什么是申请人追踪系统以及它为什么受欢迎?


人工智能不会吞噬个人的工作,但懂得如何使用人工智能的人会吞噬工作。在这个快节奏、充满活力的世界中,生存的唯一途径就是技术先进。在技术上或数字上过时本身就是一种诅咒。考虑到这一点,各个行业的招聘部门或公司的招聘部门已转向申请人追踪系统网络。如今,根据数据,超过 99% 的财富 500 强公司已将其招聘部门转移到 ATS。在本文中,我们将深入探讨 ATS 系统的工作原理以及在公司内部安装 ATS 系统的好处。

申请人追踪系统的简要概述

申请人追踪系统帮助招聘团队自动化其整个流程,从职位发布到面试安排。它是一个仪表板,记录特定职位收到的申请数量和候选人的筛选情况。它还可以通过同步小组的日历并为他们提供面试反馈表来帮助招聘团队安排面试电话。它是所有申请人数据的集中地,并允许所有具有 ATS 访问权限的人员了解我们每个档案的进度,而无需手动操作。这也有助于招聘人员将所有简历和每个职位空缺的每个候选人的面试反馈表存储在一个地方。

ATS 对公司的益处

  • 提高招聘团队的效率 − 在 ATS 系统到位后,招聘人员无需筛选他们收到的每个档案或申请;他们无需维护不同的数据库;他们无需向小组询问时间段或发送筛选和填写反馈表的提醒;他们无需在每次会议前准备数据。ATS 大大减少了招聘人员的工作量。在 ATS 系统下,没有手工操作和繁琐的任务。

  • 无延迟 − 在 ATS 系统到位后,申请人可以在几天内,有时甚至在几个小时后收到回复,表明他们已申请公司某个职位空缺。通过此,公司可以确保他们不会因招聘团队回复延迟而失去优秀且有潜力的候选人。

  • 增强员工体验 − 数据显示,候选人对公司的第一印象在决定是否加入公司方面发挥着重要作用。凭借 ATS 的自动化系统,申请人可以获得快速响应并在井然有序的环境中工作。一些 ATS 系统还可以帮助公司进行入职流程。

  • 提高透明度并确保团队内部协作 − 招聘人员在处理特定职位空缺时发现候选人重复的情况并不少见,或者可能存在我们发现一名候选人适合两个或多个职位的情况。由于所有数据都存储在 ATS 系统的同一个地方,因此在这些情况下,它可以帮助团队了解每个候选人的状态并推动他们前进。我们在团队成员之间看到更少的冲突和更多的协作。

  • 有助于筛选候选人 − 使用 ATS 可以解决最关键的问题:招聘人员每天收到的垃圾信息和不相关的档案。它可以帮助招聘人员筛选掉所有不相关的申请,使他们能够将更多时间投入到优质候选人和招聘流程中。

  • 有助于创建更强大、更相关的职位描述 − ATS 丰富的关键词模板部分可以帮助招聘人员和用户创建更相关的职位描述。有了 JD,招聘问题就解决了一半。优质的候选人或申请人可以被吸引到组织最关键的员工需求上。一份好的 JD 不仅会吸引求职者,还会吸引被动求职者。

  • 减少摩擦 − 随着招聘团队步调一致,数据到位以及整个招聘团队连接起来,我们看到员工摩擦(以冲突或升级邮件的形式)显著减少。使用 ATS,我们可以查明错误并帮助创造一个没有偏见的、高效且愉快的工工作环境。

  • 降低成本 − 虽然 ATS 的安装和使用该应用程序所需的培训时间似乎是公司的成本,但它可以通过降低每位员工的招聘成本和每位员工的面试时间来使公司受益。它还有助于招聘人员专注于招聘的真正重大问题。如果没有 ATS,公司将拥有一个庞大且存在冲突的招聘团队。

学生如何才能在 ATS 系统中获得良好的排名?

  • ATS 排名 − 招聘人员不会手动查看他们为某个职位空缺收到的每个档案;相反,他们将使用 ATS 系统筛选掉所有不相关的档案和申请人。因此,申请人可以确保在简历和个人资料中使用越来越多的关键词。例如,如果有人在 UIX 领域的科技部门工作,他们可以使用诸如“UI 开发”、“HTML、CSS、JavaScript、jQuery”、“Balsamic”、“作品集”、“线框图”、“原型设计”等关键词。每个相关的关键词应在简历中至少使用两到三次,因为这将增加其在搜索列表中排名的机会。如果您计划更改您的领域并且在该领域没有工作经验,您可以通过使用诸如“我真的很想在 ____ 领域工作和探索”之类的句子来确保您的简历排名靠前。

  • 保持活跃 − 公司的 ATS 系统将与组织的各种招聘门户网站链接,因此,为了保持相关性,候选人必须确保他们在寻找工作变动时在这些网站上保持活跃。根据数据,在 LinkedIn 上的所有招聘人员中,有 75% 的人处于非活跃状态,只需每天使用该应用程序至少一分钟即可获得关注。

  • 保持更新 − 始终使用您最新的成就更新您的 LinkedIn、Naukri、其他招聘门户网站和简历,或者在联系方式等信息发生变化时更新。这将确保招聘人员能够更好地了解您并轻松与您联系。

申请人追踪系统是一个基于云的、完全集成的系统。它为用户提供了丰富、发人深省和自动化的招聘流程体验。有了这个系统,公司可以确保他们与潜在员工的首次接触本身就是一种体验。它可以帮助公司在出现职位空缺时寻找员工,并在整个过程中与他们保持联系,减少招聘所需的时间以及公司方面的相关成本。ATS 系统将帮助公司降低每位员工的招聘成本、每位员工的招聘时间以及职位空缺的填补时间。使用 ATS,是时候让公司实现自动化并提高效率了。

更新于: 2023 年 2 月 9 日

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