理解挣值管理和公式

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对于项目控制专家来说，最关键的事情之一是理解，存在大量不同的公式，如果使用得当，可以使您日常工作变得轻松很多。

您是否曾花费大量宝贵时间来试图确定项目的价值是否与执行它所需的资金总额相匹配？使用挣值管理及其相关的术语和公式，您将永远不必担心，因为您可以更有把握。

什么是挣值管理？

挣值管理（EVM）是一种项目管理方法，它将进度、成本和范围整合在一起，以监控项目绩效。EVM 基于计划值和实际值预测未来，使项目经理能够根据需要进行调整。

用于 EVM 的软件、程序、工具和模板被称为挣值管理系统（EVMS）。

从这个意义上讲，挣值分析（EVA）是另一个重要的术语。评估成本和进度偏差是一种用于评估项目绩效的定量方法。

EVA 是 EVM 使用的工具之一；但是，EVM 更加全面。EVM 侧重于将数据应用于趋势分析和预测，而 EVA 则停留在计算层面。由于 EVM 是一种项目管理功能，因此它处理数据以及针对这些数据做出的决策。

然而，EVM 的实施并不局限于 EIA 748 标准。所有这些要求以及围绕它们制定的政策都影响了 EVM 具有挑战性和繁琐的观念。最好的部分是，EVM 测量实际上非常简单，您可以根据特定项目的需要，使用尽可能少或尽可能多的精确度来构建您的 EVM 流程。

挣值公式

由于 EVM 涉及大量术语，一些项目经理可能会觉得它令人生畏。因此，让我们首先将其分解成更易于管理的较小概念。这些概念中的每一个对于提高项目绩效都至关重要。

1. 挣值 (EV)

挣值是指已完成工作的成本，以分配给该工作的绩效预算值表示。它表示通过执行活动获得的价值，而不仅仅是执行工作的成本。在建筑行业，另一个常用的术语是预算完成工作量 (BCWP)，用于指代此值。挣值是通过将完工预算 (BAC) 乘以已完成工作的百分比来确定的。

• EV = BAC x 完成百分比

2. 计划值 (PV)

此术语是指具有完成期限的项目的授权支出计划。挣值和计划值的区别在于，挣值关注的是在特定期限内完成任务需要花费多少，而计划值则采取主动的方式，关注的是在达到期限之前需要花费多少。计划值的另一个名称是预算完成工作计划 (BCWS)。

在项目的任何阶段，将所有预期成本加总以确定计划值。您的预期成本通常与项目的基线进行比较。

• PV = 计划完成百分比 x BAC

3. 实际成本 (AC)

顾名思义，实际成本表示您在特定期限内实际完成一项工作所花费的资金总额。许多行业专家通常将其称为 ACWP（已执行工作实际成本）或简称为 AC。

实际成本确实是一个随时间推移而增加的累积值，就像计划值一样。

• 指定时间段内的总成本。

4. 完工预算

完工预算或 BAC 是您预期用于完成特定工作或整个项目的资金总额。可以通过将您对时间表、必要工作等方面的所有估计和假设相加来获得此数字。

5. 进度偏差 (SV)

进度偏差衡量的是，您预计一项活动需要多长时间与它实际需要多长时间之间的差异，以及这与您的支出有何关系。要得出此数字，请从工作的挣值中减去计划值。剩余的金额是延迟已经给您和您的员工造成的损失。

• SV = EV − PV

6. 成本偏差 (CV)

成本偏差使您能够检查任务的获得价值与执行该任务的原始成本之间的差异。要获得此数字，请从实际成本中减去挣值。

• CV = EV − AC

7. 进度绩效指数 (SPI)

您可以使用进度绩效指数更仔细地检查项目的最终进度效率。它回答了您是否明智地利用时间的问题。SPI 在任何时候都提供项目时间表的实时状态更新。SPI 是通过将任务或项目的挣值除以其计划值来计算的。

• SPI = EV / PV

8. 成本绩效指数 (CPI)

借助成本绩效指数，您可以检查项目的总成本以及这笔资金的支出效率。CPI 在项目的任何阶段都提供了对成本绩效的快速评估。将活动或项目的挣值除以实际成本即可得出此数字。

• CPI = EV / AC

9. 完工估算 (EAC)

了解完工估算数字很有用，因为它使您能够计算任务的当前成本，同时考虑您已经完成的工作。从您拥有用于整个工作的预算金额中减去您已经完成的整个工作的成本偏差。剩余的数字是您的 EAC。

• EAC = BAC / CPI

10. 完工尚需估算 (ETC)

表示完成特定任务需要多长时间的数字（考虑到您已经完成的所有工作）被称为完工尚需估算。在应用挣值方面，您可以使用许多不同的公式来计算执行任务所需的工作量。

对于完工尚需估算 (ETC)，有一个传统的公式。如果您已经计算出 EAC，则 ETC 很容易完成。从完工估算中减去迄今为止的实际成本。这是挣值中使用最广泛的 ETC 公式。

• ETC = EAC − AC

结论

挣值管理 (EVM) 方法将进度、技术范围、成本和风险整合到一个项目绩效管理系统中。这有助于评估相对于基线的绩效，发现问题，并利用这些知识来预测完成后的成本（在某种程度上包括进度）。