SAP SRM - 合同管理

在 SAP SRM 中，合同被定义为供应商与组织之间就商品和材料供应或服务交付在特定时间段内以定义的条款和条件进行的谈判。这些合同放置在中央安全位置，以解决跨不同组的合同可见性不足的问题。

这允许您管理具有不同条款和条件的类似类型商品的不同本地合同。

CCM 允许来自不同地点的公司不同部门的买家利用协商的条款和条件。条款和条件被转移到中央合同中，并分发给本地采购组，以便为公司执行采购流程。

SAP SRM 提供以下 CCM 功能 -

与 SAP ERP 集成以上传合同

要将中央合同和计划协议从 SAP ERP 系统上传到 SAP SRM 系统，您可以使用程序BBP_CONTRACT_INITIAL_UPLOAD。根据您的配置，这些合同将从 ERP 加载并计划到 SAP SRM 系统。

初始上传应该是一次性活动，并在后端系统的安装时执行。

要执行合同搜索，您可以使用TREX搜索引擎。此搜索引擎随 SAP SRM 提供，但您必须安装它并运行程序以创建所有可用合同的索引。您应该运行程序BBP_TREX_INDEX_ADMIN，该程序为现有文档创建新索引，并在保存合同时帮助您为所有新文档或已更改文档执行索引。

当您与 SAP NetWeaver Business Intelligence 集成时，您还可以通过创建 BI 报表来评估您的合同。

要生成 BI 报表，请转到SAP NetWeaver → BI 内容 → 供应商关系管理 → 合同管理。

您还可以查看中央合同管理 (CCM) 中所有字段的更改文档，它们用于审计跟踪。您可以通过比较这些版本之间项目和标题级别的更改来比较合同的版本。

让我们按照以下步骤比较版本 -

步骤 1 - 要执行此操作，请转到 SRM 服务器 → 跨应用程序基本设置 → 打开采购文档的版本控制。

步骤 2 - 使用 SAP GUI 以以下屏幕截图所示登录到 SRM 系统。

步骤 3 - 输入 SPRO → IMG → 导航到 SRM 服务器 → 跨应用程序基本设置。

步骤 4 - 您可以查看已打开/关闭版本控制的所有业务交易类别。

步骤 5 - 要显示更改文档并比较中央合同的版本，请在显示中央合同时单击跟踪。

现在让我们了解如何在 ERP 中上传和管理中央合同。您可以通过转到 SAP ERP 中央组件 → 物流 → 物料管理 → 采购 → 与供应商的概要采购协议 → 合同 → 中央合同 → SRM 中央合同来在 SAP ERP 系统中上传合同

在 SAP ERP 中，可以授权用户分配角色以在存储库中创建、更改或显示中央合同。公司法律部门在发布给用户之前会分析协议。您可以为法律团队分配显示/更改角色以查看注释，而无需访问机密字段（如条款和条件）。

让我们按照以下步骤分配显示/更改角色 -

步骤 1 - 要为中央合同分配授权，请转到 SAP SRM → 战略采购 → 合同管理 → 合同。

步骤 2 - 如果您无法从 SAP Easy Access 调用此事务，您可以转到 SRP 门户并转到战略采购选项卡。

步骤 3 - 您必须转到授权选项卡 → 要编辑现有用户，请选择一个用户并进行编辑。

您可以创建新用户并根据用户的需求分配授权。

您可以对一个或多个中央合同或中央合同层次结构执行相同的更改。这用于根据业务需求对多个合同执行批量更改。

考虑您有多个与供应商 ABC 签订的合同的情况。现在，随着订单量的增加，您将获得额外的 x% 折扣。现在，要维护与该供应商 ABC 的多个合同，您必须一次更改所有合同。

您无法对标记为已完成的中央合同进行更改。

要对中央合同进行批量更改，您必须在中央存储库中搜索并选择合同。

要执行批量更改，请转到批量更改选项，它将打开向导。

您可以看到您已选择的所有合同。要执行批量更改，请选择批量更改参数并指定更改，并以相同的方式选择其他批量更改参数并指定更改。

您可以在所有已更改参数的字段旁边看到一个标志，这表示您已更改此参数。当您执行批量更改时，向导中的所有合同都将保持锁定状态，以防止其他用户对这些项目进行更改。

也可以在后台执行更改，因为执行更改所需的时间取决于中央合同的数量，您可以关闭批量更改窗口。更改完成后，您将收到一封包含已完成批量更改链接的电子邮件。您可以查看更改是否已成功应用。

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