什么是项目：定义、类型、关键特征及更多

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项目是一系列必须在特定时间范围内完成的目标，以达到最终结果。这些目标可以是一堆简单的任务，也可以是复杂的任务，这取决于项目的范围和规模。从执行产品发布到建造建筑物，项目管理可以采取多种形式，以适应不同领域的不同目标。

在本博客中，您将详细学习项目的 fundamentals（基础知识）。

什么是项目管理？

项目管理从项目的构思开始，是一个持续重复的过程，直到目标达成。为了执行任务、职责、事件和其他计划，项目管理需要深入了解公司的资源以及如何利用这些资源来实现公司的目标。

项目管理技术和方法被广泛应用于各个行业来完成项目。这些行业包括信息技术、工程、市场营销和广告领域。项目管理是任何协作团队为实现共同目标而使用的一种实践。

有哪些不同的项目类别？

一些这样的项目类型包括：

• 制造业 - 制造项目管理团队审查给定项目的 metodology（方法论）、系统、软件和其他组件。然后利用分析、规划、协调和执行来实现一组预定的目标。降低浪费、提高效率以及实现预算、进度和安全目标是制造业中的常见目标。

• 基础设施技术 - 基础设施项目管理的主要内容是一个由策略、标准、程序和指南组成的系统，规定了如何开展项目管理工作。有多种方法可以帮助商业社区了解并采纳基础设施项目管理。

  项目管理框架或基础设施由四个关键组成部分构成：投资组合管理系统（产品）、流程管理系统（流程）、组织管理系统（平台）和绩效管理系统（人员）。

• 土木工程 - 建筑项目的管理包括规划和管理项目的每个阶段，从概念到结论。这是一种封闭的方法，可以在预算内按时完成项目。成本控制、进度安排、采购和风险管理只是必须在复杂的建筑项目管理学科中解决的一些重要问题。

• 商业 - 商业计划的目标以不同的方式进行分类。商业计划符合公司的商业战略，旨在实现某些商业目标。

  商业项目有很多名称，包括内部项目、行政项目和职能项目。重要的是要记住，所有项目，无论其性质如何，都必须满足特定要求才能被视为项目。

什么是项目的生命周期？

使项目在特定时间框架或周期内进展的阶段序列称为项目生命周期。

项目生命周期包含五个阶段。为了使项目成功，必须在每个项目阶段执行许多相互关联的流程。

启动

在初始项目会议期间，项目经理概述项目目标，指出潜在的障碍和风险，确定所有利益相关者，并制定执行项目的总体策略。

规划

在此阶段制定详细的项目计划，以指定截止日期、分配资源、检查成本和安排任务。此阶段包括创建需要遵循的路径蓝图以实现既定目标。

执行

利益相关者在此阶段合作实施项目策略。这是计划转化为行动的地方。保持开放的沟通渠道并安排定期会议至关重要，因为它可以帮助每个人专注于手头的工作。

监控

此阶段与项目完成同时进行。项目经理管理项目并处理所有细节，而不是各个利益相关者相互核实。

收尾

最后，项目经理创建一个项目收尾报告，说明项目的进展情况以及结果是否与项目开始时设定的目标一致。项目经理将其提交给高级管理人员以获得批准和反馈。

项目管理的重要性

项目管理的价值在广泛的企业和行业中都很明显。虽然目标可以在任何环境中实现，但项目管理结构对于实现目标更优越、更有效。最初，项目管理仅用于独特任务，例如启动全新的、突破性的产品或启动数字化转型。为了更快、更高效地完成其更常规的运营任务，越来越多的组织，特别是大型组织，现在正在实施项目管理。

项目重点

以下是项目的一些显著特征：

目标

项目有一套预定的目标。一旦目标达成，项目就结束。

生命周期

项目不可能永远持续下去。它必须有一个结束。通常，目标的收集和实现将指定结束的含义。

团队合作

项目需要协作。项目的完成需要一支由专家和人力资源组成的团队。

生命周期

项目有一个生命周期，包括增长、成熟和衰退。它不可避免地包含一个学习组件。

独特性

即使计划完全复制或相同，也没有两个项目是相同的。由于其位置、基础设施、机构、人员和目标的不同，每个项目都是独特的。

变化

在项目的生命周期中，变化是不可避免的。虽然其中一些变化可能不会产生重大影响，但另一些变化可能会完全改变项目的性质。

按需定制

每个项目都是根据客户的指示创建的。为了完成项目，必须遵循客户提出的许多规则和限制。

协调是关键

一个项目是由许多不同的组成部分组成的。技术、工具和材料、人员和设备、职业道德和工作文化只是其中一部分。然而，它们仍然相互关联，并且必须制定一个关于其协调的具体计划。

高分包率

项目的大部分工作是由承包商完成的。随着项目复杂性的增加，承包范围也会增加。通常，分包商完成项目 80% 或更多的工作。

风险和不确定性

每个项目都存在风险和不确定性。风险和不确定性的程度将根据项目在其各个生命周期阶段的进展情况而变化。一个定义不明确的项目将具有极高的风险和不确定性。由于风险和不确定性是所有项目的固有特征，因此永远不会没有风险或不确定性的项目，这些风险和不确定性是预期的并得到处理的。

结论

项目也可以被描述为实现特定目标所需的一组输入和输出。项目经理或主管经常根据任何组织的目标来描述和分配项目。他们讨论他们的目标和期望，团队的专业知识和奉献精神取决于协调物流并在规定的时间内完成项目。有时会为子任务设定截止日期，但项目始终是基于时间线的。一些团队将项目分解成离散的任务，以管理责任并充分利用团队资源。