SAP SRM - 招标邀请

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招标邀请是指买方要求供应商根据所述标准提交货物或服务报价的请求。招标邀请也称为报价请求 RFx。

报价请求 RFx 是组织采购部门发送给供应商的邀请，要求其提交特定货物在指定条款和条件下供应的 RFx 响应。RFx 文档包含供应商名称、供应商地址、货物数量和材料交货日期等信息。您可以参考采购申请创建 RFx，并将所有信息从采购申请复制过来。当在没有参考的情况下创建 RFx 时，您可以在 RFx 文档中手动输入详细信息。

在竞标引擎中创建招标邀请

为了创建服务和货物的招标邀请，买方可以使用 SAP 竞标引擎创建公开和受限招标。您可以自定义系统，以便在没有分配源供应的情况下，自动在后台执行招标邀请。

您可以通过转到 SPRO → IMG → SRM 服务器 → 采购 → 为产品类别定义采购来检查分配的源。

登录 SRM 系统 → SPRO → IMG

在这里，您可以检查产品类别的采购 -

招标邀请类型

在 SAP 竞标引擎中，您可以创建两种类型的招标邀请 -

公开招标邀请

这些招标邀请通过网络门户提供给所有投标人。投标人可以访问网络门户上提供的网址登录到 SAP 竞标引擎，并在那里输入投标。如果您希望某些特定投标人发送投标，您可以直接通过电子邮件向他们发送招标邀请。

受限招标邀请

在受限招标邀请中，登录 SAP 竞标引擎的超链接通过电子邮件发送给某些特定投标人。投标人可以登录竞标引擎并输入投标。

此外，您可以使用智能表单功能创建电子邮件 -

步骤 1 - 要创建招标邀请，您必须登录到 SAP 竞标引擎。您可以搜索现有招标邀请或创建新的邀请。

步骤 2 - 创建新的招标邀请时，您必须在顶部提及名称和编号范围。

步骤 3 - 输入招标邀请的基本数据，包括 -

• 招标邀请类型（公开/受限）

• 产品类别

• 开始日期和时间 - 投标人可以在系统中输入投标详细信息的时间。当没有提及时间时，投标人可以在发布邀请时进行投标。

• 结束日期和时间 - 投标人可以提交投标直到此时间段。

• 开标日期和时间 - 此时间定义为您可以打开和拒绝投标的时间。

• 投标期结束 - 这允许投标人提及该投标有效的投标期结束时间。

• 详细价格信息 - 此条件可用于允许投标人设定价格表。

• 投标人/投标 - 您可以从供应商目录中搜索供应商/投标人，并在公开邀请的情况下将招标邀请扩展到这些投标人。

步骤 4 - 以类似的方式，您可以定义其他字段，例如接受投标的货币，以及投标人是否可以选择任何他们选择的货币。您还可以附加任何您想与招标邀请共享的其他文档。

步骤 5 - 在项目数据下，您可以通过从目录中传输项目或从产品主数据中传输产品来填写项目详细信息。批次选项可用于将相关项目组合在一起。

步骤 6 - 当您在相关字段中输入所有必需的信息后，您可以通过单击屏幕顶部的检查按钮执行检查。

步骤 7 - 您可以通过单击保留按钮保存您的投标。

步骤 8 - 当您单击完成时，它表示投标已检查并且已准备好发布。

步骤 9 - 您可以选择发布按钮以发布招标邀请。

步骤 10 - 转到 SRM 门户 → 战略采购 → 战略采购

步骤 11 - 在左侧，您可以选择创建 RFx。单击 RFx，系统将提示您选择 RFx 类型。选择 RFx 类型并单击开始。

步骤 12 - 在顶部，您可以看到有关 RFx 的基本数据，例如 RFx#、名称、类型、状态、创建者等。

步骤 13 - 在事件参数下，您可以定义输出字段 - 是否为采购订单或合同。

步骤 14 - 转到投标人选项卡；在这里，您可以从内部或外部目录中搜索投标人。

步骤 15 - 您还可以键入投标人公司 ID 并单击添加按钮将投标人添加到列表中。

步骤 16 - 转到项目选项卡，输入项目详细信息，例如描述、产品类别、数量、交货日期、批次和项目类型等。

步骤 17 - 您可以添加任何其他注释和附件。如果您希望向投标人提出一些具体问题，请转到 RFx 信息选项卡 → 问题 → 添加问题。

步骤 18 - 您可以找到现有问题或根据需要创建新问题。要添加投标中的评论，请选中复选框。

步骤 19 - 要为问题添加权重和分数，请转到选项卡并添加权重。您还可以分配百分比和值，以获得 100% 的分数。

步骤 20 - 输入所有详细信息后，您可以发布 RFx。所有供应商都将收到电子邮件。

步骤 21 - 所有文档和 RFx 详细信息都将根据配置作为附件发送。您还可以将货物的图像附加到 RFx 中，供应商将在电子邮件中收到相同的图像。

步骤 22 - 在电子邮件中，提供了投标人可以登录并输入投标详细信息的超链接。他们可以选择 RFx 并提交回复。

步骤 23 - 要参与竞标，请单击参与者按钮，采购人将收到通知。要创建投标并输入详细信息，请单击创建投标按钮。