哪些是最佳的在线学习项目管理软件?
良好的组织性是培训和发展成功的关键,尤其是在每个人都承担很多任务的情况下。我们整理了一份我们最喜欢的在线学习项目管理软件列表,以帮助您筛选所有选项。请查看并选择适合您的软件。
在线学习项目管理软件:为什么您应该使用它们?
虽然在线学习项目管理工具的用途多种多样,但以下是一些值得考虑的优势:
轻松管理您业务的学习历程 - 在线学习项目管理工具最广为人知的优势在于,它允许您有效地管理您业务的学习流程。选择学习管理系统、为您的在线学习课程制作故事板以及设计图形都可以通过学习管理系统完成。轻松访问您的团队所需的所有信息。
无论您的团队规模大小,和谐地协作都很困难。使用项目管理工具可以更容易做到这一点。使用此工具可以轻松跟踪每个人的角色和分配的任务,并将更大的团队分解成更易于管理的小块。当每个人都知道自己需要做什么时,您的项目就能更顺利地进行。
应共享资源 - 跟踪团队成员已经足够具有挑战性,但跟踪他们完成的工作可能会很困难!项目管理工具可以简化这一过程。您可以轻松访问所有重要文档,因为它们存储在一起。
用于管理在线学习项目的工具
下面列出了我们最喜欢的在线学习项目管理工具。虽然有些工具可以帮助管理较小的任务,但其他工具则更全面。以下是一些您可以找到的内容:
Wrike
使用 Wrike,大型团队可以轻松管理他们的项目。凭借其令人印象深刻的功能,您和您的团队可以从构思到执行制定和规划您的培训策略。使用甘特图功能,您的团队可以轻松地使用可视化时间线跟踪每个阶段。还可以自定义团队的工作流程和组。您可以集成的工具仅包括 Zapier、Box 等。
Asana
Asana 是当今最佳项目管理工具之一,它具有视觉吸引力且简洁明了。Asana 不仅仅是漂亮的外表。它提供了许多使其成为强大工具的功能。在任务管理和任务分配方面,它是最好的工具之一。您可以非常轻松地查看谁在做什么,这使您的团队了解其具体职责。
Trello
Trello 可能是市场上最通用的项目管理工具,是我们使用并经常谈论的工具之一。使用其拖放功能,移动任务轻而易举。只需点击几下即可将任务分配给团队成员。此外,看板确保每个团队或项目都能顺利运行,而不会受到外部来源的干扰。它根据您的需求提供免费选项和付费选项 - 非常适合发展中的公司。
Teamwork
Teamwork 最初是用于管理项目的系统。现在它也是一个协作工作平台。您可以使用 Teamwork Projects 管理项目,使用 Teamwork Spaces 管理文档,使用 Teamwork Desk 支持您的帮助台,使用 Teamwork Chat 与您的团队沟通,以及使用 Teamwork CRM 管理销售。许多小型企业和个体经营者都使用 Teamwork,包括迪士尼、Spotify、Netflix 等。
Basecamp
社会学习和发展团队使用 Basecamp 作为项目管理工具。该工具具有与其他工具相同的许多功能,以及一些令人愉悦的不同之处。可以在留言板上进行聊天、请求反馈并共同克服障碍。此外,可以通过聊天室联系整个团队。还可以自动向您的整个团队发布每日问题。通过询问您的团队他们完成了哪些任务或对未来在线学习课程有什么想法,您可以在他们之间开启讨论。
Monday.com
还有 Monday.com(以前称为 dapulse)。您可以使用它来创建待办事项列表、与您的团队沟通以及跟踪状态。您还可以下载和使用许多实用的规划管理模板。有很多可供培训团队使用的选项,包括员工入职、内容规划和视频制作。
Evernote
Evernote 是我们许多团队成员最喜欢的在线学习项目规划工具。那些一丝不苟地列出清单的人会欣赏 Evernote。列表、笔记、清单和所有必要的文档都可以在一个地方访问。此外,您可以使用这些功能在团队之间进行协作和共享文件。
Calendly
除了您的团队处理任务外,在线学习项目通常还需要外部帮助。Calendly 可以提供帮助。Calendly 是一款用于安排会议的工具,它以极其有效的方式提供了一个简单的概念。有了它,您的团队的日程安排将实现自动化,因此可以清楚地知道谁有空,每天可以安排的会议数量等。
Dropbox
作为最初的云存储工具,Dropbox 被恰当地描述为共享和访问文件的单一位置。使用它进行文件共享非常可靠。创建只有某些团队成员可以访问的在线学习内容是控制访问权限的好方法。当您使用 Dropbox 时,您可以放心,您的文件安全、可访问且安全。
WeTransfer
与同事和团队远程工作会带来挑战。WeTransfer 提供高达 2GB 的免费文件传输。只需上传并发送即可。使用它可以轻松地与没有访问您共享存储空间的同事或外部用户共享文件。例如,主题专家可能需要发送课程文件。如果需要,您可以使用付费计划 WeTransfer Plus 传输 20GB。
Coggle
在线学习规划人员可以从 Coggle 的简单而有效的工具中受益。思维导图可用于规划、头脑风暴、数据共享和大脑倾倒。您的整个团队可以在一个方便、赏心悦目的地方处理同一个思维导图。您可以通过 PDF 或 PNG 与任何人共享您的思维导图。
Airtable
这是一个宝贵的工具,用于在团队中协作和组织工作。对于在线学习团队之间的实时协作,Airtable 是一种灵活的电子表格和数据库解决方案。它适用于远程或异地团队,可在台式机和移动设备上无缝运行。您可以随时了解最新的项目进展,所有更改都将在设备之间同步。
结论
一个好的工具可以增强您的团队并节省您的时间。您的业务可能会从其中一个或多个工具中受益。尝试一下。如果您想获得最佳结果,可以尝试不同的工具。此工具一定会提高您的学习和发展团队的生产力、智能和速度。如果您发现我们遗漏了您最喜欢的任何工具,请在评论中告诉我们。