将文档导出为PDF

使用 InDesign 导出 PDF 非常简单。只需从“文件”菜单中打开“导出”对话框，然后选择要保存 PDF 的位置。“导出 Adobe PDF”对话框为您提供了许多现成的预设选项。

选择正确的预设

如果单击“Adobe PDF 预设”下拉菜单，您会看到许多可用的 PDF 格式选项。最常用的包括 *PDF/x-1a*（适用于北美）和 *PDF/x-3a*（适用于欧洲）。您可能需要在决定格式之前咨询您的印刷厂。

如果您的印刷厂支持，请选择 *PDF/x-4* 以获得对透明度和更宽色域等方面的更多控制。对于所有其他用途（包括屏幕显示），建议使用 *高质量打印* 预设。应尽量避免使用 *最小文件大小* 预设，因为它可能会影响图像的分辨率和颜色以减小文件大小。

当您将“兼容性”设置为 *Acrobat 6 (PDF 1.5)* 或更高版本时，您可以在此对话框的“选项”部分获得 *创建带标签的 PDF* 选项。此功能允许您在 PDF 中标记关键词，从而使搜索引擎能够进行索引。它还为残疾人士提供辅助功能选项，因为屏幕阅读器软件可以读取 PDF 中的标记数据。

压缩选项

您可以确定 InDesign 在导出 PDF 时应使用的压缩量。它对最终文件大小以及 PDF 在网络上的呈现效果有很大影响。如果您只是在网络上显示文档，较低的每英寸像素 (ppi) 值就足够了。如果您打算进行高质量打印，则需要更高的 ppi。可以在“导出 Adobe PDF”对话框的“压缩”部分访问压缩选项。

对于导出到网络，在“彩色图像”部分中，将“双三次下采样”框设置为约 150，并将“图像质量”设置为“中等”。如果您的文档包含灰度图像，则对“灰度图像”部分也执行相同的操作。

输出选项

在“导出 Adobe PDF”对话框的“输出”部分中，您可能需要查看“颜色”区域中的设置。

如果您要在屏幕上查看 PDF，最好保留默认设置，并确保在“配置文件包含策略”中选中“包含带标签的源配置文件”。这确保所有图像都是此 PDF 的一部分。这仅适用于 RGB 颜色。

如果您要打印，则需要将“颜色转换”选项更改为“转换为目标”，并在“目标”下拉菜单中选择不同的目标类型，这些类型与打印纸的类型有关。

安全选项

PDF 作为最常用的文档交换格式之一，如果您共享敏感数据，则可能存在漏洞。建议始终使用密码保护您的 PDF 文件以确保信息的机密性。

在“导出 Adobe PDF”对话框中，转到“安全”部分，然后选中“需要密码才能打开文档”复选框并输入密码。只有知道密码的人才能打开 PDF。

您还可以使用密码进行条件限制。您可以选择用户打开文档时可以或不可以执行的操作。早期的密码保护功能限制对整个文档的访问。在这里，您可以指定用户具有权限的任务。

例如，您可以阻止文档以低分辨率或高分辨率打印，甚至完全阻止打印。您甚至可以阻止用户将文档内容复制到剪贴板、评论、提取特定页面，甚至填写表单和签名。如果您与同事或外部人员共享高度敏感的信息，这将非常理想。