功能与任何其他“另存为”功能一样，它会创建您突出显示的流的副本。
发送副本
- 此选项要求您拥有工作/学校帐户。
- 使用此选项，您应该能够将流的副本发送给组织中的任何其他人。
导出
- 使用此选项，您可以将流导出为以下任何一种格式：
- 包（.zip）
- 逻辑应用模板（.json）
运行历史记录
- 您可以查看与此流关联的所有运行的历史记录。
- 这将为您提供迄今为止所有运行的分类视图。
分析
- 此选项要求您拥有工作/学校帐户。
- 您可以将流连接到其他工具（例如 Microsoft Power BI）以获得与所选流相关的更佳分析。
关闭
- 此选项关闭流（如果正在运行）。
关闭修复提示
- Microsoft Flow 会定期主动发送与改进您的流相关的提示。
- 您可以通过点击此选项关闭这些提示。
删除
- 这将从“我的流”部分删除流，您将无法恢复已删除的流。
详细信息
- 点击此选项后，将显示有关此流的所有相关详细信息。
- 它显示以下详细信息：
- 状态
- 运行历史记录
- 正在使用的连接
- 所有者
- 创建和修改日期
这就是流选项部分的所有内容，我们将在下一部分中了解流历史记录。
流历史记录
当您创建特定流时，了解流的使用情况及其上次运行的相关详细信息是有意义的。如果流是“计划的”或“自动的”，这些详细信息特别有用。
要访问流历史记录，请点击“流选项”并选择“运行历史记录”。
例如，我们在上一节中创建了一个名为“我的第一个流”的流。让我们看看它的运行历史记录。
如上所示，在“运行历史记录”下显示了诸如开始时间、持续时间和状态等详细信息。
流分析
此功能仅适用于工作或学校帐户。
使用此选项，您可以了解流在过去一个月左右的时间里运行了多少次。它还说明了流成功运行了多少次以及失败了多少次。最后，它绘制了过去一段时间内的趋势图。
Microsoft Flow - 总结
虽然我们尝试深入了解 Microsoft Flow 的各个不同领域，并考虑了移动应用，但这仅仅是一个开始！
后续步骤包括：按钮流和计划流。
使用 Microsoft Flow，许多高级用户已开始自动化他们的工作。这可能包括从移动应用上配置的按钮流触发特定电子邮件/内容，甚至安排流定期发送包含更新数据的电子邮件。
您也可以通过根据计划设置触发器来尝试这些流程，正如我们在第 3 章中所看到的。
例如，让我们每个星期一发送一封“Hello World”电子邮件。为此，请点击左侧面板上的“创建”并选择“计划流”。
如下所示，配置计划流如下。
在开始日期下，您可以根据需要配置日期。配置完流程后，点击创建。
结果，将创建一个以“重复”作为第一步的流程。
点击“新增步骤”，并在连接器和触发器的搜索栏中输入“Gmail”。它将如下所示：
选择发送电子邮件作为操作。结果，将显示以下屏幕。输入您各自的详细信息以接收主题为Hello World且正文内容如下所示的电子邮件。
点击保存以完成您的计划流。
结果，您将在每个星期一收到相应指定电子邮件地址的电子邮件。
总结
随着先进技术的不断发展，自动化重复性任务变得越来越有用。特别是借助 Microsoft Flow 等工具，您可以灵活地连接多个应用程序，以完成特定任务，无论您是否关注。
本教程提供了 Microsoft Flow 可能性的一瞥，如果以计划的方式使用，Microsoft Flow 必定可以将某些周期性任务的时间缩短一半。如果您有一个组织范围的任务，涉及来自不同团队成员的审批，则可以充分利用 Microsoft Flow 的高级帐户！
自动化快乐！