挣值技术在项目管理中的作用

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挣值分析是一种量化项目绩效与计划对比的方法。它是一种衡量与基线成本和进度偏差的方法。挣值分析的结果表明项目是否按计划进行。

你如何理解挣值分析？

挣值分析 (EVA) 是一种衡量项目完成工作量的的方法。它允许你衡量进度，并根据趋势分析或应用项目的“燃尽率”来预测项目的总成本和完成日期。

挣值定义为“已完成工作的预算成本”或 BCWP。此度量使项目经理能够计算成本和进度绩效指数，这些指数提供有关项目相对于其原始计划的执行情况的信息。这些指数允许预测项目在未来的表现，假设燃尽率不会波动。

挣值分析的必要性

EVA 是一款一体化的数字生产力工具，提供各种衡量进度的途径。它是项目中所有事物的完美工具，无需其他操作。EVA 是“经济价值分析”的缩写，用于衡量项目的健康状况、生产力和绩效。通过挣值分析，你将获得对项目进度的更多见解。你将始终知道项目时间表中每个里程碑分配了多少工作百分比。EVA 为每个项目提供了一个实时价值量表。预计完成项目的总工时。每个任务都已分配了挣值，即完成该任务所需的估计百分比。

挣值分析的主要目标是什么？

• 能够在技术、进度和成本相关的绩效之间建立功能关系。

• 为主动管理分析和行动提供准确、可靠和及时的数据。

• 向管理人员提供数据的现实总结和结果，以便他们能够做出有效的决策。

你需要理解挣值技术的哪些组成部分？

计划价值

计划价值是已计划工作的预算成本。它是已计划工作的预算成本，不包括任何管理储备。

挣值

挣值是在指定时间范围内实际完成工作的价值。挣值分析 (EVA) 使用计划可衡量模块 (PMB) 来计算已完成项目部分的挣值。此外，对于工作分解结构 (WBS) 的每个元素，EV 都可以帮助衡量工作绩效。因此，EV 帮助你了解当前项目绩效并预测项目绩效内外长期趋势。此指标也称为已完成工作的预算成本 (BCWP)。

实际成本

实际成本 (AC) 是直接成本和间接成本的总和。直接成本基于实际发票、账簿或其他与销售或购买相关的文件。间接成本包括劳动力和管理费用，可以从时间表或其他适当的表格中得出。虽然项目价值 (PV) 和预期价值 (EV) 在给定范围内进行衡量，但 AC 没有上限。作为项目经理，你应该尽量将你的 AC 保持在 PV 和 EV 内确定的范围内。如果你的 AC 超过这两个数字，则成为需要关注的问题。

EVM 的好处

挣值管理 (EVM) 方法帮助项目经理衡量项目绩效，了解所涉及的偏差和成本，并将此信息传达给利益相关者。EVM 的主要好处是 -

• 项目经理使用数据驱动的方法进行绩效衡量，以识别与范围、成本和进度估算相关的问题。

• 它简单易懂，因此易于理解，可以识别出需要改进的不足之处。

• 它清楚地展示了项目状态。

• 它帮助项目经理评估未来，计划任何障碍，并了解可能影响结果的趋势。

• 它允许你解决当前或未来可能出现的问题。

实施到项目管理中

计算 EVM 的指南可以分为五个阶段。

组织

组织阶段包括定义要执行的任务及其与预定义交付成果的关系。你还需要定义组织分解结构 (OBS)，它确定哪个部门的谁将负责哪项任务，从而在工作分解结构 (WBS) 中委派和定义职责。

计划和调度

在计划阶段，项目经理应该审查分阶段计划项目的要求，并为每个阶段设定截止日期。你在此阶段估计的资源称为 BCWS 或已计划工作的预算成本。

所有项目都始于某种不确定性。你永远无法 100% 确定你的项目将如何展开，因此你需要为延迟、错误和反馈留出空间。为了确保项目的目标得以实现，项目经理还会预留额外资金，称为管理储备。

会计

在此阶段，你需要计算已完成工作的实际成本 (ACWP)。AC 必须与工作计划和预算的方式保持一致。在收集 BCWP 的同一个月收集材料成本，以避免“预订滞后”，这是导致成本偏差误导的非常常见的原因。

分析和详细报告

项目经理以及团队中的数据分析师和策略师必须检查通过项目收集的数据，以识别偏差的根本原因，它们对当前和未来工作的影响，并采取纠正措施。由于项目经理在每个报告周期都仔细审查成本和进度偏差，因此在计算 EAC（完成时估算）时，它们至关重要。

数据维护

最后阶段包括实施客户指示的更改，其中可能包括停止工作指令 (SWO)。它还包括实施项目计划、分析和内部更改的实施。此阶段是具有定期变化基线的主动、有意义的挣值管理的关键部分。

如何对你的项目进行分析？

你可以计算 EV 并交叉检查你的帐户以获取项目中该时间点之前的 AC 数据。你还可以计算该工作预算的 PV。

要衡量成本和进度绩效，请计算两个偏差 - 成本偏差 (CV = EV - AC) 和进度偏差 (SV = EV - PV)。如果结果为负，则应关注项目可能存在的问题。

• 当成本偏差为负时，表示你的项目超支。

• 负 SV 表示你落后于进度。

现在，计算进度绩效指数 (SPI = EV/AC) 和成本绩效指数 (CPI = EV/AC)。这些计算应该帮助你确定到目前为止是否存在任何绩效问题。

• 如果 SPI 小于 1.0，则表示你落后于进度。如果为 0.5，则表示你只完成了 50% 的工作，需要更加高效地工作。

• 如果你保持 CPI 小于 1.0，则表示你将花费的钱少于计划。CPI 为 0.8 表示 80% 的预算正在有效地支出。

通过考虑 SV、CV、SPI 和 CPI 的值，你可以了解你的项目在哪里存在不足或未按计划进行。这些信息将帮助你做出决策，使你的项目重回正轨。