理解战略项目管理 (SPM)

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过去项目失败造成的损失巨大。您可能听说过可口可乐公司在1985年推出新可乐时遭遇的金融灾难。他们计划推出一种新可乐，但惨遭失败。该产品并没有获得公司预期的关注，导致研发损失$400万，而剩余的未售库存损失$3000万。

可口可乐并不是第一个也是唯一一个经历此类灾难的品牌。几乎所有大型品牌和小型公司在执行项目时都会遭受某种损失或失败。当您计划一个项目时，无法保证最终产品会完全按照您的计划进行。

有很多原因需要承担责任。沟通不畅、视野狭窄以及无法精确计划项目都会对项目执行产生毁灭性影响。这就是为什么战略项目管理对于所有复杂程度项目的成功至关重要。在这篇文章中，我们将讨论您应该了解的关于战略项目管理的一切，包括其好处以及如何执行SPM。继续阅读。

什么是战略项目管理？

为项目制定战略可以使您的团队和利益相关者清楚地了解预期交付成果以及交付时间。无论项目规模多么小，没有战略的项目都可能导致延误、超支和质量低下。那么，SPM究竟是什么呢？

战略项目管理向您展示某些类型的项目将如何影响公司效率和您的整个业务的更广阔前景。它基于这样一种信念：当考虑项目管理的所有方面（而不仅仅是预算、范围和时间这三个关键要素）时，可以更好地完成现代项目。这可以通过将项目管理方法与不同的框架相结合来实现组织目标。SPM的主要目的是确保项目成功完成，并且每个项目都与公司目标一致。

如何实施战略项目管理？

您的当前管理方法没有重大变化。您只需要从战略角度看待您的管理流程。您仍然会遵循传统的方法和框架，但它具有更广泛的范围，并且专注于将您的战略与您的业务目标保持一致。

将您的战略与业务目标保持一致

项目失败最常见的原因是项目与业务战略之间缺乏适当的一致性。专家认为，当您的项目有助于实现公司目标时，所有类型项目的成功率都会大幅提高。问题是如何做到这一点。

您必须找出导致项目失败的模式。查看您已完成的项目组合，看看您有哪些不足之处，或者这些失败的主要原因是什么。例如，如果您的大多数项目由于沟通不畅而失败，则将沟通设置为理解项目可行性的重要标准。

在开始项目工作之前，列出所有项目，并确定它们对您的员工、不同部门和整个组织的影响。从长远来看，与您的业务战略不符的项目不会为您带来利润。制定战略项目管理计划，以确定这些项目是否对您的组织有利，以及它们是否会影响您的业务计划。

建立促进战略项目管理的文化

当您围绕战略项目管理建立一种文化时，参与您业务的利益相关者和其他人员就不会在理解他们在项目中的角色和责任方面遇到任何麻烦。为实现这一目标，您必须创建一个负责为组织带来文化变革的委员会。

该委员会应负责确保在所有管理运营中都遵循SPM。建立一个所有员工、经理、领导者和利益相关者都遵循战略项目管理的文化，将使您能够轻松地处理所有管理运营。

实施正确的项目管理方法

项目经理以任务为导向。重点并不总是放在战略上，而是放在每个员工必须履行的职责上。虽然这很重要，但经理需要看到更大的图景。他们的项目规划如何影响其业务的其他领域？

他们采用的项目方法或框架是否可行？它们是否产生了计划中的结果？如前所述，任何与公司目标不符的内容都应立即放弃。执行一个对组织没有益处的项目毫无意义。

鼓励知识保留

每个项目都会教会您完成手动任务的正确方法、正确的管理策略以及简化所有复杂管理操作的完美框架。这有助于您管理预算、分配资源并在规定的时间内完成所有工作。

为了获得项目管理战略的好处，重要的是要保留知识。这可以通过记录从每个项目中吸取的教训来实现。项目完成后，您应该组织一次会议，并邀请参与该项目的每个利益相关者和员工。确定您本可以改进的领域、结果是否令人满意以及您本可以做得更好的事情以改进项目结果。所有这些因素都是您战略项目管理的一部分。

实施战略项目管理 (SPM) 的技巧

• 建立执行战略规划的系统

• 确定您需要的资源，并提前安排好一切，以避免延误。

• 监控您的项目是否实现了组织目标、预算、质量标准、法规遵从性和交付目标。

• 定期与您的利益相关者和客户举行会议，以了解您的项目管理流程如何有助于实现公司目标，以及这些流程如何确切地使您的业务受益。

结论

大多数公司多年前就已经选择并部署了他们选择的项目管理方法。但是，他们正在从战略角度看待项目管理。重点已转向确定为公司和客户提供更高价值的项目。这就是将项目目标与组织战略保持一致如何从长远来看使您的业务受益的方式。