挣值管理及其意义
挣值管理 (EVM) 是一种用于衡量和控制项目绩效的技术,项目经理用它来监控项目的进度,并预测项目的最终结果。挣值管理是通过将实际完成的工作与计划工作进行比较来获得的。在挣值管理中,计划值 (PV)、实际成本 (AC) 和挣值 (EV) 等几个参数被用来衡量项目绩效。
计划值是计划完成的工作的预算成本,实际成本是已完成工作的实际成本,挣值是已完成工作所获得的价值。挣值管理作为一个工具,帮助项目经理实时跟踪项目的进度,准确了解项目的状况,并帮助项目经理识别任何偏离计划的情况。利用这些信息,项目经理能够为项目做出明智的决策,并相应地采取纠正措施。
挣值管理涉及哪些步骤?
挣值管理包括以下步骤:
制定项目计划——EVM 的第一步是制定项目计划,包括项目的范围、工作分解结构 (WBS)、进度安排和预算,这些为项目的其余部分定下了基调。
建立基线——一旦制定了项目计划,项目经理就会专注于建立项目基线,包括项目的计划值 (PV)、实际成本 (AC) 和挣值 (EV)。
跟踪实际进度——通过衡量实际成本 (AC) 并将其与计划值 (PV) 进行比较,项目经理跟踪项目的实际进度。
计算挣值 (EV)——通过衡量在特定日期完成的工作的价值,项目经理计算挣值 (EV)。
分析数据——为了估计项目的成本和进度偏差,项目经理会按项目阶段分析计划值、实际成本和挣值等数据。
采取纠正措施——在这个阶段,会识别任何超出可接受范围的异常值或瓶颈,然后经理会采取纠正措施,使项目重回正轨。
预测最终结果——项目经理使用有关挣值的数据,包括估计完工成本 (EAC) 和估计完工日期 (ECD),来预测项目的最终结果。
监控进度——最后,项目经理使用挣值管理指标继续监控项目的进度,并在需要时调整项目计划,以确保项目的成功。
挣值管理的优点是什么?
挣值管理的主要和显著好处是能够通过将项目的实际进度与计划进度进行比较来预测项目的最终结果,以此计算成本和进度偏差。通过监控这些指标,可以尽早发现任何潜在的问题,从而使项目经理能够在问题变得严重之前采取纠正措施。
挣值管理中使用的指标是标准化的,为团队成员、项目经理和利益相关者之间的沟通提供了一个共同的框架,因此可以说 EVM 提供了利益相关者之间共同语言的显著优势。这种模型有助于减少和预防潜在的混淆和误解,并改善沟通,从而促进更好的协作和决策。
挣值管理也用于识别项目的关键路径,这是通过利用挣值数据的分析来完成的。因此,项目经理能够识别对项目进度和成本影响最大的活动,优先安排资源,并确保关键活动按时完成。因此,挣值管理用于通过实时跟踪项目的进度来提高项目绩效。项目经理可以识别项目中表现不佳的领域,并采取纠正措施,例如增加额外资源、更改项目计划或修改进度安排。
挣值管理中常见的错误是什么?
在挣值管理中犯的错误会导致数据不准确和决策错误。EVM 中一些最常见的错误如下:
未建立基线——在项目开始时未建立基线是一个有害的错误,因为基线在准确测量进度和计算偏差方面起着至关重要的作用。
使用不准确的数据——任何使用的数据(如成本或进度)的准确性错误、使用的数据不完整或使用的数据不是最新的,都可能导致测量错误和决策错误。
忽略偏差分析——低估偏差分析的作用是一个错误,这可能导致对项目绩效的错误结论。
只关注挣值——仅仅依赖于一个指标是一个关键错误,因为它可能导致对项目绩效的理解偏差,并可能导致错误的决策。
不调整计划——项目经理应该对变化持开放态度,并在需要时灵活地调整项目计划,但这应该基于 EVM 数据,这有助于项目经理做出明智的决策并更准确地调整计划。
结论
通过利用挣值管理这样重要的技术,项目经理能够衡量和控制项目绩效,查看项目的实时进度,预测项目的最终结果,识别项目的关键路径,提高项目绩效,建立项目基线,计算挣值,分析数据,识别任何偏离计划的情况,采取纠正措施,同时为利益相关者之间的沟通提供共同语言。因此,挣值管理为项目经理提供了宝贵的见解,确保项目成功并避免代价高昂的错误。