SAP BPC - 核心工具

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SAP BPC 还提供了一些核心工具 – 文档（存储文件的存储库）、日记账（对数据库中的数据进行调整）、统计、审计等。

文档

它提供了一个用于存储和共享文件和网站的中央存储库。有一个名为“文档视图”的功能，可用于发布、共享和检索文件或网站内容。

将文件发布到文档视图

您可以发布文件或 URL 以添加到文档视图。您可以设置描述、设置访问权限，并确定是否要发送有关该文档的电子邮件通知。

您可以将文件保存到本地驱动器或网络文件夹。可以上传以下扩展名的文件：

XLS、.XML、.MHT、.MHTML、.HTM、XLT、.DOC、.HTML、.XLSX、.XLSM、.XLSB、.ZIP、.PDF、.PPTX、.PPTM、.CDM、.TDM、.PNG、.GIF、.JPG、.CSS、.MRC、.DOT、.PPT、.POT、.POTX、.POTM、.DOCX、.DOCM、.DOTX、.DOTM

BPC 管理员还可以更改环境参数 (DEFAULT_EXTENSIONS) 以允许发布其他文件。

还可以根据以下元素对文档进行分类、排序和过滤：

• 文档类型和子类型
• 模型上下文
• 访问权限
• 日期

要访问文档类型，请转到 BPC Web 门户 → 管理。

在屏幕左侧，您可以选择“功能”。

展开“功能”后，您将获得“文档类型”选项。您可以从此处选择文档类型和子类型并进行编辑。

审计

审计功能允许您创建包含用户会话历史记录和系统信息的报表。您可以创建以下主题的审计报表：

业务流程 - 您可以在 BPF 中创建这些报表。

• 标准
• 步骤
• 审计

安全性 - 您可以在安全性中创建这些报表。

• 用户
• 团队
• 任务配置文件
• 数据访问配置文件
• BPF

常规 - 您可以在常规下创建这些报表。

• 工作状态
• 管理活动
• 评论
• 数据更改

创建审计报表

转到业务计划和合并管理。在屏幕左侧，您可以选择创建审计报表。

单击“审计”选项卡后，您将看到所有三个报表选项。

要创建报表，请单击任何报表类型。

选择审计级别 - 模板、实例和持续时间，然后单击“显示”。

同样，您可以创建安全性和常规报表。

日记账

BPC 中的日记账用于更新数据库中的数据。这通常用于在 BPC 中过账季度末或年末数据。

示例

假设管理员已将总账信息上传到应用程序中，供区域经理使用数据管理器进行审查。区域经理可以使用日记账分录对数据进行必要的更改。

以下是可从日记账管理器执行的任务。如果您有任何未结日记账分录，则可以从日记账选项中执行这些操作。

可以使用日记账管理器或操作窗格执行更多日记账分录功能。

要创建、编辑、删除和修改日记账参数，请转到业务计划和合并管理 → 功能。

展开“功能”选项卡 → 选择“日记账”。

从此处，您可以创建新的日记账、删除模板、日记账参数、删除日记账等。