SAP BPC - 流程管理

---

---

此功能用于管理用户创建的流程，以及创建和管理业务流程流程模板。要管理业务流程流程，您需要拥有管理流程的任务配置文件。

流程模板定义为业务流程，其中包含所有分布在 BPC 系统多个模块中的任务。它包括分步流程流程、用户执行的活动链接、流程上下文和流程发生的时间、所有参与者及其角色。

示例

区域经理输入每月预算数据，其中包括每个经理创建一个流程并输入每个部门的数据。

要创建新的业务流程模板，请登录 Web 门户 → 计划和合并管理。

在左侧，您可以看到“业务流程”选项。

展开此选项卡，您将看到流程模板和流程实例。

要创建新的业务流程模板，请转到“流程模板”选项卡。单击“+新建”。

BPC 管理员负责创建和管理流程模板。创建流程模板后，业务用户可以使用这些模板创建流程。

工作状态

工作状态用于锁定模型中某个数据区域。这用于覆盖用户的成员访问权限，以写入特定区域。

为一个区域定义了多个维度，其中一个属性称为所有者 (OWNER)。定义工作状态时，定义以下内容：

• 工作状态 - 它属于数据的物理状态。

• 安全性 - 您可以设置不同级别的安全性来更改系统中的数据 - 全部或锁定。您可以设置谁可以更改工作状态 - 管理员或所有者。

• 数据更新 - 这定义了客户如何更新数据。

• 推送 - 此选项用于为成员的所有子级推送相同的工作状态。

定义工作状态后，用户可以使用它们来锁定数据以进行审查和批准等。要实现工作状态的电子邮件通知，您应该设置参数 APPROVALSTATUSMAIL、APPROVALSTATUSMSG、SMTPPASSWORD、SMTPPORT、SMTP SERVER、SMTPAUTH 等。

定义工作状态

转到业务计划和管理 → 功能。

在左侧，您有“功能”选项卡。展开此选项卡，您将看到工作状态作为第一个选项。

转到“工作状态”，在右侧，您将获得创建和管理工作状态的选项。

控制工作状态

您可以在 BPC 系统中定义谁可以更改数据。这包括以下访问级别：

谁可以更改数据？

全部 - 这允许所有具有相应访问权限的用户更改数据。

锁定 - 这会锁定数据的更改。没有人可以更改数据。

经理 - 只有所有者/经理的父级可以更改数据。

所有者 - 只有所有者可以更改数据。

谁可以控制工作状态？

两者 - 如果您选择两者，则为特定成员 ID 的所有者和特定成员 ID 的父级的所有者。

所有者 - 特定成员 ID 的所有者。

经理 - 成员 ID 的父级的所有者。

在基本层次结构中确定经理或所有者

父成员所有者充当该特定父成员 ID 的所有者，并充当直接子级的经理。

这允许父成员所有者更改直接子级的工作状态。如果您选择所有子级，则父级的拥有者可以在所有级别更新子级。

基本成员的所有者仅充当所有者。

没有父级但有子级的成员也充当他们自己的经理和所有者。

由规则控制

所有者由一个维度层次结构定义 - 所有者 (OWNER) 维度。

您可以在单个成员 ID 上设置工作状态，在这种情况下，经理不包括 - 所有子级。

您还可以设置多个成员 ID 的工作状态，经理使用包含 - 所有子级。

编辑工作状态 - 选择工作状态，单击顶部的“编辑”按钮。

您可以根据上面的“由...控制”字段进行设置。

要删除工作状态，请选择工作状态并单击“删除”。

图书出版

您可以将书籍发布到 BPC Web。管理员和高级用户可以选择通过收集一系列报表来创建报表书籍。您可以选择打印副本或 .pdf 文件作为输出，这些文件可以存储在服务器上。

您可以为此使用图书出版向导。转到 ePublish 选项，然后从中选择图书出版向导。

它将打开图书出版向导 → 选择立即发布，如下面的屏幕截图所示。

您有两个选项 - 发布到 PDF 文件或打印到打印机。

要在 BPC Web 中删除书籍，请转到 BPC 管理。

选择管理配置操作窗格 → 管理书籍。

使用复选框选择要管理的书籍，然后单击“删除”。